报销单填写说明_报销单登记表格

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报销单填写说明

1、报销人认真填写每一项内容，尽量不要涂改，如果数字金额填错，必须重新填写。

2、报销费用属于哪个公司要在左上角标注清楚，比如：三联行政部张三因为云卓公司的项目出差，填写报销单时应在左上角标注“云卓”字样。

3、“报销项目”下要写清楚，比如：差旅费、交通费、办公费等。如果报销项目不止一项，应该分类分别填入各栏次，不要都写在一行中。

4、“摘要”里写清楚报销项目的具体情况，要求简单明了。

5、如果遇到报销项目是一项，但报销内容为多个公司，应分别填制多个报销单，原则是一个公司的业务填制一张报销单。

6、报销金额应该分清报销项目分别填写，不要在摘要中写了很多内容，金额栏中只填写总金额。

7、大写金额必须填写，否则视为无效单据。大写数字：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零

8、填写报销单后经总经理审批后，于每周四下午送财务部报销，其他时间恕不办理。借款、临时、突发事件除外。（三联、众意审批人：李总；云卓审批人：岳总）

9、注意：未按以上要求填制报销单，财务部不予受理。

以上内容于2013年11月1日起执行。

行政部