学生会团委章程_团委学生会章程
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国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics
经贸团委学生会总章程
第一节 总
纲
第一条 性质:广东外语外贸大学国际经济贸易学院学生会(以下简称经贸学生会)是在学院党总支、团委的领导下,经选举产生,并独立自主地开展工作的学生群众性自治组织。
第二条 宗旨:经贸学生会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以广大同学的成长成才为主要任务,为学院全体学生综合素质的提高服务,促使广大同学德、智、体、美、劳等诸方面全面发展,成为社会主义现代化建设事业的合格人才。
第三条 目标是:“构和谐环境、创经贸特色”。经贸学生会的学生工作应当以人为本,注重人文关怀。从学习到生活,再到工作中,处处充满和谐气氛,让我院的党政工作、团学工作在和谐的气氛下顺利、健康、有效地开展下去。在学生工作中,以学生为主体,大胆创新、与时俱进,培养学生们的自主意识;锻炼同学们的创新才能,让今天的经贸学子成为明天建设国家的栋梁人才。
第四条 院学生会的基本任务:
(一)、遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义现代化建设需要的高层次人才。
(二)、作为学院党总支和行政联系同学的桥梁和纽带,院学生会一直坚持密切配合学院中心工作,代表和维护学院学生同学的具体利益。
(三)、组织开展思想教育活动、学习活动、文体娱乐活动、社会实践活动、科技创新创业活动、志愿者服务等多种活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为广大同学服务,促进同学全面发展。
(四)、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁幽雅的学习、生活环境。
(五)、扎实推进大学生青年志愿者行动,增强同学的服务意识和社会责任感,引导同学自尊、自立、自强、自爱,展示自我才华,树立文明形象。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
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(六)、加强和发展同校团委学生会、各学院学生会的联系,互相学习,共同进步;加强自身建设,完善自身职能,促进团学工作的开展,对外代表经贸学院。
第五条 工作守则
1、热爱祖国,热爱人民,热爱经贸,热爱同学。
2、待人热情,工作认真,踏实肯干,任劳任怨。
3、团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。
4、尊重他人,举止文明,礼待宾客,乐于助人。
5、勤俭节约,爱护公物,热爱劳动,热心公益。
6、提高素质,服务同学,服务经贸,服务社会。
第六条 组织原则、权力机关:
经贸学生会以“民主集中制”为组织原则,经贸学院学生代表大会是最高权力机关。学生代表大会每年举行一次。特殊情况下,由院学生会主席团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。学生代表大会代表由学生所在班级民主选举产生,组成代表委员会。学生代表大会应当进行选举和通过决议实行表决制。学生代表大会的职权:
(一)审议和批准学生会常务委员会的工作报告。
(二)讨论和决定本会的工作方针和任务。
(三)制定或者修改本会章程。
(四)审议通过大会提案。
(五)选举产生学生会常务委员会委员
(六)讨论决定应由学生代表大会议决的其他重大事项。
第七条 学生会常务委员会:
学生会常务委员会(以下简称“常委会”)由学生代表大会当选委员组成,是学生代表大会的最高行政机构,其职权为:
(一)全院学生代表大会闭会期间,执行代表大会决议,决定院学生会的重大事项。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
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(二)在团委书记的指导下,选举产生主席团成员及各部部长。
(三)筹备和召集本学院学生代表大会。
(四)在学生代表大会闭会期间,讨论、决定本会有关工作。
(五)审查和监督学生会主席团的决定和日常工作。
组织制度
第一条 院学生代表大会为本院学生的最高权力机构,具有最高决策权,任免权。第二条 主席团是学生会的核心领导机构,由主席、秘书长、副主席组成,主席团成员由团委书记统一指导。
第三条 经贸学生会的各项工作明确落实到各部门,各部门之间分工明确,互相协作,完成各项工作。
第四条 学生会各部门在平时可直接调用各班对应班委参与各项工作,在大型活动项目上,由主席团或秘书处统筹安排协调调用。
第五条 各级组织都要执行院学生会的决议,坚持个人服从集体,少数服从多数,下级服从上级,集体领导和个人分工相结合。
第六条 各级组织实行责任负责制,干事对部长负责,部长对主席团负责,主席团对常委会负责。
第七条 每届学生会任期一年,并在下一次学生代表大会结束后实现与新一任学生会委员会的工作交接。
第八条 主席团(常委会常委):
1、执行上级领导及常委会的决定,考核各部负责人。
2、及时向上级部门反映情况,做好桥梁纽带工作。
3、解释学生会章程,监督章程的实施。
4、听取各部负责人工作汇报,审议工作计划,决定本会的重大问题。
5、对本会的各项工作和活动进行总体的决策,并评估、监督、指导以及总结
各项工作的完成情况。
6、负责组织本会的政治理论学习,全面关心学生干部成长。
7、及时在校、院有关方面和同学以及同学与同学之间进行信息传递,加强相互间的信息交流,增进相互间了解合作,从而创建一种和谐融洽的工作氛围。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 第九条 主席:
1、对外代表本会参加各种会议,出席各类活动。
2、召开并主持部长会议,决策学生会的整体工作和活动,指导各职能部门的工作。
3、与校、院的党委、团委以及校的学生会紧密联系,及时汇报本会的情况,及时向同学传达上级的指示与安排。
4、根据实际情况及时调整本会的工作,保证本会工作的高质量与高效率。第十条 副主席:
结合学生会的实际情况负责部分专项管理及监督工作,协助主席团开展各项工作。及时了解各部门的情况、意见与建议,向主席团反映,协助改进本会的工作。主席不在或受主席委托,代替主席行使各项职责。第十一条 秘书长:
协助主席,副主席开展工作,协调本会内部关系,处理本会的日常事务。将主席团决议及时传达到各职能部门,并将各部门情况及时反映给主席团,保证本会工作的顺利进行。为各职能部门提供所需资料,整理或者起草各类文件,并提交给主席团审议。收集、整理学生会的档案资料,管理学生会办公室。
正、副主席不在时,代替主席行使主持各项日常工作的权力。第十二条 部长(常委会委员):
本着精简高效与任人为才的原则,招设副部长1-2名,干事若干,并将名单提交主席团审批。
具体组织落实上级下达的任务,每学期初拟定本部工作计划,每学期末做工作经验总结,上交主席团审阅,秘书处存档。
根据本部门的职能,具体策划、组织、开展活动,并在活动前做好书面计划,活动后做好书面总结,交由主席团审阅,秘书处存档;在活动过程中,严格遵守学生会财务管理制度。带领本部人员开展思想建设活动及其它相应活动从而提高本部人员的思想素质,心理素质,业务素质。有权提出撤换副部长与干事的建议,并把新的名单交由主席团商议。第十三条 副部长:
根据部长的指示,协助部长开展工作,部长不在时,代替部长履行职务。收集并反映干事与其它同学对学生会的活动开展的情况。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 第十四条 干事:
1、按部长与副部长的指示认真负责完成具体工作。
2、及时向上反映活动开展的情况以及对活动的筹备以及执行的意见。
会员权利和义务
第一条 凡是广东外语外贸大学国际经济贸易学院学籍的学生,承认本会章程,均可为本会会员。
第二条 会员的基本权利
(一)依照本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务。
(二)对本会工作提出建议、批评和实行监督。
(三)拥有选举权和被选举权。
(四)会员有权参加本会举办的所有活动,享受章程所规定的权利。
(五)学生会会员有退会的权利。
(六)会员在遇到困难或不公正待遇时,有权请求学生会的帮助和保护。第三条 会员的基本义务
(一)坚持四项基本原则;遵守国家法令和校规校纪。
(二)遵守本章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。
(三)积极参加本会各项活动,维护学生会的声誉。
第二节 经贸学院先进班级评选条例
评选总则:
为推进全面素质教育,建设一个团结友爱,努力学习,积极上进,遵纪守法的班集体,把学生培养成为德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人,促进校园良好校风、学风的形成,现结合我院实际情况,特制定本办法。
评选标准:
一、具有良好的班级群体素质。
全班同学政治立场和政治态度正确,拥护党的基本路线和现行方针、政策,积极参与学校组织的各项政治活动,政治理论学习的主动性和自觉性强,政治思想稳定,情绪健康,积From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
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二、具有良好的学风。
全班同学学习目的明确,学习动机与态度端正,学习成绩平均水平较高,学习上有较多的拔尖人才,学习具有自觉性、计划性和刻苦精神,形成了刻苦钻研、互帮互学的风气。
三、具有良好的班风。
严明的纪律,优良的道德风尚,无违纪受处分现象;团结互助集体主义精神强;班级工作成绩突出,自我教育、自我管理、自我服务工作成绩显著,班级生活丰富多彩,经常开展文娱活动,积极参加院系文娱体育活动。
四、有一支优秀的学生骨干队伍。
班干部的政治素质好,表率作用强,日常生活、学习,尤其是在关键时刻能起正确导向作用;学习成绩平均水平班干部高于全班同学;班干部工作能力强,作风踏实,工作成绩得到全班同学的认同。
五、有一套基本的班级工作制度,并得到贯彻执行。
各项制度的建立与执行情况,如班会制度、班干部例会制度、政治学习制度、团组织生活制度、考勤制度、宿舍管理制度良好;学期和学年工作有书面计划、书面小结。
六、有良好的身体素质。
班级体育达标率高,班级积极开展全班性的体育活动。
第三节 人事任免制度
资格审查:
1、必须是经贸学院在校学生。
2、具有较高的政治理论素质。认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持四顶基本原则,拥护改革开放政策,思想行动上同党中央保持一致。
3、有较强的事业心和责任感,有奉献和求真务实的精神,工作认真负责,讲究工作方法,注重工作实效。
4、模范遵守学校各项规章制度,在各项活动中起模范带头作用。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics5、有较强的组织协调和明辩是非的能力,敢于坚持原则,办事公正,在学生享用较高的威信。
6、学习成绩在上学年排在班级60%名次以上,每学期不得有两门(含两门)以上不及格课程。
7、未受到过院警告(含警告)以上处分的。
选拨程序:
1、本人提出申请,填写学生干部推荐表,所填资料必须真实。
下届常委会委员(包括常委)由本届常委会负责考核,并按与当选委员人数差额不小于20%提名,学生代表大会通过后当选。
2、被提名人详细情况以及当选名单必须在全院范围内公示至少3天,接受广大同学的监督。如经查证,发现确有违背干部任职资格,未当选的,取消提名资格,由常委会补充提名;已经当选的,由常委会免去其职务,启动相应的干部提拔和撤职程序。
3、被提名副部级干部及干事由当部该部长考核推荐,由常委会核准并任命。
干部提拔和撤职的程序:
1、关于副部长的撤职和提拔
撤职:副部长因为各种原因不能有效胜任所在部门的工作时,由该部门部长提出,经该部主管副主席、该部长部长、副部长的讨论(当事人不能在场).1/2(含1/2)以上通过后,由部长通过秘书处向常委提交意见,审议通过后即可决定撤职。事后要整理成书面文件在常委会上宣读,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
提拔:部长因为辞职或者被撤职而留下的职位空缺由该部门原部长或者副主席从该部门副部长中进行挑选,经该部主管副主席、该部部长、副部长的讨论(当事人不能在场),半数以上通过由部长通过秘书处向常委会提交意见,审议通过后即可决定提拔。事后要整理成书面文件在常委会上宣读,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
2、关于部长的撤职和提拔
撤职:部长因为各种原因不能有效胜任所在部门的工作时,由该部门主管副主席提出,该部门副部长的讨论(当事人不能在场)后向常委会提交书面意见,经常委会审议通过后即From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 可撤销。事后要整理成书面文件,保证所有委员和各部门都能及时知道最新的人事决定。提拔:某位部长因为辞职或者被撤职而留下的职位空缺由学生会主席提名,经常委会讨论(当事人不能在场),3/4以上通过即可决定提拔。事后要整理成书面文件,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
3、关于学生会主席的撤职
学生会主席因为各种原因不能有效胜任工作时,由团委书记提出,经全体常委会成员讨论(当事人不能在场),3/4(含3/4)以上通过即可决定撤职。事后要整理成书面文件,保证所有委员都能及时知道最新的人事决定。
遵循原则:
当干部出现问题时应进行批评教育,督促其改正,若经过批评教育后还不能够改正,影响院学生会的正常工作,可以启动提拔和罢免干部程序。除此之外,若干部的个人生活和行为严重影响到了本学院学生会的形象,可由学生会主席提出,经团委书记同意,即可启动提拔和罢免干部程序。干部的任用,提拔,撤职决定作出后,均须由秘书处登记备案。学生会干部有以下行为者将被免除职务:
(一)无故缺席会议四次或四次以上者。
(二)对工作不负责任或严重失职并造成不良影响者。
(三)考试舞弊,情节恶劣者。
(四)参与或支持赌博、吸毒、迷信、邪教组织活动者。
(五)违反社会公德,造成不良影响者。
(六)其他违法违纪行为者。
罢免时,主席团有必要向本人说明情况,并保留其申辩权。
第四节 会议制度
为了提高学生会的工作效率,确保整个学生会的正常运作,现制定以下会议制度,以供参照。
一.常委会例会。由主席团组织各部部长参加,每周举行一次,主要是商谈、分配近期工作并交流部门间需要协助的要求,各部门提交活动计划和总结。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 二.部长扩大会议。由主席团组织各部部长及副部长参加。每月举行一次。内容针对近期工作及活动进行总结,对将要开展的工作进行分配、提出要求。
三.部门会议:由各部部长根据工作需要召集本部人员参加,原则上每月不得少于两次,具体情况可由部长决定。同时,秘书处可根据实际情况派一名干事参加各部部门会议,并做好会议记录,以方便学生会的资料收集、整理以及归档。四.主席团会议。
由学生会主席不定期组织主席团成员参加,主要讨论团学总领性的问题以及大型活动的统筹。
第五节 活动筹备委员会制度
1、筹委会建立前须制定组建筹备委员会计划书,获主席团和书记的批准后,根据活动性质,选择1-2各部门负责人为活动筹备委员会会长,主要负责整个活动的计划、组织、人员高度、总结等全面工作。
2、筹备委员会自组建之日起,应立即投入组织工作。在适宜的日期前向主席团上交详细的活动计划,活动计划须涉及工作内容,组织形式,活动细则,委员会分工,人员安排,工作时间表等内容,筹委会负责人应定期经常性地向主席团汇报活动进展情况。
3、筹备委员会应分工明确,组织严密,并落实委员会各成员的责任。
4、筹备委员会成员并不完全固定,如成员在工作中表现不佳,则取消其成员资格,并不能参加本年度的评优,如有工作需要,可适当吸收其他成员加入。筹委会成员可为学生会的内部成员,如有必要也可吸收一些有专长,有经验,有能力的会外人员。
5、筹委会为某些活动的特定组织,活动结束后,筹委会自动解散。
6、筹委会为某次活动的领导筹备组织,如有工作需要,非会员应积极协助筹委会的工作,筹委会有权调度各个部门成员(包括会员与非会员)。如有不服从调度导致工作受阻或失误的,则取消其年度评优资格。
附:团委学生会跨部门合作方法:
在涉及跨部门合作的活动中,各部须友好相处,对于工作问题各部共同商量解决。活动主办部门提前做好计划,计划内容应涉及合作部门,合作方式,工作分工,工作责任,监督From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 办法,汇报制度,筹备时间表等。活动主办部门向主席团提交活动计划,经主席团批准后,作进一步的安排。在活动过程中,活动负责人应主动告知协助部门有关合作事项,合作部门有义务配合主办部门的活动。
主办部门应做好工作分工,并安排干事专门与合作部门联系及沟通;协助部门也应安排专门干事接洽,并确保活动过程中双方信息最大程度共享。
若活动某环节出现问题,相关负责部门有责任采取补救措施,以使活动达到最好效果。如需要调动人手,须请示部门相关负责人,相关的副主席,由副主席向主席汇报。不可越权擅自调动其他部门人手。如涉及三个以上部门,可成立筹备委员会,由主办部门的负责人作为组长,其他部门负责人作为协助,合理分配工作及责任,确定各部门的责任,落实责任制。
第六节 财务管理制度
一.经费使用原则
经费用于学生会举办学术、文体、福利等合法活动及日常开支,不得用于与学生会宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以服务、节约为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。二.财务管理原则
经费开支说明:学生会经费开支按其用途和性质可分为办公用品的消耗、组织活动的支出、人员奖励等。
学生会财政统一收支,各部门无独立的财政收支权,无独立的财政运作权和储备权。总体收支由学生会秘书处统一管理,一切收支须入帐,不得发生帐外现金收付。学生会秘书处内部设立专门财务人员,收支责任分工。
学生会秘书处负有对所报销财务的合理性进行审批的职能,不合理开支不予报销。不合理开支包括:没有证据证实与活动本身有关的费用;在同等质量下,活动主办者明知最低成本价,却高于最低成本价的费用。学生会秘书处设立学生会专用帐户,帐户名为秘书长本人,一年更换一次。开户和注销都必须登记、清算,并向常委会及团委书记汇报。一切资金往来都必须有原始凭证,学生会秘书处负责核对、整理及保管事宜。三.部门活动经费使用流程
学生会财务实行预决算制度。活动前,活动主办部门必须向秘书处提交详细经费预算和活动计划,学生会秘书处负责对预算的合理性进行审核。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 学生会秘书处需将活动预算报告主席团。预算总金额在200元以下的,由主席团批准,学生会秘书长,学生会主席先后签字,学生会秘书处拨款;预算总金额超过200元的,需报指导老师批准,由活动主办部门负责人,学生会主席,团委书记先后签字,秘书处拨款。学生会主席外出,由活动举办部门的主管副主席代为签字。预算必须详实,标明所需物品,用途,单价,数量及金额。
学生会的大型活动采用财务预支制度。学生会各部门可以根据批准的财务预算向秘书处预支经费,各部门负责人应保障预支资金的使用符合本制度的规定。预支资金在活动结束后应当按照本条第二款的规定向学生会秘书处财务负责人结算。
活动结束后,由部长负责对活动进行结算并将报秘书处,合法报销票据一并上交;如有学院补贴,则必须提交有效发票。对不合理开销,由本部门负责解决。报销时必须持有效凭证,以发票为准,必须在背面写明“具体用途,部门,经手人,验收人”。
赞助单位要求活动单据的,由学生会秘书处对单据进行复印,登记归类后交赞助单位。每一笔经费去向,都须有相应的合理单据或其它凭证,否则,该开销由经手人负责。具体活动中,如需要超支,必须事先报告主席团,批准后执行,否则超支部分由经手人负责。活动盈余部分交还秘书处,用于学生会日常经费。四.赞助款及其使用规定
活动策划部门应提前制定活动计划和活动所需的预算,并最少提前一个月将详细资料(包括往届的活动资料)交给外联部,便于与赞助商联系并明确双方的权利和义务。
外联部设立中转帐户,方便赞助单位转帐,帐户名为外联部长本人,一年更换一次。开户和注销都必须登记、清算,并向全委会及辅导老师汇报。
赞助款由外联部从赞助商处接收,然后存入外联部中转帐户,然后转帐至团学专用帐户。所得赞助款原则上必须首先交由秘书处保管,由秘书处统一管理。
赞助经费不够活动预算部分由学院补贴,剩余经费则学生会秘书处保管。学院补贴部分需附上支出的有效凭证,由学生会秘书处统一填报经费申请。
赞助经费原则上专款专用,剩余部分的10%-20%外联部可据本部工作的需要申请作为活动费用,使用后需向秘书处上交票据。
外联部在与赞助商谈判中,如需更改预算的,需由外联部长,活动主办部门负责人协商,达成一致后共同签字,报学生会秘书处审核备案。From the student,Of the student,For the student.国 际 经 济 贸 易 学 院
School of International Trade and Economics 五.财务监督
1.每月末,学生会秘书长需向常委会汇报开支盈亏情况,并附上本期详细的现金流动表,由主席团向团委书记汇报。
2.主席团代表常委会,对学生会秘书处财务进行不定期的抽查,抽查情况在全委会例会进行通报。
3.学生会秘书长代表主席团,对各部门资金使用情况进行监督,并随时检查,发现违规使用的,上报主席团。主席团视情况责令其恢复正常使用,或由学生会秘书处收回部分或全部经费。
4.本条第二、三款中,如果发现贪污等严重违规情况的,主席团应及时向团委书记汇报,依据《广东外语外贸大学国际经济贸易学院学生会章程》及学校、学院有关规定进行处理,处理结果通报常委会。
5.学期末,学生会秘书处须对所有经费进行清算,出具财务报表,并在学生大会上进行报告。
第七节 附 则
一.本章程的解释权归学生会常委会所有。常委会须严格根据本章程之条款,制定相应的实施细则。
二.本章程的制定,修改,废除须经常委会3/4以上委员赞成,并提交学生会代表大会表决。学生代表大会3/4以上代表赞成即可通过。
三.本章程自通过之日起生效,原《广东外语外贸大学国际经济贸易学院团委学生会章程》同时废止。From the student,Of the student,For the student.