秘书工作注意事项_秘书工作应注意事项

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秘书工作注意事项

秘书工作是一门艺术，要做好秘书工作必须要处理好四对基本矛盾：

一、专与广

秘书工作没有盲区，只要领导工作可能涉及的领域，秘书就不能说不。首先，要具备秘书的一些基本素质，语言文字表达能力，文字处理能力，会务接待能力。其次，熟悉领导的的工作范围和掌管的领域的知识。此外，对政治，历史等可能涉及的方面，也要了如指掌。

二、前与后

秘书是领导的参谋助手，其主要职能是为领导服务。为此，要做到前与后的协调统一。所谓前就是对领导有关工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。其中包括两方面的含义：一是领导布置的工作要在规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间。二是领导尚未布置但根据自己的判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。（领导的日程安排要清楚，提醒领导。在如参加会议时，要提前进入会场检查音响，相关材料是否准备好等）与此相反有些工作不能超前必须在领导的后面。比如面对镜头的时候，要在领导的后面。领导参加完一个活动后，要在后面检查领导是否有文件或物品遗留现场。

三、内与外

由于秘书跟领导走得很近，不仅许多方面直接参与领导决策，而且还掌握的领导的个人隐私在内的鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，什么能说什么不能说要心中有数，不能为了哗众取宠而口无遮拦，泄露工作内容或者秘密。

四、高与矮

这里主要指形象问题。作为秘书，要注意各种场合要维护好、塑造好领导的形象，使领导给人以美好的印象。相比之下，秘书在适当的时候要矮化自己，万不可与领导比高矮。一是对生活中人们矮化领导形象的各种议论，要利用自己的特殊身份主动为领导辩护，澄清人们的错误认识。二是对工作中有可能展现领导形象的地方，多为领导考虑，多为领导设计，努力把一个好的领导形象留给大家。三是对自己的形象也要关注，因为大部分人很难有机会直接见到领导，因此秘书的形象给人以很大的想象空间。四是对有可能损害领导形象但又非大是大非的错误，秘书要主动揽过；对一些经过自己参谋而形成的正确决策，秘书要主动推功，为领导添彩。