斛兵骐骥车队财务报销指南_财务报销指南
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斛兵骐骥车队财务报销指南
一、发票规范
1、抬头：合肥工业大学
2、要求正规发票，盖有税务局公章和公司财务章等（共有2个章）
3、发票单张面额不得超过999，同一公司同一天只能开具一张999的发票
4、发票不能用涂改或者破损
二、报销注意事项：
部长：
因车队事务垫付的钱原则上每周周日统计详细清单及发票，报销一次
一下情况需事先向队长征询意见
1、部分无发票且总额超过100元的花销
2、单件超过100元或者一次性花销超过200元
3、购置一些车队不常规物品或不确定是否需要的物品
4、部门下一周预算超过800元需要提前告知队长
部门清单规范书写方式
时间：第八周（4.6-12）部门：转向总金额：800
时间事由金额有无发票说明（备注）报销人
4月6
4月7
4月8
4月9
4月10
4月11
4月12
备注：清单需队长签字后方可报销
队员：
1、队员因车队事务垫付的钱原则上每2周由部长统计一次，部长按人员统计出较详细清单（和自己部门清单合并一起但要注明报销人）
2、队员每2周报销总金额原则上不得超过100元。（原则上数额较大的花销由部长以上人员垫付）除公交等正常日常花销外，其他报销需征询部长同意
2014.4.1
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