差旅费报销补充规定_差旅费报销补充
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差旅费报销补充规定
第一条为有效控制和压缩差旅费等费用的支出,提高办事效率,根据《差旅费报销规定》,结合集团公司实际情况,制订本规定。
第二条员工因公去本市以外地区出差,长途车票、火车票等以及出差途中所经过的城市、出差目的地市内公交车票据实报销。
第三条出差人员原则上不得乘坐出租车,如确需乘坐出租车的,必须事先请示公司领导或集团领导批准。主要包括以下情况:
(一)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(二)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(三)收、发货物较多,搬运困难或时间紧迫的;
(四)陪同重要客人外出的;
(五)执行特殊业务或夜间办事不方便的。
报销外地出租车票须在其背面写明事由及起始地点,经公司或集团公司部门领导签署意见并报集团公司领导批准后方可报销。
第四条员工因公去本市以外地区出差,所购长途车票、火车票一律不得支付代购费用;如遇特殊情况,必须事先请示公司或集团领导批准。
第五条在外地出差期间,住宿费不得超出集团公司《差旅费报销规定》所规定的标准,不得因候车等情形开“钟点房”临时休息。超出住宿标准或开钟点房的费用由个人自理。
第六条在外地出差期间,伙食补助应按照集团公司《差旅费报销规定》执行,超出费用个人自理;如需临时招待业务单位客人的,应按集团公司业务招待管理规定于事前报请公司领导和集团领导同意,并于出差归来后的两个工作日内补办业务招待申请单,报有关领导批准。
第七条处理客户投诉所发的出租费,报销时应写明处理事项、起始地点等内容,且报销单后附公司对该问题的处理或考核情况。否则,其出租车费用不予报销并由所在公司总经理(厂长)支付给经办人员。
第八条出差人员应在出差结束回厂后的5个工作日内办理差旅费用报销手续。
第九条本规定自发布之日起施行,由集团公司财务部门负责解释。