(财务部)公司日常费用报销规定_公司日常费用报销标准
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公司日常费用报销规定
第一章 总 则
第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章 请款报销程序
第二条 请款报销的审批权限
(一)公司购置固定资产、及日常费用支出须经总经理签字;
(二)各部门所有报销单据必须经部门主管签字后,才能汇总交公司总经理审批。
第三条 请款审批手续
(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主管初审签字;
(二)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;
(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
(四)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条 报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主管审核签字,总经理批准后到财务部报账;
(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);
(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
第三章 交通费报销程序
第五条 交通费报销管理的规定
(一)报销标准
交通费报销标准由总经理核定报销金额。
(二)报销范围
1.若无特殊情况,跨月出租车票不予报销;
2.因公外出应经部门主管核准,否则不予报销。
第六条 报销办法
(一)本人填写好报销单,经部门主管审核签字,交公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部;
(二)财务部按照规定核审后予以报销。
第七条 本规定由公司财务部负责解释。
第八条 本规定自发布之日起执行。
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