某机械制造企业营销管理手册48_碧桂园营销管理手册
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三泰公司营销管理手册(试运行)三泰公司简介(略)2 营销公司基本职能
2.1全面负责三泰公司的营销工作,对营销目标计划的制定、实施和控制承担责任。
2.2参与制定三泰公司的整体经营战略,并以此规划和确定市场营销战略,制定具体的营销策略和政策,确保年度营销目标的实现。
2.3加强内部管理,完善管理体系,实现有组织努力,培养职业的营销队伍。
2.4加强与公司生产、研发、采购等相关部门的协同,实现一体化响应市场的运营机制。3 营销公司组织概况 3.1组织结构图
3.2营销公司管理人员(部门经理或副经理以上)的职责与权限 3.2.1营销副总
(1)主持营销公司的经营管理工作,组织实施上级的决议,实现营销公司的经营业绩;(2)研究制订营销公司的营销战略,提出阶段性战略目标;
(3)审核批准下属各部门的业务计划,研究决定营销公司的年度业务计划;(4)建立营销公司的整体运作体系,推动体系有效运行;(5)研究制订营销公司的绩效考核与激励机制;
(6)控制费用开支,做到销售费用与销售额的比例不断下降,努力降低销售成本,提高企业
经济效益;
(7)培养营销管理人员,建立营销团队;(8)建立并维护企业文化;
(9)负责进行渠道管理,对客户进行动态的管理和维护,提高顾客满意度;
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(10)负责提出品牌建设的规划,确立品牌形象,加强品牌传播;
(11)加强产品市场流通跟踪管理,根据市场需求情况提出新产品开发议案;(12)负责建立产品定价程序和制定适应市场的产品价格策略。3.2.2营销公司经理
(1)协助营销副总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
(2)拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位;(3)制定和实施年度营销计划,指导各部门制定业务计划;
(4)制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培训;
(5)制定公司品牌管理策略,维护公司品牌形象;(6)负责市场的开拓、渠道管理等日常工作;(7)管理监督营销公司各项费用的使用、控制工作
(8)管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;(9)主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
(10)协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;(11)进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求。3.2.3销售管理部(副)经理
(1)作为销售服务的主要支持部门,负责执行营销公司与客户签订的合同或订单,按照要求
将产品及时送达客户;
(2)接收业务部门传递的客户要求,负责组织顾客要求的评审,协助业务部门处理报价、签
订合同;
(3)按照客户合同或订单的要求,管理订单,安排计划、排产、协助外购等备货活动,及时
将产品送达客户;
(4)根据营销公司和客户的要求,及时向财务部领取发票,分发给业务部门或寄送客户,及
时向业务部门或客户收回签收的发票收据;
(5)汇总销售货款的回收和应收帐款信息,传递给业务部门;(6)负责对客户退货进行管理;
(7)收集客户的交易信息和订单执行记录;
(8)定期统计营销公司的整体销售业绩和各业务部门的销售业绩;(9)负责客户服务(如报牌、保险、三包服务登记等)的相关工作;(10)负责营销公司的行政后勤管理。3.2.4市场部(副)经理
(1)作为营销公司的策划部门,协助营销副总及营销公司经理进行各项营销管理活动的策划;(2)定期进行市场调查,提出市场调查报告,供营销公司制订营销战略和目标决策;
(3)汇总分析各业务部门的业务计划,提出营销公司的经营计划,平衡各业务部门的业务计
划;
(4)根据营销公司的经营计划和各业务部门的业务计划,制订并执行广告与促销方案,策划
并制作标书;
(5)定期对营销公司的后勤管理活动进行审核,考核各后勤部门执行营销体系的结果;(6)组织进行客户回访,调查客户的满意信息,考核各业务部门执行营销体系的结果;(7)定期分析客户信息,协助各业务部门进行客户关系管理;(8)分析品牌价值,制订品牌推广方案,维护品牌形象;(9)收集客户投诉信息,提出处理客户投诉的措施建议;(10)策划营销公司的运作流程,对营销体系进行改善;(11)构建分销网点,开发、选择经销商;定期对经销商考核,按照经销商管理策略采取奖惩
措施;
(12)对经销商进行培训,提供业务支持,协调经销商与营销公司其它部门的合作;(13)对不能达成销售目标的经销商,有权提出淘汰的建议;(14)负责营销公司的价格管理;(15)有权对营销公司各项经营管理活动中的异常提出改善要求。3.2.5业务部经理
(1)按照营销战略,开展营销活动,完成本部门的经营目标;
(2)制订本部门的业务计划,明确部门的各项经营目标,确定资源需求和配置;(3)开拓市场,收集市场信息,建立客户关系;
(4)完成销售活动,与客户签订销售合同,回收销售货款;(5)指导下属员工开展各项业务工作,支持下属达成交易;(6)确定本部门的销售目标、人员工作分配;
(7)对本部门的人员进行绩效考核,采取奖惩措施;(8)在营销公司销售价格内与客户签订合同。4 文件化的营销管理体系
4.1营销公司建立文件化的营销管理体系,作为行动依据,体系文件的构成如下图:
4.2各种文件的主要内容
4.2.1营销管理手册:描述整个营销管理体系。
作为营销管理体系的纲领性文件,全体营销公司员工都必须遵照执行。《营销管理手册》经公司领导研讨通过,执行董事批准后开始生效。
4.2.2程序文件:是为进行某项活动或过程所规定的途径。
具体说明营销管理各过程的执行方式,明确过程执行中的项目,行动的时机,相关机构的职责等内容。程序文件经营销公司总经理批准后开始生效。4.2.3作业指导书:某个过程或活动的具体操作要求。
指导执行者如何完成一个过程或活动。以管理办法、操作指南、规定等形式体现。作业指导书经营销公司总经理批准后开始生效。4.2.4表单,记录:阐明活动的结果。
表单作为记录的格式,可规范记录的内容。记录体现及时性结果,是证明性文件。记录的管理不按照文件管理的要求执行。4.3 营销公司文件编号
4.3.1营销管理手册:编号为STYX/A-X.X-年份,其中STYX代表公司代号,A代表管理手册的文件代号,X.X代表版本号。
4.3.2程序文件:编号为STYX/B-XX-X.X-年份,其中STYX代表公司代号,B代表程序文件的文件代号,XX代表文件序号,X.X代表版本号。
4.3.3作业指导文件:编号为STYX/C-XX-X.X-年份,其中STYX代表公司代号,C代表作业指导书的文件代号,XX代表文件序号,X.X代表版本号。
4.3.4记录表单:编号为STYX/D-XXX-X.X年份,其中STYX代表公司代号,D代表表单的文件代号,XXX代表表单的顺序号,X.X代表版本号。
4.3.5手册封面必须写上X.X版本号,程序文件及记录表单可省略。
4.3.6文件重新修订时版本号应更换。如版本号X.X为1.0,换版时为2.0版、3.0版等。体系的过程关联图
关联作用
输入、输出营销管理体系文件