女装事业部通讯费用管理办法_公司通讯费用管理办法
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女装事业部通讯费用管理办法
1、目的:
为加强通讯费用的管理,降低费用,节约开支,特制定本办法。
2、通讯管理:
2.1特指对公司员工移动通讯设备及其使用的管理。
2.2凡享受公司通讯费报销的员工必须将本人使用的移动通讯号码提前交行政人事部备案,并不得随意变更号码,否则取消其享受报销的权利。特殊情况需变更的,应在变更当日报行政管理部备案。
2.3员工用于工作的移动通讯号码不得为第二个号码计费,否则取消其违规月度的通讯报销,并处以其一个月通讯报销标准额度的处罚。
2.4享受公司通讯补贴的员工保持每天6:00—23:00开机状态,并及时充电充值。否则,因此被投诉3次及以上的,经查实,则取消当月通讯报销。
2.5被拨打通讯设备(来电或短信)应及时接听,特殊情况不能及时接听的,应在3小时内予以回复,否则,因此被投诉3次及以上的,经查实,则取消当月通讯报销。
2.6所有涉及员工通讯方面的检查、投诉受理、核实、汇总统计、奖惩等工作统一归口行政人事部管理。
3、报销标准:(详见附件)
4、费用报销
4.1报销凭证:有效财务凭证和运营商提供的本机当月话费汇总清单。
4.2报销时限:当月话费次月起报销,最迟不超过3个月。
4.3报销额度:以本人补贴标准为上限实报实销,即:超过标准按标准额度报销,不足标准按实际产生话费额度报销。
4.4报销程序:本人凭有效报销凭证填写报销单经相关负责人审核签字后到行政人事部审核;凡享受公司通讯费报销的员工出差时,不得另外再报销通讯费用。
5、本办法由公司行政人事部负责解释和完善。
《女装事业部通讯费用管理办法.docx》
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