公文写作：报告（整理）_公文写作报告范文
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报告
学习要求：熟悉报告的适用范围、报告的特点和报告的种类，能够写出不同类型的报告。
一、报告的适用范围
•报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
•《办法》“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，（提出意见或者建议）答复上级机关的询问。”
•《条例》“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”
•法定公文中典型的上行文有： 请示； 报告； 议案。意见可用于上行、下行、平行。
二、报告和请示的区别
（一）行文目的不同：
•报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复； •请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。
（二）行文时间不同：
•请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。
（三）行文规则不同：
•请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。
三、报告的特点
（一）汇报性：
•报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式，它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况，掌握全局，指挥工作。因此，定期或不定期的制发报告，是下级机关的工作职责。
•注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”，如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等，要加以区别。
•领导“报告”属于演讲稿，也不是法定公文的“报告”。
（二）陈述性。
•“下情上传”是制发报告的主要目的，所以报告的内容以摆事实为主。要客观地向上级反映具体情况，表达方式以叙述为主，不要过多地采用议论和说明。
四、报告的行文规则
（一）一般不得越级报告；
（二）报告中不得夹带请示事项；
（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。
五、报告的种类及写作
（一）工作报告。
（二）情况报告。
（三）建议报告（主要用于党的机关的公文，行政公文改用“意见”）。
（四）答复报告。
（五）报送报告。
（一）工作报告的写作
撰写工作报告旨在向上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的指导。
１、工作报告的种类：综合报告工作报告专题报告综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如：
专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。如：《关于全省抗旱工作情况的报告》
２、工作报告的写作： 工作报告的主要内容有： 概述基本情况（报告的主体）； 主要成绩的经验； 存在的问题； 今后的设想与措施等。
（二）情况报告的写作
•情况报告一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件，在一定范围内带有倾向性的情况等等。
•它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。
•情况报告的内容主要包括：
情况发生的背景及经过；
效果或后果； 有关方面作了哪些工作； 经验或教训； 建议或措施等。
•情况报告的写作要注意以下几点：
•１、内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题；
•２、脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白；
•３、及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。
（三）建议报告的写作
•建议报告的写作主要包括以下内容：
当前取得的成绩；
存在的问题；
目的；
建议事项；
结束语。一般格式为：以上建议如无不妥，请批转（有关单位）执行。
（四）答复报告的写作
•答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。
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