社联报账须知_报账须知

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社联财务部财务报账须知，即为社联报账制度，请各协会严格遵守以下制度： 报账时间

财务部值班时间为每周五19：00-21：00，具体报账时间是19：00-20：30。各社团可在此时间段内来社联办公室报账。为了方便各社团报账，请各社团报账时自备零钱，并在周四中午前将所报金额提前通知社联财务部。

报账程序

1、各社团若需组织活动，提前一周将附有财务预算的活动策划书交予分管副主席，经分管副主席签字、写明意见后，交予分管协会部长签字，写意见，活动指导部审查，最后交给财务部。报账金额大于150元的，先找分管副主席签字，再交由分管财务部副主席签字，再找团委陈书记签字后再报。（注：预算金额大于150的策划，建议先交电子档，以便于修改）

2、活动经费先由社团人员垫付，待活动结束后，凭带有社团负责人和财务部部长及经手人签字的正规发票或电脑打印小票来财务部报销。今后不再受理收据。其背后注明社团名称、日期、金额、购买项目以及经受人的签字。需要报账的社团需要至少提前一天向社联财务部部长联系，讲清金额，并且最好自备足额的零钱。

3、各社团由财务部长统一到社联办公室报账，会长不得代报。

4、各社团采买物品时，需有社联财务部干事跟随。

5、活动策划未通过或者财务预算不合格的活动开支，一律不予报销。

6、各社团开展的茶话会，联谊会等活动必须提前向主席申请，得到批准的才予以报销活动经费，否则不予报销。（一般每年举行一次）

7、社团花消不能为全体或大多数（80%以上）会员带来利益的（如少数人出游，聚餐等），社联财务部不予以报销。

8、用社团经费购买固定资产的不予报销（社团经费只能作为活动经费）。每年开学都会对各社团进行固定资产进行清查，并记录在册，各协会必须妥善保管固定资产，以防遗失，遗失的固定资产属于社团自己的过失，不予重新申请。

9、所报账项中的电话费和零食不予报销。

10、财务预算做成表格形式才予以报销，否则不予报销。

武汉工业学院校社团联合会

2011年9月 社联财务报账须知