届文艺部工作计划
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资环学院第十三届研究生会文艺部第一学期工作计划
一、部门成员 部长:王杰
副部长:陈青、蔡新伟
二、部门职能
1、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实;每学期末,对本部门的工作进行总结汇报,不断提高活动质量,并制定下学期工作计划;
2、经常向院领导、院研究生会汇报工作,认真听取意见,完成院研究生会安排的其他活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通合作;
3、在条件允许,资金充足的前提下,举办相关文艺活动;加强同学们之间的联系,陶冶同学们的情操,丰富同学们的校园生活;
4、定期督促各班文艺委员开展工作,推动和指导各班文艺活动的开展。配合学院文艺工作,收集和反映同学对学校文艺活动方面的意见和建议,促进我院文艺工作的进步;充分了解同学对文艺工作的意见和要求,并积极向有关部门反映,不断改善设施及条件,改进工作方法,推动文艺工作的开展。
三、工作计划
1、台球比赛
活动主题:以球会友,丰富校园生活
活动主题及目的:借助台球比赛的形式增进同学之间的相互了解,同时推动台球运动在大学生中的发展,促进大学生之间的体育文化交流。其次,加强全院台球爱好者间的技术交流,丰富大学生的业余生活,让当代大学生在享受台球比赛的同时,受到绅士文化的熏陶。
活动时间:2013年10月待定
活动地点:待定。准备工作:
(1)、宣传海报及条幅(2)、比赛场地练习与赛场布置(3)、购买奖品
报名方式:
以班级为单位进行报名。
赛程安排及相关规定:
(1)、参赛对象:资环学院全体研究生成员。(2)、竞赛项目:国标黑八十六彩中式台球。
(3)、赛制要求:抽签匹配淘汰制。每个班为一小组,进行小组赛,采用两局三胜制,最终每个班选出两名胜出选手进行八分之一决赛,仍然进行抽签匹配,八分之一决赛,四分之一决赛均采用五局三胜制,决赛采用七局四胜制。
注:小组赛男遇女放后一球,其他决赛平打。(4)、参赛要求:
①参赛学生须遵守比赛纪律,服从比赛安排;
②比赛过程中禁止场边观战选手干扰比赛进行,包括指导本方选手及影响对方选手的正常击球,否则裁判有权判本方该场负; ③比赛过程中,一切争议以裁判判罚为准;
④对当值裁判裁决不服的申诉需在判罚后双方选手下一击出杆前提出,否则不予受理;
⑤不得损坏比赛场地内比赛器材及其它设施,由人为因素造成的损坏,需与场地负责人协商赔偿。
活动后期:
新闻部做好现场信息采集,将处理好的照片附带文字,上传到学院综合信息门户。
注意事项:
注意安全;维持赛场秩序,不能随意无事私自离开赛场;保持赛场的卫生
活动预算:
① 奖品(奖金加证书):第一名:篮球加证书;第二名:乒乓球拍加证书;第三名:笔记本加证书;②场地费:250 ③其他:100
2、活动名称:WHUT光棍狂欢之夜
活动口号:交友万岁,单身无罪
活动时间:11月11日晚上(7:11-10:11)
活动地点及对象:西院大礼堂,全体学生
活动主题及目的:11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,也是所有单身朋友展示自己的舞台。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪漫。我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!。如今光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。因此要借助这样一个节日,挥洒出你们的青春热情,尽情享受交友的快乐。
活动流程概要:
(1)所有工作人员合唱《单身情歌》开场;
(2)将参加活动的学生单身代表,采用抽签的方式,将男、女随机搭配、分组。
(3)开展互动游戏 “大力士选拔”:每组挑选一位较壮的男(女)选手,在规定时间内从一边背到另一边,最短时间内完成的就获胜。(4)情景剧表演:把各种情景写在纸条里面,里面有详细的细节,让大家来抽,大家根据所抽的纸条来表演。一个让你笑得站不起来的搞怪游戏。
(5)每组之间,进行悲伤情歌对唱大PK(6)最后,全体唱《今天你要嫁给我》 3.活动名称:元旦晚会
(一)、活动前期:
(1)、向学校申请活动所需要的教室;
(2)、准备活动当天所需的设备、用品、吃的;提前把活动地点布置好晚会的装饰。
(3)、保证每班至少有三个节目参加,并诚心邀请师兄师姐,校友参加我们的元旦晚会;登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排;
(4)、写好邀请函邀请嘉宾来参加我们院举办的文艺晚会;(5)选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)、活动当天:(1)主持好晚会的开展;
(2)维持现场次序,不要影响演员的表演及影响老师、同学们观看节目;
(3)号召大家认真观看同学们的表演,并积极鼓掌。
(三)、活动项目组 :
第一项目组:文艺部
任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
第二项目组:宣传组部
任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
第三项目组:外联组
任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理
第四项目组:生活部
任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一支礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
第五项目组:秘书部
任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(四)、各阶段任务及工作分配:(1)、晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人
◆节目收集:用各个部门提供的节目,确定主持人; ◆前期宣传:由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; ◆物品购买:物品情况征求各部门意见及资金情况,◆礼仪人员确定:要保证能接待好嘉宾。(2)、晚会倒计时期 :
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。◆晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排; 进行末期宣传、领导邀请、场地确定、新闻报道、费用处理
(3)、节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
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