铁西办事处档案工作_工作后档案放在哪里
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铁西办事处档案工作情况汇报
一、基本情况
铁西办事处是1999年12月30日由原铁西办事处、花儿山乡、国营农场合并而成,2000年1月1日正式合署办公。其东联丰荣办事处,西、北与瓦房店市接壤,东北与元台镇接壤,南临渤海普兰店湾。辖区面积147平方公里,海岸线长1公里,202国道与正在建设中的皮炮高速公路横贯东西,盖亮线纵贯南北;鞍子河、花儿山河、平安河穿境而过。全处辖12个社区居民委,总户数为17,381户,总人口43,157人。城乡一体化格局已经形成。
二、档案工作情况
随着经济的发展,铁西办事处档案工作,在办事处党委的正确领导下,在普兰店市档案局工作指导下,以社会主义新农村建设和普湾新区建设为契机,不断加大档案工作基础设施投入,逐步实现档案管理标准化、规范化,真正发挥了档案工作服务于办事处经济发展的重要作用,档案工作开展顺利。
铁西办事处机关设专用档案室40平方米,有标准档案柜17套,兼用电脑一台,档案室共保存档案资料2,639卷(册),其中文书档案短期卷12卷(册),长期卷123卷(册);会计档案1,695卷(册);国家现代农业园区档案1套;其他档案388卷(册);资料421件。铁西办事处下设12个社区,档案室面积总计214平方米,标准档案柜59套,共有档案5,047卷(册),其中文书档案1,529卷(册);会计档案1,764卷(册);其他档案1,073卷(册);资料71件;照片资料325张。为开发利用档案信息资 1
源奠定了良好的物质基础。
三、主要措施
(一)、领导高度重视,强化日常管理
办事处高度重视档案管理工作,做到认识到位,组织到位,措施到位。
一是建立档案管理工作岗位职责,并把此项工作纳入年度重要考核内容之中。
二是成立档案工作领导小组,分管领导亲自抓,办公室具体抓,形成了一级抓一级,层层抓落实的良好工作局面。
三是定期参加市局组织的档案管理人员的业务培训,通过档案业务学习,提高档案管理水平。
(二)、注重质量,及时立卷归档
档案的立卷归档是档案管理的主要工作。在实际工作中,我们始终坚持:
一是高标准、严要求抓档案管理。狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。建立严格的档案查阅和移交制度,确保档案管理不出问题。
二是搞好基础设施建设。在办公室紧张的情况下,配备了3间专用档案室、办公室,装备了高标准的铁制档案柜。严格实行“八防”制度和档案室负责人制度,做好防火、防盗、防湿等管理措施,为档案的保管和安全创造良好的环境。
三是加强档案的利用。办事处始终围绕档案工作为全处经济与社会事业发展服务的宗旨,坚持档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务。积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
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