国内知名网吧连锁公司营运手册第十一章_连锁餐饮公司营运手册
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营运训练手册
第十一章
系政府与公共关
目录
一.简介
二.工作目标
1.短期目标
2.长期目标
三.经理职责
四.处理流程
1.政府关系
2.媒体
3.合作者
4.业主及社区
五.工具
1.《营运训练手册》的“值班管理”章节
2.顾客沟通表
3.周边网吧调查表
4.店内紧急联络本
六.附表
一.简介:
作为网吧从业者,我们要与社会很多方面处理好关系。我们希望你在本章节学习并能熟练运用的一些处理技巧和程序。
保证你周围关系的顺畅和密切,将对你的网吧能否正常营运和减少不必要的成本非常重要。
二.工作目标:
1.短期目标:
★ 营运中正确按照程序处理各种政府、媒体和其他来访者。
★ 保持社区、业主的长期友好关系。
★ 训练其他人员保持对外事物的敏感度。
2.长期目标
★ 保持良好的对外关系,维护店与公司的良好形象。
★ 减少不必要的运营成本。保证营运的顺畅。
三.经理职责
1.严格、熟练的完成本章节的处理外部事物的程序。
2.监督和指导员工和其他经理完成和执行这些程序。
四.处理流程:
1.对政府人员
1.1网吧相关管理部门
物业管理处:供水、供电设施的管理,和物业相关的其它管理;
城管:管理店门口的乱摆乱放、违章张贴;
卫生防疫站(卫生监督所):对网吧售卖的食品进行卫生安全检查;
工商所:管理门店招牌的报批、店内是否超出营业执照许可的经营范围;
派出所:处理店内各种治安问题;
区文化局市场科、稽查队:网吧单店的主管部门,对网吧进行例行检查(防止未成年人进入、超时营业),定期会安排网吧业主会议对相关问题进行强调;
区公安局网监科(科技科):负责网络安全的部门,对网吧进行例行检查(网安之星是否在线、实名登记是否落实)
区公安局消防科:负责消防安全的部门,对网吧进行检查的内容(灭火器摆放、走火通道、应
急灯、消防栓)
1.2相关管理部门的突击检查
处理程序:
(1)确认前来检查的官员身份和检查内容;
(2)对前来检查的政府官员应热情接待,并赠送饮料;
(3)在检查的全过程,经理必须跟随,防止对公司不利的因素出现;
(4)检查中出现的问题经理不须做太多的解释;如果检查中出现问题,经理必须留下前来
检查的官员的手机号码,并马上通报营运督导/营运经理和市场营销部。
1.3总部通知了的政府参观活动
处理程序:
(1)营运督导/营运经理了解政府参观者的身份、时间、内容;
(2)参观者到来前对店内进行一次全面的检查(未成年人、卫生、空气等),同时开启所
有照明灯光;
A.店经理/值班经理全程跟随带队的官员在店内进行参观,防止对公司不利的因素出现(如未成年人);
B.店经理/值班经理在跟随过程中不对网吧进行介绍,只在必要的时候简单的回答政府官员的提问。
1.4未事先通知的政府参观活动
处理程序:
A.店经理/值班经理应对参观政府官员进行热情的接待;
B.了解带队的政府官员身份(姓名和单位)、参观的目的;
C.店经理/值班经理在跟随过程中不对网吧进行介绍,只在必要的时候简单的回答政府官员的提问;
E.事后必须马上向营运督导/营运经理通报。
2.对媒体:
2.1电视台、报纸、电台采访
处理程序:
A.了解记者的身份,并索取名片;
B.向其解释公司规定:店内不接受采访,可以与公司总部联系;
C.将公司总部的电话报给记者,并通知市场营销部。
2.2经总部确认的电视台网吧取景及顾客采访
处理程序:
A.必须事先接到营运督导/营运经理或市场营销部的取景、采访通知才能予以接待;
B.与营运督导/营运经理或市场营销部确认前来采访的媒体及记者身份、时间、采访内容;
C.在记者到来前对店内进行一次全面的检查(未成年人、卫生、空气等),同时开启所有照明灯光;
D.记者到时赠送饮料,了解其身份、确认取景及采访内容,并索取名片;
E.在其取景和采访顾客的全过程,店经理/值班经理必须实时跟随,防止对公司不利的因素在取景和采访中出现。
3.对合作者:
3.1洽谈网吧合作者:
A.店经理/值班经理向其了解该合作项目的大概情况,并索取相关资料;
B.留下通讯方式,通知开发加盟部。
3.2网游厂商合作
由各店自行接洽,通知营运督导/营运经理和市场营销部,内容包括:
A.租机
B.张贴海报
C.派送礼品
4.业主及社区:
经常和业主联络,保持顺畅的沟通。
进行顾客调查和周边社区走访。和一些潜在顾客群建立长期关系。
五.工具:
1.《营运训练手册》的“值班管理”章节:里面也有详细的有关内容。
2.顾客沟通表:通过和顾客沟通更好的了解顾客需求和建立良好社区关系。
3.店内紧急联络本:能及时与各方联系的途径。
六.附表:
1.顾客投诉记录单------------------009
2.顾客沟通表------------------------021
3.顾客调查表------------------------058
4.周边网吧情况收集表------------062
营运训练手册第七章财 务目录一.简介二.工作目标1. 短期目标2. 长期目标三.经理职责四.财务流程五.财务工具1. 收费软件报费2. 收款机价格表、报表3. 收银员交接表4. 奖品领用登记表5.......
营运训练手册第五章排 班目录一.简介二.排班目标1.短期目标2.长期目标三.经理职责四.排班流程五.排班工具1.上月的工时指标统计2.收入统计表(含营业额预估和上月上座率统计)3.员工上班需......
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