公司事务公证理论及实务研究(论文)_律师公证实务复习资料
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公司事务公证理论及实务研究
摘要： 关键词：
一、公司事务公证的概念
公司是最常见的一种企业组织形式，是以营利为目的的一种法人组织，是现代企业制度的主要模式，也是大中型企业发展的主要模式。《中华人民共和国公司法》将公司区分为有限责任公司与股份有限公司。按公司内部管辖为标准，可将公司分为总公司（但对外不得称为总公司）与分公司；按公司外部控制为标准，可将公司分为母公司与子公司等。
公司事务范围很广，而且随着经济的发展而不断创新。公司事务公证是指公证机构根据当事人的申请，依照法定程序，证明公司创立、登记、运营、改制、并购、解散等行为及相关法律文书的真实性、合法性的活动。
二、公司事务公证的内容和种类？
（一）公司的创立事务公证。如：发起人协议公证、公司章程公证、公司股东创立大会公证、合资（合作）经营合同公证等。
（二）公司重大活动公证。如：股东（大）会公证、董事会公证、监事会公证以及上述机构通过的各项决议、会议记录公证等。
（三）与公司资产、股权相关的公证。如：资产清点、财产分割等保全证据公证、股权转让、股票承销等公证。
（四）公司的并购、分立协议和拍卖、招标公证。现场监督类公证，开盘摇号、拍卖、商铺招标等。
（五）公司的法人资格、资质，法定代表人的资格，公司授权委托等事项的公证。
三、公司事务公证审查应当注意的问题？
（一）公司的法人资格、资质等证明文件一般都有期限，在一定期限内有效，审查时应当注意其有效期限。
（二）公司章程素有“公司小宪法”之称，是公司最基本的法律文件，办理许多公司事务公证都应当仔细查看公司章程。
（三）普通公司、上市公司、外资公司、金融公司等不同类别的公司，在内部治理和外部法律限制等方面有很大差异，办理公证时应当注意这些差异。
四、如何办好、拓展公司事务公证？
公证员应当有饱满的政治热情，精湛的职业技能，严谨的思维方式，渊博的法律知识，丰富的社会经验，谦虚谨慎、努力进取、品德高尚、诚实信用、忠于职守、不徇私情、自觉维护社会正义和秩序。加强公证队伍的建设，提升公证人员的整体素质，是公证工作实现又快又好可持续发展的重要保障。
（一）提升公证人员的形象
1.提高公证人员的业务水平。作为一名公证执业人员，对业务掌握熟练程度的重要性是不言而喻的，拥有过硬的业务技能，渊博的法律法规知识，是一名合格公证人员的必要条件。随着我国改革开放的深入发展、市场经济体制的进一步完善，经济活动日趋频繁，新的问题也不断涌现，同时也产生了一些新的复杂的公证事务，公证业务领域越来越广，当事人要求公证处办理的公证种类也越来越多，对公证员提出了更高的要求，公证员不仅要熟悉相关法律规定，而且要有应变各种情况的经验，这就要求公证员要与时俱进，不断学习新的法律法规，提高自身业务水平，转变旧观念，适应新形势。
2.提升公证人员的道德品质。国家将行使证明的权力赋予公证员，公证员是公正、公平的化身。从公证员特殊的职业地位来说，社会对公证员的道德品质要求得更高。根据2010年12月28日《公证员职业道德基本准则》第十五条要求公证员应当道德高尚、诚实信用，谦虚谨慎，具有良好的个人修养和品行。因此，提升公证执业人员的道德品质，是办好、拓展公证事务的重要途径之一。3.贯彻公证人员的服务精神。公证属于法律服务行业，公证处是一个中介组织。公证员在受理公证事务的时候，除非法律明文禁止，否则当事人只要申请，公证员就应当受理，受理时做到热情接待，文明服务，耐心细致地解答当事人提出的问题，该要的材料要说全，不能让当事人来回跑；对不能办理的公证事项要耐心解释原因，不能一个“不”字了之；对一时有纠纷的公证事项要细心做工作，直至解决纠纷后再办理。通过优质文明服务，让当事人高兴而来，满意而归，真正体现文明高效的服务水平。所以公证员应当树立服务意识，认识到公证是一种为社会服务、为人民服务的活动。
（二）注重在重大活动中的应变及掌控能力的培养，充分展示公证活动的价值
公证行为作为一个具有法律效益的行为，对于其重要性以及内涵的展示无疑对于人们对公证行为的了解具有积极的作用。借助于大型活动中的应变以及掌控能力的培养，可以积极提升当下公证人员自身综合素质，让他们可以随机应变各种事情，从而全方位的提升公证活动价值，让其可以更加受到人们的认可，实现公证活动本身的有序开展。在现代对于人才要求多元化的今天，公证人员自身必须要具备良好的综合素养与价值，要能够对于不同场合所发生的意外事件有足够的应变能力以及处置能力，结合不同活动中所存在的问题而设计合理的预案处理，从而更好地让给重大活动都能够得到顺利的实施以及完成。
（三）提供优质的服务
当现代市场竞争制度下，顾客的需求以及偏好决定了企事业单位的发展方向。由此，就要求现有公司事务公证处理必须要能够满足不同顾客的个性化需求。如提供上门服务以及免费的咨询服务等等，让每一个顾客都可以获得宾至如归的感觉，从而提升顾客满意度，让每一个顾客都可以得到良好的服务体验。
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