某公司员工出差补贴规定_公司员工出差补助标准
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员工出差补贴规定
XXX管(2010)第05号
为了加强财务管理,明确各级人员出差的补贴标准,特制订本制度。
一、销售员
1、销售员在宁波地区以外的出差,要住宿的,按每天包干200元,包括住宿费、用餐费、市内车费、香烟费等所有费用,长途车费按实报销。当天返回公司的包干100元,包括出差补贴、市内车费。出差两天以上按减1天加40元计算,晚上在车上过夜的,当天费用为80元。
2、财务报销必须出差止日起三天内报销,发票报销必须填写单位(包括住宿费)。
3、销售人员在领出差费用前,必须详细填写每天客户访问工作计划及费用领用申请,由主管领导批准。
4、销售人员出差后,回来必须详细填写每天的客户访问记录表,并做好日程记录,向主管领导汇报,报销费用时必须附有日程记录,粘在旅差报销凭证之后。
5、销售人员所属单位客户来公司考察费用结算时,必须由陪同人员填写详细费用单,主管领导签字批准方可报销。
6、销售员开订货会期间每天补贴100元,会务费按实报销。
7、销售人员出差原则上只允许乘汽车或火车硬卧,机票低于正常车旅费的或超过正常车旅费200元以内的可自行乘机,超过需主管领导同意方可。
8、设有办事处的销售员为100元一天补助,如设办事处又有车辆的以50元/天报销。
二、技术、质量人员:
技术员、质量人员因业务处理需要出差的,如没有销售员陪同出差,出差补贴同销售员,如有销售员陪同,住宿不再报销(以每天减少100元计算)
三、采购员采购,员工应公司需要外出或参加培训,宁波地区内(北仑本地外)出差每天补贴用餐费10元,宁波地区外每天补贴用餐费30元,住宿费按100元/天包干,并报销来回旅费(火车票仅限硬卧)、培训费实报实销。若培训费含食宿的不予补贴食宿。
四、驾驶员车程补贴:宁波地区外,省内为每天30元,省外为每天50元。住宿费均承包为80元(领导在,公司已支付不予补贴)。
五、高层领导出差按实际使用报销;
六、报销必须凭出差时间段有效发票,即车旅费、住宿费、住勤补贴费(每天只能填30元)。
本制度于2009年12月30日第三次修改,原文件作废,本制度自2010年1月1日起生效。
XXX有限公司
2009年12月30日
报送:董事长、总经理、副总经理
发:各部、销售员