如何成功打造英文简历_如何制作英文简历
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透析外企面试：如何成功打造英文简历 作者：何光明
来源：网络英语文摘
简历，顾名思义，就是对求职者学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简要书面介绍。简历是求职者个人资历、能力以及个人形象的书面表述，是用人单位了解求职者的第一扇窗。但是，外企HR在筛选堆积如山的简历时，由于时间和精力所限，不可能细读所有简历，据说他们通常平均每15秒钟看一份简历。因此，对于求职者来说，要想在这短短的15秒钟抓住HR的眼球，给其留下深刻印象，进而获得面试机会，就需要打造一份成功的简历。本期笔者将详细介绍英文简历的结构框架、写作技巧和注意事项，并提供一篇范例供求职者参考。
结构框架与写作技巧
作为一种自我宣传与自我推销的媒介，简历的功能不容小觑。许多求职者写起中文简历来轻车熟路，可一写起英文简历来，要么是一筹莫展，要么就是机械地将中文简历中的内容翻译成英文。殊不知，尽管中英文简历在内容上相差不大，但由于语言与文化的差异，英文简历有着自己独特的结构与风格。一般而言，英文简历包括以下七个部分：①求职者的联系方式(Contact Information)；②求职者的求职目标(Job Objective)；③求职者的工作经历(Work Experience)；④求职者的教育背景(Education)；⑤求职者的电脑、语言及其他技能(Skills)；⑥求职者的其他个人信息(Other Information)；⑦证明人的相关信息
(References)。这七个部分的顺序可以根据求职者的自身情况进行排列，也可能会因求职者自身情况和应聘职位的不同而有所变化。例如，对于有工作经历的求职者来说，工作经历一栏应放在教育背景之前；而对于在校生来说，教育背景一栏应放在工作经历之前。下面笔者就来一一介绍如何撰写这七大部分的内容。
1.联系方式
这部分内容应包括求职者的姓名、住址、电子邮箱地址、电话号码、手机号码等。由于中英的文化差异，在中文简历中经常出现的一些个人信息，如性别、籍贯、政治面貌、出生年月等，大部分都属于个人隐私，在英文简历中可以不必出现。此外，求职者在撰写这部分内容时，还应注意以下两点。
①由于求职者没有英文姓名，所以可以直接用中文姓名的拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。
②求职者在用英文写家庭地址时，要注意中英文在表达地址时的差异。中文地址的排列
顺序是从大到小，而英文则是从小到大，且中间要用逗号隔开。例如，“上海市普陀区顺义路100号78栋1301室”通常译为“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。
2.求职目标
求职目标要尽量写得具体、明确，不要泛泛而谈，避免出现诸如“Seeking a position in the logistics department”(应聘物流部门的职位)之类的描述。这样给人的感觉好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求职者要尽量细化自己的求职目标。下面笔者针对外企的一些重要部门(包括人力资源、销售、研发、信息技术、公关部门)，提供相应的求职目标撰写方式，希望能对求职者有所启发。
①Human Resources: To seek a position as an aistant in the HR department of a medical center or health service facility that will utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law.Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.②Sales: To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization.Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.③Research and Development: Seeking a position as a laboratory aistant in an industrial chemical research facility.④Information Technology: Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training.Special interest in marketing and financial applications(应用软件).⑤Public Relations: Wishing to join the public relations staff of a large public utility(公用事业公司).Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.3.工作经历
求职者在写这部分内容时，应注意以下几个方面。
①求职者在描述自己的工作经历时，应采取“倒序”的形式描述，即先写最近的工作经历，再写以往的工作经历。HR经理们最感兴趣的是求职者近几年的工作经历，所以求职者要重点突出最近以及与应聘职位最相关的工作经历，不相关的工作经历尽量少提或一笔带过。
②求职者不要只简单列举自己的工作职责或负责的项目，而应具体描述自己所完成的任务或项目，以及做出的业绩或成就等。求职者介绍自己在同一公司的工作业绩时，应按照“重要信息优先”的原则，将重要成就以及开创性较强的业绩写在前面，而开创性不强的业绩可放在后面，不必拘泥于时间顺序。
③求职者在描述自己的工作成就时，要尽量使用具体的数字表述清楚，例如管理的具体人数、客户增加的具体数字、销售额增长的具体百分比等。求职者应尽量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的词汇。
④求职者应避免使用复杂的句式，多使用英文短句进行叙述。例如在介绍工作成就时，求职者可以使用诸如“Completed a project developing a new anti-tumor(抗肿瘤)medicine(GH-02)”之类的短句。如果求职者的工作经历非常丰富，也可以采用项目符号简洁明了地进行分类列举。
⑤求职者在描述自己的工作经历时，时态通常用一般过去时。
⑥求职者如果是刚毕业的大学生，缺乏相关的工作经验，那么可在简历中重点强调自己的教育背景，例如学过的特别课程以及所参加的与应聘职位相关的活动等(包括兼职工作、义务工作、培训、军训以及任何表明自己适合这份工作的活动)，借此来弥补工作经历的不足，同时突出自己刻苦学习、努力实践的特质。
⑦许多求职者在工作经历中有一段间隙时间，例如就学、生育等。倘若能合理解释这段时间的经历，求职者也可将之写入简历中。但如果这段间隙时间是因为一直未找到工作，那么求职者可在列举工作经历时省去月份(例如只写“1999～2000”在哪里工作)，这样就可以忽略掉这几个月的间隙时间，在面试时也无需提及这段经历。
4.教育背景
在写这部分内容时，求职者应注意以下几个方面。
①教育背景信息同样应采取“倒序”的形式叙述，即从现在写到过去，最近的学历信息要放在最前面。
②求职者就读的学校名的英文字母要大写并加粗，便于招聘方迅速识别求职者的学历。③如果求职者曾在多所学校就读，记得在学校名后面标上学校所在的国家，且学校与学校之间在格式上要对齐(参见下文中的简历范例)。
5.电脑、语言及其他技能
求职者除列举自己的工作经验和教育背景外，还可以介绍自己的电脑水平、外语水平以
及其他与应聘职位相关的技能来为自己的简历加分。具体而言，这些技能一般分为硬技能(hard skills)和软技能(soft skills)两种。硬技能包括电脑、财务、销售等各种专业技能；软技能包括外语水平、沟通能力等人际关系技能。对于简历中常提到的电脑水平和语言能力，求职者要注意以下两点。
①求职者如果熟练掌握某种软件的操作，可以用“Frequent user of +某个软件名”来表达；对于完全没把握的软件，千万不要写。求职者千万不要以为面试时主考官不会当场考你软件操作知识，他们很可能会考你一两个关键的软件操作方法。
②语言能力是最容易在面试中被测试的，所以求职者要如实描述自己的语言水平，切忌过分夸耀。
6.其他个人信息
在这一部分，求职者应主要陈述对应聘职位具有辅助作用的一些信息，包括求职者的性格特征、兴趣爱好、所参加的业余活动以及在校或在以往工作中的获奖情况等。因为这部分内容涉及的信息较多，所以求职者应根据应聘职位的特征来提供相关信息，切勿随意堆砌。例如，如果求职者应聘的职位需要经常出差，求职者就可以强调自己喜欢旅行这一爱好。此外，这部分还有以下几点值得注意。
①求职者在介绍自己的兴趣爱好时，要写得具体一些，不要仅仅写上sports、music、reading这样的字眼。这样泛泛的表述可能会让人觉得你根本就没有真正的爱好。
②突出强项。尽管求职者喜爱某项运动，但自己不是很擅长，那最好还是不要写。因为面试人员也许碰巧对该项运动感兴趣，可能会跟你聊两句，一旦发现你对其并不擅长，可能会弄得很尴尬，反而对你不利。更重要的是，他可能会觉得你在撒谎。
③资格证书要表述清楚。例如，有些求职者在英文简历上只是笼统地写自己获得了CPA(Certified Public Accountant, 注册会计师)证书，但几乎世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以求职者一定要写明CPA证书的国别以及考取证书的年份。
7.证明人的相关信息
英文简历的证明人信息有如下两种撰写方法。
①求职者可在简历中列举出证明人的具体信息，包括证明人的姓名、职位、工作单位以及联系方式等。
②求职者也可说明自己将根据招聘方的需要提供证明人信息。
其他注意事项
除上文中提到的一些注意事项外，求职者在打造自己的英文简历时，还应特别注意以下四方面内容。
1.避免拼写错误与语法错误。电脑的文字处理软件都有查错功能，求职者可以利用此功能检查自己的简历。但求职者要特别留意相近的字词，因为拼写检查往往查不出此类错误。此外，求职者可以请英语水平好的朋友帮忙检查一下简历在拼写、语法、句式等方面是否存在错误。
2.英文简历的格式要规范，结构要清晰整洁，以便于阅读。求职者可将重要的信息设计得相对醒目一些，以引起招聘人员的注意。
3.切忌花哨包装。一般而言，中英文简历本身的设计都不需要图形、图像和图片，如果求职者想突出自己的个性，可以通过简单的文字编排、字体变化和格式达到效果，但不宜使用夸张的图片模板。
4.切忌捏造事实。西方文化中非常重视“诚实”的美德，因此求职者千万不要因自己经验不足或是学历不高而虚构事实。其实，求职者可以通过一些技巧来巧妙地弥补这些问题，例如，如果求职者缺乏应聘职位所需的工作经验，可以在工作经历一栏中优先陈述自己相关的工作经验或技术；如果求职者学历不高，则可以多提及一些相关的教育经历，比如自己接受过某个相关的教育培训等。
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