学术报告厅使用管理规定(制作)_报告厅使用管理规定

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学术报告厅使用管理规定

学术报告厅是学院举办各类学术会议、工作会议和重要活动的场所。为进一步加强管理，提高报告厅的使用效率，现对报告厅的申请及使用注意事项做如下规定：

一、申请部门到学院网站“服务指南”栏目下载《福州大学阳光学院学术报告厅使用申请表》（一式两份），经由各部门负责人签署意见后报院长办公室审批。审批通过后，申请部门将一份表格送至报告厅管理员处(申请表上留有联系人与联系方式)，一份表格留底院长办公室，如需调整使用时间，需重新申请，并向院长办办公室上交原来的申请表。

二、院长办公室按照审批程序、申请的先后顺序及事情的轻重缓急统筹协调安排报告厅的使用。

三、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入报告厅内；不得随意粘贴标语、条幅、图案，防止清除不净造成污迹。

四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可不得私自操作报告厅的器材和设备。如需布置会场，需征得管理人员同意后方能进行，待活动结束后立即清理报告厅并复原所有的器材和设备。

五、管理人员应定期做好报告厅器材和设备的维护工作，如发现异常，及时报备院长办公室与总务部，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。

院长办公室

二〇一一年四月二十日