公证处_公证处公证

2020-02-27 其他范文 下载本文

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公证处职能

根据《中华人民共和国公证法》第六条的规定,公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。

根据《中华人民共和国公证法》第十一条的规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:

(一)合同;

(二)继承;

(三)委托、声明、赠与、遗嘱;

(四)财产分割;

(五)招标投标、拍卖;

(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;

(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;

(八)公司章程;

(九)保全证据;

(十)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;

(十一)自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

根据《中华人民共和国公证法》第十二条的规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构可以办理下列事务:

(一)法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;

(二)提存;

(三)保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;

(四)代写与公证事项有关的法律事务文书;(五)提供公证法律咨询。

锦州市公证处贯彻落实科学发展观

进一步健全完善公证质量考核评价机制

在学习实践科学发展观活动进入整改落实阶段后,市公证处为推进公证工作全面协调可持续发展,提高公证质量,提升公证社会公信力,进一步健全完善了公证质量考核评价机制。

一是市公证处强调在办证中要正确处理“三个关系”,严格坚持“三个第一”的公证工作指导原则,即正确处理办证数量与办证质量的关系,坚持公证质量第一;正确处理收费与服务的关系,坚持服务第一;正确处理经济效益与社会效益的关系,坚持社会效益第一。

二是健全完善公证质量管理制度,规范公证服务行为。市公证处在认真总结以往公证质量制度管理经验的基础上,进一步完善了公证质量制度管理,共分为四大类63项。

A:规范办证程序方面制度,如接待、受理、审查、出证、归档等具体的办证程序细则和办法。

B:公证文书质量保障方面制度,如重大、疑难公证事项集体讨论制度;请示汇报制度;错假证赔偿制度;证后服务制度等。

C:公证质量监督制约方面的制度,如公证文书质量检查制度;错假证责任追究制度;廉洁自律制度等。

D:文明服务接受社会监督方面的制度,如执法“公示制”、服务“承诺制”、办证“预约制”;服务项目、收费标准一律公示,公布举报投诉电话,接受社会监督。

三是强化公证管理,完善质量检查机制。

1、强化公证管理措施的落实。要求公证人员在办证中突出把好“三关”,即审查关、调查关、出证关。做到“两个明确”,“三个亲自”,即明确管辖范围,超管辖的业务坚决不办;明确责任分工,超越职责范围的坚决不办。公证人员要做到亲自到现场调查取证;亲自查档案,索取有关证明材料;亲自询问当事人,告知当事人权利义务、注意事项及所办公证事项的有关情况。市公证处还启用《公证事项承办单》,从受理到出证,从归卷到档案管理,在整个公证流程上,承办人、核稿人、签发人、打字人、校对人、档案员均系在一条公证质量检查线上,构成了一道层层把关的责任网络,形成了一套完整的公证质量管理体系。

2、加大公证文书质量的检查力度。1)成立以公证处主任为第一责任人的公证文书质量检查领导小组;2)严格执行部颁、省颁公证文书质量检查标准;3)严格评卷打分,按照检查评定的分数,将公证文书划分为优秀卷、合格卷、基本合格卷、不合格卷;4)实行公证质量与奖惩挂钩,与评先选优相结合;5)对公证质量检查中发现的质量瑕疵问题,出现的错假证,根据相关规定,予以处罚,并根据不同情况,进行经济处罚。

以上是市公证处在完善公证质量考核评价机制方面的一些举措,我们将不断提高公证质量,实现公证工作的科学发展,促进公证事业的健康发展。

日前,锦州市公证处向社会公布13项法律服务和法律保障措施,努力实现“保增长、保民生、保稳定”目标,为锦州市发展提供优质高效的公证法律服务。

这13项措施是:为锦州市重点工程项目、重点企业和重点招商引资活动提供全天候公证咨询、受理、审查、公证等公证服务;为锦州市高新技术企业的高新技术、独立知识产权项目、企业专有技术提供维权公证,减半收取公证费用,并全部实行办证质量回访制度;对锦州市收购国外科技型企业和国外引资、引智项目,采取电话预约、优先受理、上门服务等方式,开辟快捷通道,及时办理公证事项;认真执行领导、机关干部下基层办公制度,全面贯彻落实好“保增长、保民生、保稳定”工作任务,切实改进工作作风,提高办证效率;积极参与城乡保障性安居工程建设,为廉租住房和经济适用住房办理公证申请事项,开通免费咨询服务热线,优惠办理公证事项;对符合法律援助条件的各类社会弱势群体(农民工、下岗职工、残疾人、待业大学生等)实施公证法律援助;公证人员实行着装上岗、挂牌服务、热情接待、文明办证,坚持行为举止端正,服务用语规范,并向社会发放问卷调查表,征求公证当事人对公证服务质量的意见、建议和要求;坚持深入贯彻执行《公证法》,严格公证程序规则,努力提高公证质量,保证公证错、假证率在0.5‰以内;加强公证法律知识宣传,坚持深入街道社区,面向城乡,结合公证实际向市民、村民普及公证常识;坚持在办理公证事项中宣传公证,认真调解公证当事人之间的利害关系,注重化解矛盾纠纷,维护社会和谐稳定;认真贯彻落实市委部署的“党员干部走进千家万户”工作,按规定时间、要求完成对帮贫扶困对象的走访、帮扶任务;积极做好公证信访工作,对信访当事人热情接待,对反映的问题认真调查,及时反馈,妥善处理,确保稳定;公开24小时公证咨询服务电话13504067609、***

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