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信息与计算科学系第二届学生会换届具体流程

信息与计算科学系新一届学生会干部选举即将拉开帷幕，本着公平、公正、公开的原则，换届改选采取竞聘上岗形式，希望更多有热情，有责任心，有能力的同学成为系学生会骨干，为我系学生活动的开展注入新的活力。为保证换届选举工作顺利进行，现将具体流程通知如下：

一． 竞选职位

主席团 主席1名 副主席1名 办公室 主任1名 副主任1名 学术部 部长1名 副部长1名 宣传部 部长1名 副部长2名 文体部 部长1名 副部长1名 自律部 部长1名 副部长1名 岗位职责说明如下：

主席团：主席团由学生会主席、副主席组成，其主要职责是：全面把握学生会工作，部署、监督、调度各部门，促使各部工作顺利进行。

办公室：主要负责处理学生会日常事务。包括对上级任务、指示做到上通下达；协助督促各部之间，院系之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动后勤保障；配合主席团对学生会成员进行工作考评；管理学生会的一切财产等；负责记录，整理学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟系的联系与信息交流。

宣传部：宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是系学生会的一个门面。主要负责对我系网站的日常维护及各项工作及重大活动的宣传报道。其次要定期对我系学生的图片、文章等资料的收集并整理。宣传部还要负责各部门开展各种活动海报横幅的制作。宣传部中设两名副部，一个负责美工方面即负责海报横幅的制作,图片的处理等；另一个负责系网的报道更新即各项活动的宣传报道等。

学术部：学术部的工作目的是针对性地开展一系列的讲座活动，营造更好的学习氛围，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性。组织开展各项交流活动，随时通过调研、讨论会等形式，充分了解本学期同学们的学习情况。配合学院开展的各种竞赛活动，积极动员组织我系同学，争取取得理想成绩。自律部：本着纪律性强、组织严密的态度，肩负着系风建设的重任，帮助同学提高安全防范意识，督导学生的日常行为。定期对学生宿舍进行检查及监督，举办寝室文化活动，根据需要配合其他部门的工作。

文体部：组织开展各种体育活动，增强同学们的体质。积极组织同学们参加学校的体育活动，协助院学生会开展各类体育活动。举办学院或系内组织的文娱活动，通过此类活动以增进系内同学之间的交流沟通，并开展与其它系合办各类体育活动或友谊比赛。

说明：主席团人员依具体情况而定，可能产生两名副主席共同合作。

二． 竞选对象

本次竞选面向本系全体学生，但主席团及各部部长必须有大学学生会经历。

三． 竞选条件

1.甘愿奉献，热心学生工作，并希望在工作中锻炼提高自己的能力。2.遵纪守法，未受过任何行政纪律处分。

3.遵守学院各项纪律，学有余力，成绩良好，在同学中有较高的威信。

4.具有较强的组织协调能力和创新意识，组织观念强，有院、系学生会工作经验者优先。5.专业必修课和基础课有一门以上（不包括一门）不及格的同学将无法参加学生会干部的竞选，要求竞选主席团及部长的不能挂科。

四．竞选方式

1.本次换届选举通过报名、筛选、竞选演讲、投票的方式产生信息与计算科学系第二届学生会主要干部。

2.筛选阶段过后即公示可参与竞选演讲人员的名单。竞选者需准备参加竞选演讲和现场提问。个人竞选演讲时间为5--10分钟，演讲后回答问题。

3.换届选举采用无记名投票方式进行。因故未出席会议者，不参加投票。

4.选举进行现场投票。按照学生会部门及人员设置方案，根据票数高低确定入围名单，学生会再根据面试演讲、工作需要并参考个人志愿与特长，统筹安排职位。

五． 换届选举学生代表构成及选票比例 学生代表：第一届学生会成员，05、06、07级各班班委及由辅导员推荐的各班2名学生代表（非学生会、班委成员）。

竞选正副部长的：副部长投1票比为1.5票

部长占投1票比为2票

干事与主席团成员投1票比为1票

竞选主席团的： 主席团成员投1票比为2票

其他成员投一票比为1票

注：届时邀请各个年段的班委加2名学生代表（非班委非学生会成员）每人投一票比为1票，既为学生会成员又为班委的人员按学生会成员票选办法统计。

六． 竞选流程

1．宣传阶段： 5月20日，在系网及中、南区公告栏发布换届通告。

2．报名阶段： 5月21日—5月26日，登陆信息与计算科学系网站下载报名表进行填写，并于5月26前交给系会办公室。注意：报名表最后两栏暂时无需填写。

3.筛选阶段： 5月27日在系网站上公布入选者名单。4.竞选要求：

1）竞选者需进行5--10分钟的演讲，需自己准备PPT，形式可以多样化。2）竞选者需介绍竞选成功后系会或部门的改革路线和工作蓝图

3）竞选者需回答1-2个问题，竞选主席团的由辅导员及主席团提问，竞选干部的由相应部门干部提问。

4）各竞选者需简短做一个本学期经验分享。

5．演说投票阶段：5月28日竞选（具体时间地点另行通知）。6.确定入围人员后，辅导员择期与主席团候选人面谈。

七． 注意事项：

1． 参选者可根据具体职位进行竞选。

2． 凡满足候选人条件的同学均可报名，报名时请认真填写报名表。

3． 参选者如竞选成功，若组织根据具体情况结合本人特点对职务进行调整，入选者须服从组织，统一合理安排。4． 凡出现有不正当行为（如拉票），一经查实，立即取消其选举资格并开除学生会。5.因故未出席竞选的同学即取消其竞选资格。

6． 本次竞选活动的最终解释权归信息与计算科学系学生会。

信息与计算科学系学生会

2008年5月20日