计算机基础知识_计算机基础知识免费

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填空： 1 目前广泛使用的财务软件由：财务、购销存、数据分

析三部分构成 2 工资系统中职工个人编码由部门、工作性质、顺序码

三部分组成 3 报表系统的初始设置包括报表格式、报表公式、关键

字设置三部分 4 会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数

据处理规程组成的有机整体 5 会计报表软件的工作流程可分为报表名称定义、报表

项目、报表公式设置、报表编制和报表输出 6 在报表系统中一张报表成为一个表页，同以报表的若

干张不同期间的报表合称为一个三维表 名词解释：

会计信息系统：是指特定的人员、数据处理工具盒数据处理规程组成的有机整体。

计算机会计信息系统：是以电子计算机技术和现代信息技术为基础、以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，由会计信息互相联系，以各种会计制度为依据形成的一个系统。

数据：对客观实体的属性进行描述，采用适当的方式记录下来的，可鉴别的符号

信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决决策行为产生影响

报表：会计报表系统处理报表数据的思路与传统手工方式一致，编制会计报表的格式，然后进行数据的收集，处理，最后生成报表

系统：是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。

报表单元：组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识

报表公式：

关键字：是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间气到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标识。简答或者论述

1：手工记账与计算机记账的区别

数据处理方式：计算机会计系统必须对会计原始数据进行规范化、标准化

数据处理流程：计算机系统没有必要采用平行登记的方式 人员构成和工作组织体制：计算机系统除了需要专业会计人员，还需要计算机操作人员和维护人员

系统的内部控制不同：手工系统明确职责分工，账钱物分管，而计算机采用组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制的更严格

2、期末业务处理过程 答：*设置转账模板、*自动生成：设置自动转账凭证可以自定义类别和公式；对应结转成本、期间结转；有外汇的选择汇兑损益。或者可以自动转账生成*结转顺序分批结转，同批次一起结转，记账后转下一批

3、保证凭证数据正确的措施

答：凭证日期、科目明细必须是最低级录入、金额的借贷方相等

4、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用

答：加强河段和财务管理、核算更细致，可以准确及时的得到数据、固定资产系统采用更合理的方法，降低成本

5、凭证录入错误的更正方法： A：未审核的凭证，可以更正

B：审核后的凭证应由审核人取消审核后，制单人更正 C:审核记账后的凭证应采用红字冲销法更正

6、记账的功能是

答：计算机条件下修改留有痕迹、上月未结账、本月不能结账、7、会计档案都有哪些：磁性截止，上机记录，记录单证表的光盘，打印并装订的文字档案。保管时间：总账25年、凭证10年、总账15年

8、固定资产的增加和淘汰：【增加-直接建立卡片；淘汰-需先备份再淘汰】

9、记账、结账在计算机中的概念。

【上月没有结账，本月不能记账。其它系统没有结账，总账不能记账。】 解释流程图

1、报表：

进入报表系统-新建或者打开报表-设置关键字、格式、公式-形成报表结构文件-从各个子系统取数据进行报表编制-生成各种报表数据-报表输出各种内部和外部报表

2、工资

建立数据库-设工资项目、结构、类型总长度、小数长度

工资数据的编辑-数据输入-职工工作调动的处理-更新-工资数据的扣零-个人所得税的计算

3、总账

初始设置

会计科目设置：编码原则、科目名称、外币、数量核算、科目性质、辅助核算(包括应收、应付、项目核算)

日常处理：输入凭证和保证录入正确凭证的措施，类别选择输入、会计科目应选择最后一级明细科目，金额借贷方相等，录入后审核，记账 期末处理

对账：科目必须设置银行账，根据银行对账单录入，金额和单据号相同进行核对，计算机自动编制调节表，调整后余额相等，输入调节表和未达账项