国内知名网吧连锁公司营运手册第十一章_连锁餐饮公司营运手册

2020-02-25 其他范文 下载本文

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营运训练手册

第十一章

系政府与公共关

目录

一.简介

二.工作目标

1.短期目标

2.长期目标

三.经理职责

四.处理流程

1.政府关系

2.媒体

3.合作者

4.业主及社区

五.工具

1.《营运训练手册》的“值班管理”章节

2.顾客沟通表

3.周边网吧调查表

4.店内紧急联络本

六.附表

一.简介:

作为网吧从业者,我们要与社会很多方面处理好关系。我们希望你在本章节学习并能熟练运用的一些处理技巧和程序。

保证你周围关系的顺畅和密切,将对你的网吧能否正常营运和减少不必要的成本非常重要。

二.工作目标:

1.短期目标:

★ 营运中正确按照程序处理各种政府、媒体和其他来访者。

★ 保持社区、业主的长期友好关系。

★ 训练其他人员保持对外事物的敏感度。

2.长期目标

★ 保持良好的对外关系,维护店与公司的良好形象。

★ 减少不必要的运营成本。保证营运的顺畅。

三.经理职责

1.严格、熟练的完成本章节的处理外部事物的程序。

2.监督和指导员工和其他经理完成和执行这些程序。

四.处理流程:

1.对政府人员

1.1网吧相关管理部门

物业管理处:供水、供电设施的管理,和物业相关的其它管理;

城管:管理店门口的乱摆乱放、违章张贴;

卫生防疫站(卫生监督所):对网吧售卖的食品进行卫生安全检查;

工商所:管理门店招牌的报批、店内是否超出营业执照许可的经营范围;

派出所:处理店内各种治安问题;

区文化局市场科、稽查队:网吧单店的主管部门,对网吧进行例行检查(防止未成年人进入、超时营业),定期会安排网吧业主会议对相关问题进行强调;

区公安局网监科(科技科):负责网络安全的部门,对网吧进行例行检查(网安之星是否在线、实名登记是否落实)

区公安局消防科:负责消防安全的部门,对网吧进行检查的内容(灭火器摆放、走火通道、应

急灯、消防栓)

1.2相关管理部门的突击检查

处理程序:

(1)确认前来检查的官员身份和检查内容;

(2)对前来检查的政府官员应热情接待,并赠送饮料;

(3)在检查的全过程,经理必须跟随,防止对公司不利的因素出现;

(4)检查中出现的问题经理不须做太多的解释;如果检查中出现问题,经理必须留下前来

检查的官员的手机号码,并马上通报营运督导/营运经理和市场营销部。

1.3总部通知了的政府参观活动

处理程序:

(1)营运督导/营运经理了解政府参观者的身份、时间、内容;

(2)参观者到来前对店内进行一次全面的检查(未成年人、卫生、空气等),同时开启所

有照明灯光;

A.店经理/值班经理全程跟随带队的官员在店内进行参观,防止对公司不利的因素出现(如未成年人);

B.店经理/值班经理在跟随过程中不对网吧进行介绍,只在必要的时候简单的回答政府官员的提问。

1.4未事先通知的政府参观活动

处理程序:

A.店经理/值班经理应对参观政府官员进行热情的接待;

B.了解带队的政府官员身份(姓名和单位)、参观的目的;

C.店经理/值班经理在跟随过程中不对网吧进行介绍,只在必要的时候简单的回答政府官员的提问;

E.事后必须马上向营运督导/营运经理通报。

2.对媒体:

2.1电视台、报纸、电台采访

处理程序:

A.了解记者的身份,并索取名片;

B.向其解释公司规定:店内不接受采访,可以与公司总部联系;

C.将公司总部的电话报给记者,并通知市场营销部。

2.2经总部确认的电视台网吧取景及顾客采访

处理程序:

A.必须事先接到营运督导/营运经理或市场营销部的取景、采访通知才能予以接待;

B.与营运督导/营运经理或市场营销部确认前来采访的媒体及记者身份、时间、采访内容;

C.在记者到来前对店内进行一次全面的检查(未成年人、卫生、空气等),同时开启所有照明灯光;

D.记者到时赠送饮料,了解其身份、确认取景及采访内容,并索取名片;

E.在其取景和采访顾客的全过程,店经理/值班经理必须实时跟随,防止对公司不利的因素在取景和采访中出现。

3.对合作者:

3.1洽谈网吧合作者:

A.店经理/值班经理向其了解该合作项目的大概情况,并索取相关资料;

B.留下通讯方式,通知开发加盟部。

3.2网游厂商合作

由各店自行接洽,通知营运督导/营运经理和市场营销部,内容包括:

A.租机

B.张贴海报

C.派送礼品

4.业主及社区:

经常和业主联络,保持顺畅的沟通。

进行顾客调查和周边社区走访。和一些潜在顾客群建立长期关系。

五.工具:

1.《营运训练手册》的“值班管理”章节:里面也有详细的有关内容。

2.顾客沟通表:通过和顾客沟通更好的了解顾客需求和建立良好社区关系。

3.店内紧急联络本:能及时与各方联系的途径。

六.附表:

1.顾客投诉记录单------------------009

2.顾客沟通表------------------------021

3.顾客调查表------------------------058

4.周边网吧情况收集表------------062

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