秘书工作风范_秘书工作的风范
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秘书工作风范读后感
“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,这正是对办公室工作的形象比喻。办公室工作总揽全局,涉及到方方面面的大小事,只有办公室的工作做好了,才能保证各项工作的顺利开展。习主席与地县办公室干部谈心时,说:“和大家一样,是同行”,如此谦逊的态度不由的令我心生敬佩,更令我惊讶的是习总书记对秘书工作明察秋毫的了解。秘书工作的特点 “重、苦、杂、难”,可谓言简意赅、一语中的。我认为还要加上一点,那就是特殊性。因为它的工作地位,决定了它是特殊的。
办公室的工作地位,决定了从办公室工作“重、苦、杂、难”。
“重”在地位重要,办公室相当于窗口作用和枢纽作用,对上对下、对内对外都要发挥作用。但是我觉得,地位重要,不等于地位高,有特权,不可自视甚高。而且,秘书不仅要重视对上级的任务指示,也要重视下级的人员。秘书是个特殊的职业,秘书工作最突出的特征是当配角,干的是辅助性、铺垫性工作,是领导的助手、参谋。不应该认为“机关牌子大,领导是我靠山”而有所依仗,从而抬高自己的位置。秘书人员应该始终立足本位,不自我膨胀,尽心尽力做好本职工作,把本职工作看得“重”。
“苦”,非常苦,非常人所能受之苦。秘书人员加班加点应该是正常情况,甚至通宵达旦也不时碰到,遇到时间紧迫的材料更是劳神费心,每每在夜深人静的时候绞尽脑汁地字斟句酌,倍感艰辛痛苦,几近崩溃的边缘也不能停歇。而且,很多领导也是从基层秘书岗位上一步步历练上来,也是从一字一句的爬格子中苦过来的,也深知秘书工作之苦,秘书工作就少了许多怨怼。当终于完成了任务,得到领导的肯定或是在会场上赢得掌声的时候,又顿觉释然并倍感欣慰,觉得挑灯夜战、披肝沥胆的奋斗,当有了回报与收获的时候,就会觉得苦总算没有白受。于是,稍事休整,又准备迎接新的材料,开始新的奋斗。如此循环往复。办公室工作并不像人们想象的那样悠闲舒适,相反,秘书每天都有做不完的事,写不完的东西,加班加点,这些都是常有的事。
“杂”,事务繁杂,办公室工作,事有巨细。如主席所说:办公室工作,巨至国家大事、重要决策,细至室内卫生、干部生活;上至接待首长领导,下至联系平民百姓;内至核心机密,外至社俗民情,什么都要参与了解。就内部分工来说,有调研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项工作。办公室干部每天都要处理好几件、几十件、百多件事情,弦绷得紧紧的,犹如“山阴道上,虚接不暇”。办公室工作牵动全局,作为秘书要进一步增强责任意识和服务意识,超前服务、事后服务,及时周到,事无巨细,灵活机动;同时,作为首脑机关,要培育严谨的工作作风,时时处处起表率作用。全体员工在各方面工作包括待人接物、清洁卫生等方面都要注重加强作风建设,内做“参谋”,外树形象,以党的群众路线教育实践活动为契机,切实提升机关工作水平。
“难”,难度大。当秘书光会起草文件写文章也是不行的。协调关系,察言观色,领会领导意图,都是必须的。秘书每天有要小心翼翼,谨言慎行、揣摩上级心思,这才是真正的难。
习总书记又提出三条希望,不仅仅是希望,我觉得更是对广大秘书班子的严格要求与殷切期盼。
一是要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密,每一份文件传达到什么范围,都有具体规定,决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政治、经济情报,就更要有高度的责任心,养成保持沉默的习惯,不得出去乱传乱说。
二是要高效率的工作。“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之。”这就是说,要发挥办公室的整体效能,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办;沟通上下左右,做到上情下达、内外有别,使各项工作有条不紊地进行。发挥参谋作用,及时提出决策建议,并能把领导的决策化为具体意见。提出分析问题以及解决问题的方法措施,提供各级领导决策参考。三是要高水平的服务。首先要增强超前服务和事后服务意识。其次,服务要及时周到。做到能够为领导释流减荷,分忧解围。第三,服务还要高度负责,一丝不苟。第四,服务不仅要勤、要诚,而且要灵活。继而,是关于秘书人员加强修养的“五不”要求:不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是。见贤思齐,反省自查,自己确实还存在许多差距,也正是需要努力的方向。
那么应该如何做好秘书工作呢?
一要增强紧迫感。应力戒疲沓拖拉的毛病,高度重视,立说立行,积极面的,分清主次轻重,集中精力完成紧要的任务。毕竟,写好材料是自己的职责所在和立身之本。
二要加强学习。诸葛亮在《诫子书》中说:“才须学也,非学无以广才”。要提高工作能力和综合素质,就必须加强学习。从事文秘工作,更需要坚持学习,经常充电,日积月累,具备了丰富的储备,遇到材料才能信心满怀、信手拈来。否则,找急忙慌、抓耳挠腮,也于事无补,徒增烦恼。学习的内容,不仅需要海纳百川、狂搜波澜,也需有所选择,关键是要减少对于文学作品的涉猎。文学为多年钟情,割舍实难,然三心二意,终非成事之道。唯有以壮士断腕的决心和勇气忍痛割爱,专心钻研业务,了解县域情况,丰富资料储备,适应领导风格,争做材料工作的行家里手,才能不辜负领导的信任和栽培。
三要加强律己修身,也就是加强修养。秘书的工作性质,决定了它要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养。妄自菲薄、自以为是,都是我故有的毛病,只有以“三严三实”的要求,静以修身,俭以养德,不断加强自身修养,努力养成慎独慎微、克勤克俭、严谨细致、认真负责、处变不惊、温文尔雅、不卑不亢的作风。
四要清心寡欲。人生的苦恼,多是因为欲望太多。而成功往往是心无旁骛奋斗的副产品。我将努力调整自己的心态,淡泊名利,脚踏实地,积极进取,以合格的工作,实现人生的价值。
五要加强体育锻炼。秘书的职责,更需要强健的体魄。再忙再累,也要努力抽出时间,坚持体育锻炼,生命在于运动,锻炼贵在坚持,力争能够为党和人民的事业健康工作五十年。
秘书人员,是一把双刃剑,“常修正气天地宽”,所以秘书人员加强修养,公正廉洁,洁身自好。秘书在加强自身修养中,还要特别注意培养良好的工作作风,注意生活小节,即要努力做到“五不”: 一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。
二不自负。要克服优越感,坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。
三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀,特别是涉及领导个人的工作和生活,不能随意张扬,妄加评论;对于党的内部机密,更应当守口如瓶。
四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理,不能“口将言而嗫嚅,步将行而趑趄”,防止唯唯诺诺,没有个人主见的现象。
五不自以为是。不能想当然,随意删节、更改或补充领导的指示,防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。
总之,秘书人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况,不能“离位”,更不能“越位”。在处理同领导的关系中,力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。我想只要把握好这个“度”,就能成为一个合格的称职的秘书。
作为一名大学生,我想我也应该从中获得知识和经验,即便将来我不会从事秘书行业的工作,但是秘书工作的要求对于我也同样有用。办公室工作“重、苦、杂、难”对于我们也同样适用。当我们在自己的工作岗位上时,遇到的问题千奇百怪,我们一样要把自己的工作看得重要,坚持干一行爱一行,培养自己的高度责任感,提高自己团队合作意识。还要不怕苦,不怕累,不怕难,不怕事情多。也要经常自我反省,工作做到位,不拖泥带水,蒙混过去,也不可以只满足于当前,要努力提升自己,适应工作变化。更重要的事是学会做人。