工作记录规范_工作记录管理办法

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关于规范工作记录及汇报的相关规定

一、总则

为进一步提高我公司员工工作效率及质量，规范工作记录及工作汇报，特制订本规定。本规适用于公司全体员工。

二、通用工作记录规范

（一）工作记录均应使用黑色硬笔书写，不得使用铅笔、毛笔等其他类型和颜色的笔做记录。

（二）工作记录应格式规范，字体书写工整、美观，字体结构适宜，大小适中，做到下不出底线，上留四分之一空隙。

（三）各种记录本、薄应妥善保管，不得出现破损、撕页、卷脚和乱涂乱写等现象。

（四）电子文档工作记录正文字体一律使用宋体，黑色，四号字体。

（五）记录的内容包括：时间、地点、经手人、事件、进程及处理结果，记录应做到简明、准确、清楚。

（六）记录事件的包括：主要业务工作、领导交办的工作、会议记录以及其他需要记录的事件。

三、关于工作汇报的规定

（一）工作汇报分口头汇报、书面汇报两种形式。财务工作、因业务需要采取书面形式以及领导要求采用书面形式的，以书面形式汇报。

（二）常规业务、办公室日常工作定期汇报（每周一次）；重要、紧急事件灵活把握及时汇报。

（三）工作汇报要求：口头汇报时使用普通话、吐字清晰、音量适中，书面汇报，参照工作记录要求；内容简明、清楚、准确、全面。

（四）年终以书面形式进行个人工作总结汇报。

（五）各办公室员工向主管领导汇报，主管领导向总经理汇报，总经理向股东会汇报，汇报工作不得越级。

X年X月X日