某公司年会待定事项_公司会议注意事项
某公司年会待定事项由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司会议注意事项”。
一、前期筹备
a、会务组制作年会日程表，要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
b、外联组做好嘉宾的接待工作，让嘉宾感觉受到重视。并通知各市场负责人确定员工人数、衣着、员工集合时间、车位安排，确保16号11点半前到达九龙宾馆。
c、外联组负责在15号前订好各市场返程车票，并在1月14号最后精确男女人数并做好住宿房间安排。有市场人员签到后就落实人员安排住宿。每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给各市场负责人，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。(房间70个正负5个已定。)
d、会务组在年会开始的前一天布置会场，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区（灯光调试、），嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。为了体现出对员工的细致，可特别准备餐前交淡区及吸烟区。（视具体情况定）
e、节目组应在10号前确定节目名单，年会的前一天务必预演，因为大家都不是专业演员，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
f、会务组在15号前协调落实好年会需要的一切资料（花名册、主持人稿、表彰大会说词和名单、、会议资料、培训资料、节目表、小册子、小礼品、签到表、横幅、笔、指示牌、桌卡、摄影所需用品、道具服装租赁、包括药品等等）
g、宣传组在15前准备好年会需要的标语、横幅、易拉宝、桌牌、背景图案、以及音乐、摄像等。宾馆门口挂横幅（内容：热烈祝贺四川省铭康医疗器械有限公司2011年会隆重召开）
h、礼仪组在15号前确定好礼仪名单，并细分工作。宾馆门口礼仪接待带何内容绶带？（四川铭康
成都欢迎你）
二、具体内容 1月16日
a、1月16号宾馆大厅设置签到桌邹民芳负责：以市场花名册形式进行考勤（确保市场能11：30到达，并纳入1月出勤考核）
b、安排好房间后，12：00准时就餐，见面会开始前可自行安排时间。外联组提前准备热身活动所需物品、位置的安排等等。
c、寿美青、林四平负责下午14:30的见面会主持及节目准备（前期可以部门为单位逐一唱歌20分钟；领导介绍后分散分队各队推举队长和定队名与口号（10人或15人/队、限时30分钟每队组织一个节目并表演《意在考验规定时间内队长的领导、组织协调、及团队合作沟通能力》，5点左右结束表演；随后领导点评并是否安排奖品；最后大合唱《众人划桨开大船》或者其他歌曲、结束吃饭。也可交由好美邓总具体实施，主持人还是寿美青和林四平，横幅《四川铭康年终大会师》。
d、唐啸天负责晚上19：00--21：30的节目彩排，按照节目表的顺序来，让演员进一步熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
e、其他未参与彩排的人员可回房间休息，如需外出则需向负责人打招呼，并注意外出安全。1月17号
a、8点前各市场员工进行早餐，外联组提前做好嘉宾座位安排并协调各市场位置。会务组协助落实会议内容的安排。
b、上午8：00--下午18：00横幅内容（四川省铭康医疗器械有限公司年度培训会）责任、团队协作、超越自我、销售谈判技巧 热烈欢迎李力刚先生莅临施教）、提醒带笔和本子、会场纪律、及我的主持发言内容准备（开场前我以铭康方式像大家问好、如有-就播放李老师的视频短片结束后，“他是谈判训练专家，中国猎课网董事长，《培训》杂志常务理事。2011年共青团上海市委合作交流五四奖章获得者。美国大使馆三次特邀谈判专家，中国企建工程专家组成员，搜狐网营销谈判顾问。上海第一财金、宁夏卫视《谁来一起午餐》长期合作嘉宾；中央教育电视台录播、中央人民广播电台连续直播嘉宾；全国100多家电视台最受欢迎的录播培训师。全场起立让我们以热烈的掌声清楚李立刚老师，简单的对白后舞台交给他，、中场休息后再开场、结束语。注意事项：李老师上台的同时礼仪送花，要多准备一个话筒在手上给他一个，舞台前方是否要讲桌，桌上需要哪种话筒和物品，这些都要提前和他沟通确定。
c、晚上19：00-21：30节目彩排。精益求精，确保年会当天万无一失。并准备好演出当天所需要的道具、服装、等等并放置指定区域，以免浪费时间。
1月18号
a、8：00前各位员工早餐完毕，相关工作人员提前布置好会场，并准备好会上所需资料和物品。
b、8：00--12：00主持人安排谁？哪些同时被表彰？什么奖项？谁来发？今年的总结表彰大会开头是不是要把去年的梦想信箱请上台，搞个抽奖活动之类的。提前把离职者的信封剔除。会场横幅内容（四川铭康2011年度总结表彰大会）、到会嘉宾的确定及座次安排、致辞顺序、奖项及奖金的确定（可以参照去年的再增减，去年的有：年度杰出贡献奖2名、年度精英奖4名、杰出新锐奖17名、年度优秀个人奖11名、年度优秀集体奖15人左右、年度最具潜力奖11名、第四季度销量标兵22名、铭康之星4名）、颁奖顺序、被采访获奖者感言的前期沟通、主持人各个环节的串词、每颁发一个奖提醒合影、摄像的安排；礼仪人员的前期沟通（如何引领领导及嘉宾、准确的拿奖品奖状、仪表）
入场音乐安排《团结友谊进行曲》、等候领导时播放（励志歌曲会场音乐---酷狗）领导及嘉宾入会场《鼓掌》音乐、颁奖嘉宾上台获奖者上台领奖时《超越梦想》、《我相信》、《我的未来不是梦》《相信自己》《飞得更高》《不要以为自己没有用》《步步高》《我真的很不错》《壮志雄心》《永远不要说放弃》《真心英雄》感言最深情时将音乐切换到《感恩的心》等。会场横幅内容：《四川铭康盛世龙年迎春联欢会》、节目出场顺序、主持人各个环节的串词、是否设置节目评选组、获奖节目和奖励方式。
背景墙内容：火龙图+（暗影龙腾四海字样）+标志铭康+铭记自身责任 关爱大众健康。
考虑在年会两边墙上挂2-4张励志的kt板。d、18：00-21：00会餐
餐后谁清理现场？
1月19号 a、外联组负责安排各市场员工的往返时间及车位，并嘱咐注意路上安全问题。
年会结束
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