求职与创业指导第9课时_大学生求职与创业
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求职与创业指导
第三章 掌握求职技巧
第一节 制作求职材料------求职信(第9课时)
教学目标:让学生学会求职信的书写格式,掌握写求职信的技巧,为求职就业的成功提供机会。
教学重点:求职信的书写格式
教学难点: 掌握写求职信的技巧
教具准备:黑板 粉笔
教学过程设计:
引入:求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,自荐信被称为毕业生求职的“敲门砖”。
新课:
一、什么是求职信
求职信是无业,待业或停薪留职者写给用人单位的信。这种信以让对方了解自己,相信自己,录用自己为目的,不同于亲友往来的信,也不是平级国家机关之间商洽公事的函,它是一种私对公并有求于公的信函。
写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力,物力和时间的考虑,多数不采用大面积直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才通知求职者是否参加面试,因此写好自荐信十分重要。
二、自荐信的内容
1、说明个人的基本情况和用人信息来源。
首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。
其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2、说明胜任某项工作的条件。
这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识,有经验。有专业技能,有与工作要求相符合的特长,性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和
个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
3、介绍自己的潜能。
比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示
着自己有管理方面的才能有发展,培养的前途。
比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自
己可以承担会计电算化的重任。
再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺,绘画,摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。
4、附上有关材料或文件。
自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖
证书的影印件、发表作品的影印件、学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以
办事认真。考虑周全的印象。
5、表达面谈的愿望。
最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。
三、怎么写自荐信
自荐信的重点在于“荐”,在构思上一定要围绕“为何荐”,“凭何荐”,“怎么荐”的思路安排,其格式一般分为标题,称呼,正文,附件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目,简洁,庄雅。要用较大字体
在用纸上方标注“自荐信”三个字,显得大方,美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单
位名称,前用“尊敬的“加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔,如单位不明
确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”领起,最好不要直接冠以最高领
导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一
般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名,性别,民族,年龄,籍贯,政治面貌,文化程度,校系专业,家庭住址,任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源,求职意向,承担工作目标等项目,要写得明确具不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求
工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解
决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望
得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或”此致,敬礼“”恭候佳音“之类
语名。
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件,需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款 落款处要写上”自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月
日。随文处要说明回函的联系方式,邮政编码,地址,信箱号,电话号码及呼机号
等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。
四、写自荐信需要注意的几个问题:
1、要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。
既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得
平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2、要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃,不认真的感觉。一般说来,自荐信
以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。
3、文笔要顺畅,字迹要工整。
求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解
求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整,清洁,美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,最好打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款“亲笔敬上”等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以 显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸,信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。
4、不要引起对方反感。
有些求职信虽然文笔通顺,字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如:敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如:盼望获得贵单位的尊重和考虑等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如:贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你“或”某长很关心我的求职问题,特让我写信找你等,会给人一种“既然如此,何必多此一举”的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;四是不要吊起来卖,如:现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复,这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。
5、学会用多种文字求职。
如果你在少数民族地区求职,最好将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕,一举两得。
6、不宜“漫天撒网,广种博收”。
在现实生活中,常常会见到许多油印,铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实,心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。
作业: 参考课本上的自荐信,写一封自荐信。要求:整洁、美观,文字流畅、个性突出,简洁明了、赏心悦目。