学籍管理学习材料_学籍管理系统学习体会
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学籍管理学习材料
(2012-08-17 09:36:41)转载▼
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杂谈
第一部分：平台及客户端整体认识
第二部分：平台的使用介绍 第三部分：客户端使用介绍 第四部分：新生建籍 第五部分：照片管理 第六部分：学籍异动
第七部分: 照片上传
第一部分：平台及客户端整体认识
平
台：（即服务器终端）学生的数据都存放在平台，实现资源的共享。
客户端：平台的辅助工具，作用主要是完成不适合平台操作的批量处理工作。如小学新生基本信息录入、学籍各种报表的批量打印、学籍照片的采集、身体基础素质测试、学生成长档案数据采集及统计打印等等。
第二部分：平台的使用介绍 各位管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网http://www.daodoc.com/，登陆账户。
网页中的三个关注点：通知公告（有最新的通知会在这里显示）；右下角的资料下载区（新版本程序的更新），最下方的联系方式（如果有使用问题或改进的建议，可以直接和联通联系，最好是发邮件）。
平台的使用两个小技巧：（视图切换 ；）
一、系统维护：
1.机构信息维护：两个重要地方：⑴设置客户端数据同步授权码；（当平台的同步授权码和客户端的同步授权码一致的情况下才能实现客户端和平台的数据同步。）登录密码和同步授权码可以一样。客户端和平台同步授权码不一样的情况下是不能同步下载数据的。演示：
⑵生成客户端学籍数据更新包，与客户端搭配使用，起到数据的更新作用。演示：
2.学校管理：可以查询学校的信息。做到信息完善完备，修改及时。3.教职工管理： 4.教职工用户管理：
二、学籍管理(重点)
1.批量分班：大量的更改学生的班级（单个学生调班可使用学生调班功能）。可用于对未分配班级学生进行批量分班。使用导出导入功能，注意导出表格的格式不要修改。演示：
2.年级管理员设置：
3.班级管理：可以增删班级，修改班级。
4.学生调班：查询未分配班级学生，进行调班。可以将已有班级的学生调班，点击调班之后调班工作即完成，没有保存按钮，可以将错误的调班学生再调整回原来的班级。演示：
5.毕业生查询：按照毕业年份查询全校的毕业生信息。演示 6.重籍检测：设置检测范围、身份证号为空的学生。
7.学籍信息批量修改（一般）：导出之后，红色的四列信息不要修改。导出、导入功能。演示
8.新生学籍号整理：只适用于新生一年级。新学年开学之后一段时间关闭。通过导出、导入功能操作。注意：此功能的操作，必须在教育局确认新生名单之后！
9.学籍信息检测：在全省范围内查询学生基本信息，适用于不在本数据权限之内的学生。10.学籍修改历史查询：平台中修改过的信息记录，平时学生修改信息应注意及时留存根、备查。
11：小学新生建籍：客户端，只在一段时间内开放。
12：学生查询：该功能中，当前的数据最准确！客户端是前一天的数据。此项功能用途非常广、非常实用。熟练掌握导出功能的使用。13：学籍信息修改（一般）：除学生代码、身份证号、民族，三项信息不能修改，其余信息修改时应有根有据。（学生代码：只有一个，学籍号可以有几个随着升学就回更改学籍号，但是学生代码是不变的）
14：学生去向：正在建立、开发中。学籍异动很重要
15.学籍异动明细查询：浏览学校的转出、转入以及休学、复学的明细。
16.学籍异动申请：（重要）新增-选择异动类型，转出是选择学生，转入是验证学生，可以结合使用学籍信息检测功能。注意：学校意见要注明同意字样，并学籍管理员名字。演示
17.问题学籍处理：
18.统计查询：要查询最新的数据，要在学生查询里面查询。统计查询里面的数据有些滞后，不是当前最准确，有些数据要经过晚上处理才能查询到。
19.单证打印：建议在客户端上进行打印，尤其大量的打印单证，速度会比较快。前提是：平台数据发生变化时，客户端及时在平台上同步了最新的数据，保证最新的数据。需要比较及时的数据，可以直接在平台上进行打印。各位老师在以后的使用过程中，在当前数据最新，客户端与平台数据完全一致的情况下可以只登陆客户端进行查询、打印。网速问题慢！注意：每天晚上22:00开始，到第二天早晨6:00，系统将停止用户登录，因为平台服务器进行数据处理，因此在此时间范围内，请不要登录平台或使用客户端进行上传下载操作（客户端的其他操作不影响）。
第三部分：客户端使用介绍
学籍管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网http://www.daodoc.com/，登录账户之后下载客户端。用下载器下载的数据有可能出现错误，可以选择另存为。
升级包和完全包的区别：完全包是对应于第一次下载客户端的用户，升级包是对应于已经下载过较旧版本的客户端并且进行数据同步及处理的用户，只是将程序，不会破坏客户端里面的数据。
各位老师在以后的使用过程中，会发现客户端的升级是比较频繁的，升级的意义在哪里呢？我不进行升级会有什么后果？客户端是不断进行改进的，功能不断完善，操作更趋于简便。关注：程序升级说明.txt。
将下载的客户端压缩包解压，注意程序安装路径中不能存在空格，不能放在桌面、Program Files等带空格的目录下面。
关注：程序主标识，照片处理软件，以及样式表。
点击主标志，登陆，密码为school。设置学校，选择学段、学校名称，学校代码，点击查询，选取，确认学校无误，确定即可。这样就设置好了某校的客户端。演示
讲到这里，有些老师会有疑问，查询某一个学校的学校代码等信息就可以登陆某校的客户端，这样的话该校的学生数据会不会不安全？答复：这样设置的客户端是空的程序，里面没有任何的数据，随意安装是无意义的。
怎样才能安装完整的客户端呢？接下来就是数据同步的问题。学校客户端系统学籍数据，全部来源自于教育平台，数据同步将本校学籍数据从平台下载到本地客户端系统，客户端通过数据同步授权码从平台上同步数据，授权码初始是6位数的密码。该密码有两重身份：学籍管理员登陆平台；客户端登陆平台。这两个密码没有任何的联系，只是系统默认为两个登录密码是一致的。每位老师在此修改了管理员登陆平台的密码。客户端登陆平台的密码是在这里设置的：。
客户端同步数据：登陆客户端，系统设置——修改数据同步授权码，退出客户端；平台上，系统维护——机构信息维护——数据同步服务，选择学段，生成客户端学籍数据更新包，（注意红色的字样：尽快的进行客户端强制同步，时间要求当前尽快，尽量不过夜）；在此登陆客户端，强制同步学籍数据即可。
注意：在平台上同步下来的数据，是前一天的数据，不是当前最新的数据。当平台数据发生变化时，要及时同步数据，注意，不是强制同步（强制同步全部的功能大大加强了总服务器运算的速度，在不得已的情况下不需要强制同步），只是同步即可，有操作变化数据的数据即可同步下来。
注意：系统代码库同步。是对于类似于编码例如行政区的编码等得变动，一般好几年不会有大的变动，必要的时候会有通知公告，平时没有必要同步。
新生管理只适用于小学一年级新生。照片管理：
报表打印：当勾选是否打印照片时才能打印出来照片。不选择是打印不出来的。打印转学证明时不用输入转入学校的名称.第四部分：新生建籍
小学和初中的新生管理是不一样的,小学的新生建籍是在客户端上面做好上传到平台，初中的建籍是直接在平台上导入信息，但是都要由上级教育主管部门审核通过，才能成为一名正式的新生。
小学新生建籍：新生管理有具体的建籍操作流程。登陆平台有帮助文档。需要准备学籍建档信息采集表。
（1）建立建籍过程------导入摸底调查表（信息在学籍建档信息采集表）-----录入新生名单------建立行政班----新生分班---编辑学生基本信息------分配学籍号--------上报新生学籍信息
（2）建立建籍过程--------编辑学生基本信息（导入新生基本信息表,信息不全将不被导入）------分配学籍号-------上报新生学籍信息
具体的演练。
初中新生建籍：管理员可以查看。相对于小学新生新建，初中较为简便。注意区分平台学生（我们数据库里面有的学生，也就是有学生代码的）、非平台学生（例如省外的我们平台里面没有信息，只能单独的添加）。通过导入功能操作。选择初中新生建籍--具体的演练。
第五部分：照片管理 新生建完学籍以后，是没有照片的,提示：一定要用照相机拍照，并且拍照的方式是竖着拍，横排所压缩完的照片将会是不全或者是扁的。(摄像头也可以但是有的系统不支持)
照片要求90×120、15K、jpg，以学籍号命名。
利用程序文件夹里面的iseepro3915照片软件处理，选择你要修改的文件夹—选择照片---点击批量选择文件所存放的文件夹---点击更名---出现批量更名窗口----选择流水号----在附加文本的下面你输入年级+学校代码+1或2（1是小学，2是初中）-----输入流水号1、4（学籍号的后四位）----开始更名--完成，照片的压缩是，选择你要修改的文件夹—选择照片---点击批量选择文件所存放的文件夹---点击压缩---出现压缩窗口----自定义设置90*120、5k----确定 等待压缩完成。照片压缩、更名演示
照片上传：把整个的照片选着复制到客户端文件夹相应的年级photo文件夹里面，当我们打开客户端照片管理那里能够看到学生是否有了照片，然后可以选择单个或者全部上传就可以。
注意：每晚22:00服务器处理当天上传的照片，不能及时查询到。建议：一个学校将全部的学生照片导入程序一并上传。不要一张一张的上传，这样减少服务器存储的空间和运算的速度。
第六部分：学籍异动
具体的演示。学籍异动的流程： 转出：
1.拟转学学生或家长持转学证明材料（户口迁移或者父母工作调动等）到拟转入学校开接收证明（加盖公章）。2.拟转出学校见到接收学校出具的接收函后登录信息平台提交转出申请，同时打印该生转学证明。3.拟转出学校的学籍管理员持转学证明、接收函等证明材料到乡镇教育办盖章。4.家长将盖有转出学校及教育办公章的转学证及回执交至转入学校。转入：
1.拟转入学校查看转入的证明材料，开具接收证明，登录信息平台提交转入申请。并报教育办知悉。2.经教育办同意转入后，拟转入学校在转入学校盖章处盖章同意，并交由教育办盖章。3.转入学校乡镇教育办持所有的转学手续到教育科办理审批及异动手续。
教育科核实转学原因是否符合学籍管理规定，科长签字，盖章，同时在信息平台给出“同意”或“否决” 的初步审批意见。这样转学完成。休学：
1.学籍管理员登录信息平台提交休学申请并打印休学申请表。2.学籍管理员持休学申请表、学生县级或者县级以上医疗证明、病历和相关医疗费用单据到教育办盖章。3.教育办持以上证明材料到教育科办理异动手续。复学：
1.学生休学期满，学校登录信息平台提交复学申请。2.学籍管理员持复学申请表、学生康复证明到教育办盖章。3.教育办持以上证明材料到教育科办理异动手续。
建议：做任何操作前，做好做好备份，以防错误操作引起重要数据丢失。
第七部分：关于学籍照片上传的一点心得
1、山东省学籍管理系统，从客户端上传照片时，要把照片复制到photo下的20**年目录下！
2、利用iseepro这个软件，不要用acdsee，这个软件可以批量把照片改成90*120大小，再就是这个软件可以批量改名，把所有照片的名字与学生的学籍号相对应。（记住选择改名里的流水号这一项）
3、其实网上平台上也可以对某一个学生照片单独上传。、照片格式问题
系统对照片格式的要求是90*120、jpg格式、5k大小左右。
可以使用客户端压缩包内批量处理照片的免费软件（iseepro3915.zip）进行照片转换。
2、使用客户端上传照片的方法
客户端可以实现批量上传照片。将学生的照片复制到photo目录下，并将照片的名称以学生的学籍号码命名，然后上传学生照片。对于上传到平台的照片，平台需要一段时间处理，请于第二天登陆平台查看照片信息。
3、通过平台上传照片
平台可以实现单个学生照片的上传。在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生的照片进行上传。上传后可以接着看到学生的照片。
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