如何写好一个报告_如何写好报告

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如何写好一个报告

美感

1.一致性

2.字体大小要适中(英文要10号字即可)、颜色不可杂乱

3.使用适当的字型,避免花俏

4.上下左右要留装订线(2~3cm)

5.避免使用太粗的网格线与内容拥挤，6.段落要对齐, 维持一致性.7.注意易读性，段落要分明。善用项目符号与编号

8.简洁、朴实、质感

基本信息

1.主题明确

2.报告编号

3.版次

4.日期

5.作者/审核

6.制作索引

报告内容

1.背景说明

2.目的(失效分析、实验计划或报告、技术报告)

3.范围(聚焦)人、事、时、地、物

4.内容叙述(注意结构性)5W1H

5.起 / 承 / 转 / 合。一般报告至少要有此四段，内容的扩充来自于承 / 转的变化。

6.如果使用图片时，注意图片大小。插入图片时，必须先图片占用内存缩小。

7.建议多张图片以编号索引方式集中，方便读者阅读。报告版面也不至于太凌乱。

问题分析

1.先找Root再找Cause，Sympton与Root Cause相互呼应

2.4M+1E为调查根本 人 / 机 / 料 / 法 / 环境

3.审查 / 分析 / 模拟 / 预估 / 稽核 / 检验 / 试验 / 实证

4.以图像/图形代替文字(图像/图形要清晰)

矫正与预防措施(4M+1E /5W1H)

1.PDCA 计划，实施，查核，分析

2.影响评估(去除负面导向正面), 冻结失效范围避免扩散

3.语法要使用过去式与过去完成式, 表示已被矫正与落实预防措施

4.留下证据，训练、检验、指导书