如何让销售报表发挥应有的作用_销售报表的作用
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如何让销售报表发挥应有的作用
销售人员必做的一件事情就是填写销售报表，销售报表的作用主要有：
一、监督销售人员的工作。
报表就是联系管理者与基层销售员之间的绳索，也是报表最重要的意义。很多情况下，作为山高皇帝远的销售业务员，如果没有报表，就等于“放羊”了。
二、帮助管理层和决策层获取决策信息。
报表就是联系办公室与市场前沿的梯子。现代企业销售范围越来越大，人员架构层级越来越多，没有报表，站在中层和高层的管理决策人员很难获取一线真实的信息。
三、带动和规范新员工的成长。
报表就是联系成熟与不成熟之间的工具。新员工通过看老员工的报表，学做报表，学做分析，其实也是在学习他们工作的方式方法。如果没有销售报表，新员工的成长进步，将付出更多的时间和努力。
但是，尽管报表如此重要，但是还要面对两大问题：不填报表和填假报表。根结何在呢？
一、表太多了。
领导想了解的东西太多，或者想照搬抄袭大企业的报表体系，导致表太多了，甚至重复填写的内容太多了，如果业务人员认认真真填写，恐怕真没有时间卖货了。应对办法：想清楚了，填写报表到底要获取什么信息，什么信息是决策者真正想要的或有用的。然后分类、合并、简化再简化！
二、表太离谱。
有些表格设计根本没有来自市场一线实际，而是几个领导或市场部人员坐在办公室里天马行空，想当然的设计编造表格，结果导致下面的人看不懂，填不出，无所适从，没办法的时候只能瞎编一通。
三、表没人用。
基层人员辛辛苦苦填写的报表，到了上层那里就成了走过场，轻轻一瞥，甚至直接存入电脑，以后再无他用。更不要提，从报表中综合、分析、整理出有价值的参考信息，引导科学决策了。长期下去，填表的人难免倦怠，“反正你也不看，我也就没必要填了”。领导的阅读和指示，是员工填表的动力。作为报表的使用者，一定要多看、多研究、多批示你的报表，对填表人也是鼓励和监督。
四、表太善变。
一方面是缺少必要的督促、抽查制度，搞什么报表都是三分钟热气，不能持之以恒。另一方面，是企业的管理层变动频繁，每个领导来了，都要搞一套自己熟悉的表格，致使报表的格式不够固化和沿袭。如果此时再没有必要的报表培训体制跟进，后果可想而知。
五、表没制度。
有些报表，经常是某位领导说“我现在需要某个数据”，于是就开始有人急忙着慌地去设计，去收集、去汇总等等。其实，一个领导需要参考的决策数据，应该都能在日常的报表系统中搜罗的到。而因人因事的临时发挥去设计报表，将难免导致基层人员手忙脚乱，几经下来，陡生抵触和倦怠之意。
这就是，报表的作用和报表常见的问题症结。销售报表和所有的管理工具一样，都是有“用”才“有用”。
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