处理财物丢失、被盗的工作程序_财产丢失被盗处理程序
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处理财物丢失、被盗的工作程序
以下地点为重点预防区域:首层大堂公共区域、行李部、前台收银处、大堂吧、各餐厅及多功能厅、商品部、客房区、员工更衣室等。
(一)包括范围:
1.失主报称在大厦的任何部位丢失钱、物品。
2.住店客人报称在店外丢失钱、物品。
(二)接报程序:
1.大厦各岗位员工接到客人报失后,应立即报告本部门负责人,并由部门主管引导客人至大堂值班经理处报案。TEL:8211
2.大堂值班经理接待客人后,应立即通知安保部办公室。TEL:8501、8502呼机号:501、502、510、519
3.安保部接报后,应立即派人携带笔录纸、一次成像机、手电,会同大堂值班经理赴失主处访问,并派警卫保护好现场。
4.简单了解后及时通知有关部门领导,留下可能与案件有关的人员。
(三)工作程序:
1.安保部派人保护现场,警方到来之前任何人不得出入。
2.如客人不要求报案的,由安保部做现场勘察。
3.如客人要求报案的,请示店领导后向警方报案。
(四)访问要求:
1.查验报案人的有效证件,并复印备案。
2.如系外籍客人,查验报案者护照海关申报,是否有报失的物品。
3.详细访问、记录报案者丢失过程,以便甄别报案的真实性。
4.了解同一时间大厦内部是否发生过类似案件。
(五)访问笔录的主要事项:
1.报案人基本情况(姓名、性别、年龄、国籍、职业)通讯方式(在京通讯地址)。
2.入店、离店时间、来京目的。
3.报失物品的名称、种类、型号、数额、特征、面值、价值及是否有保险。
4.报失物品的放置位置、最后见到报失物品的具体时间。
5.报失时间段内的会客情况,有无送餐、工程维修、洗衣或送衣、客房清扫,报失者有无怀疑对象。
6.磁卡或钥匙是否外借过他人,是否丢失过。
7.外出时是否携带报失物品,有无遗失的可能。
8.存放报失物品的提包、箱子是否已查找过。
9.是否要求报告警方。
10.访问笔录经报案人审阅或向其宣读后由本人签字。
(六)现场勘察中应注意的部位:
1.床(床上、床下)
2.抽屉
3.壁柜、柜子
4.顶栅处和附近卫生间。
5.电视机下
6.地毯下
7.浴室台面和水箱
8.冰箱
9.在报失者允许下,移动报失者物品协助查找。
(七)嫌疑人的确定:
1.在报失时间内有条件到过现场的人员。
2.有接触报失地点之便利条件的人员。
3.其他在报失时间内有可能作案的的人员。
(八)开展调查的工作程序:
1.确定嫌疑人范围,如果是大厦内部人员,立即对嫌疑人的更衣柜、工作间(含工作车)及可能隐匿报失物品的场所进行检查。
2.通知员工通道岗加强验包,注意有无报失物品。
3.通知中控室根据报失时间,查看监控录像,查找可疑人。
4.及时通知客房部检查换洗下的布巾。
5.询问与案件有关的人员,详细了解工作流程,注意被询问人谈话中有无
矛盾和可疑点,以及与其他被询问人谈话情节是否一致,做到定时、定位、定人。
6.如涉及人员已下班但案情紧迫时,应将其由家中接回,接受询问。
7.如案情涉及两个以上人员时,要将被询问人分开询问,以防串供、订立攻守同盟。
8.与其谈话时,要以法律政策攻心,耐心细致地做思想工作,指明前途出路,打消其顾虑,促其主动坦白交待。
9.询问工作要与取证工作同时进行,力求某一突破点。
10.询问工作要注意政策界限,询问女性需有两名安保部人员参加。
11.重证据、重调查、避免冤、假、错案的发生。
12.加强请示汇报,采取各项措施之前(紧急情况除外)要向部门经理请示,同意后方可实施。
13.安保部将案件的进展情况及时向主管领导汇报。
诈骗、跑帐、使用假币的预案及应急方案
(一)预案
1.前厅部:把好入住登记关,注明客人付款方式。
2.客房部:把好客人离店关,注意客房内行李是否减少,有无中途离店现象,督促逾期或申请延住的客人到前台办理顺延手续。
3.财务部:把好收款关,按照规定收取住客和办理顺延住客的押金,收款员要注意发现和识别货币的真伪,对大面额的货币要认真检验,严格按照规定检验信用卡并注意有效期限。
(二)应急方案
1.发现上述行为后应立即报告财务部、安保部、大堂经理。
2.接报者应立即赶到现场。
(1)财务部:进一步核实情况,甄别是否假币、假卡,并与银行联系确定是否为查控卡。
(2)安保部:收集证据,审查持假币、假卡者,与公安机关联系。
(3)大堂经理:与持假币、假卡者的同行人了解情况,搞清该人姓名、国籍、接待单位。