差旅费管理办法_关于差旅费管理办法

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差 旅 费 管 理 办 法

第一条：为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，贯彻勤俭节约，艰苦奋斗的精神，参照《内蒙古自治区本级国家机关和事业单位差旅费管理办法》的规定，结合我院实际情况制定本办法。

第二条：本办法适用于院内管理服务人员及经济实体。

第三条：差旅费开支范围包括长途交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条：长途交通费、住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。

第五条：出差人员的审批。

1、各级审批人员，应严格控制出差人数和天数。

2、凡需出差的人员，出差前详细填列“公出人员批准单”，天数由派遣主管按需核定，并按程序逐级审批。

A、国内：一日以内由部门负责人（或实体负责人）和分管院领导批准；超过一日由院长核准。部门负责人（含副科长）或副院长出差一律由院长核准。凡超过原批准出差天数，须补办核准手续。

B、国外：科级以下职工由院长审批，副处级以上领导由局相关处室批准。

3、凭批准的公出人员批准单到财务部门借款，程序见内部控制知制度。

第六条：长途交通费开支规定。交通费在规定标准内凭据报销，未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。

㈠、乘坐飞机经济舱、火车硬席车、轮船三等舱位、长途公共汽车及相应的旅客人身意外伤害保险（限每人每次一份）凭据实报。

㈡、乘坐交通工具要从严控制，因出差任务紧急或需要，乘坐飞机头等舱、火车软席、轮船二等舱位以上，必须经院长审批后凭据实报。否则，按上款规定报销。

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㈢、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费凭据报销。㈣、乘坐火车，从晚八时至次日晨七时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的，可购同席硬卧铺票，符合规定而未购买卧铺，按实际乘坐的硬坐票价的80%给予补助。

㈤、乘坐长途客车（含货车）、轮船三等舱位，从晚八时至次日晨七时之间，超过6小时以上或连续乘坐超过12小时的每人每夜补助20元。

第七条：住宿费

住宿标准：处级以下人员两人住一个标准间。

住宿费标准：处级150元/人日，科级120元/人日，员工100元/人日； 住宿费在开支标准限额内凭正式住宿发票据实报销。超标准住宿部分须由分管由院长签字，否则自理。无住宿费发票，一律不予报销，不允许用餐饮或洗浴发票抵票报销。

正常住宿费天数比自然天数少一天计算；按一天计算出差的及夜间乘坐长途交通工具的不报销住宿费。

第八条：伙食补助费

出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干补助，每人每天补助60元。

报销招待费人员，据实提供招待次数人员，每招待一次（不含早餐）核减参加人员当日50%的伙食补助费，依次类推。

第九条：共杂费

主要用于市内交通费和通讯费，按自然天数实行定额包干；不带交通工具，每人每天补贴30元，自带交通工具报销15元/人日。

第十条：呼市出差

由于院在呼市设有办事处，原则上呼市出差均应在办事处住宿，无住宿费 ２

发票，可以按野外计发，住宿一夜计一天野外。

第十一条：参加会议及短期培训：分情况执行

1、会议统一安排食宿的，住宿费：经院长审批后报销。

伙食补助费：会议期间不补贴伙食补助费，往返途中按第八条标准执行。公杂费：按第九条标准执行。

2、会议不统一安排食宿的，按照第七至十条标准执行。

3、所有培训费用院长签字后报销；须存档的手续应交到有关部门。第十二条：离开院部在市区内（含东胜区、阿镇、康巴什）办事，不计野外和出差；离开院部到市区外办事，且当日返回的按一天出差计算。

返回后连续出差者，按照自然天数计算，不重复计算。

第十三条：到院属各野外施工作业点慰问检查工作等人员，执行当地野外津贴标准，期间需住宿，凭院长批准的正式发票限额内据实报销；野外期间如需出差，经院长批准后可按出差计算。

第十四条：陪同客人到鄂市各旅游景点旅游，执行当地野外津贴标准；中途须住宿，凭院长批准的正式发票报销。陪同客人到鄂市以外各旅游景点旅游，执行景点地出差标准。

第十五条：外地就医：

根据院医药费管理办法，由院报支医药费人员，经批准到外地就医。㈠、因公负伤人员：按照“内蒙古自治区企业职工工伤保险试行办法”有关条款执行。

㈡、因病或工伤终结后需重新治疗伤残部位的人员：报销往返长途车硬卧车票，住院前住宿费按直辖市及特区70元/日，首府及盟市50元/日标准内凭正式发票据实报销，不补贴伙食费及市内交通费。

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㈢、以上院派职工护理人员，按出差标准执行。批准的家属陪护人员，只报销往返长途车硬席车票，住宿费按直辖市及特区70元/日，首府及盟市50元/日内凭正式发票据实报销，其他费用等自理。

第十六条：工作人员因调动工作所发生的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按以上出差有关规定执行；一般不得乘坐飞机。其他开支按下列规定办理：

㈠、同住的父母、配偶及子女，只报销长途车费，其他费用自理。

㈡、行李、家具等托运费，不分工作人员和家属，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理。

第十七条：职工趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准就近回家省亲办事，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费，凭正式发票据实报销。绕道和在家期间，不计发第七至九条各项费用。

第十八条：探亲路费：按照“国务院关于职工探亲待遇的规定”，符合享受探亲条件的职工。探亲前凭部门负责人签字的请假条，到院劳人科办理探亲手续。费用报销时凭劳人科签字销假的探亲假条及有效发票（车票和住宿票）到计财科报销，标准不能超过差旅费规定，飞机票价超过火车硬席直线费用部分和火车软坐、卧铺票费自理，费用由所在部门负担。相当于讲师以上的高级知识分子，从晚八时至次日晨七时乘车满6小时，或连续乘车满15小时以上的，可报销硬席卧铺，不乘不补。享受一年一次探亲条件的职工，每年只报销一次往返路费。

第十九条：出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。

第二十条：差旅费报销

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1、为了保证财务资料的准确及时，出差返回后一周内持公出人员批准单和所有报销人员考勤簿，及有关正式发票，到财务科报销并还清借款；有关程序参见内部控制制度。

2、标准内按规定报销，超标准费用院长审批。特殊费用应出具证明。第二十一条：院属各实体参照执行，费用由各实体负担。

第二十二条：

本规定自2011年6月1日起实行。原《差旅费管理办法》

内蒙古自治区第二水文地质工程地质勘查院

2011-5-31

５ 同时废止。