现金流水账报销流程及票据要求_财务票据报销流程
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现金流水账报销流程及票据要求
1、所有报销人员均应先将有关原始单据按财务部要求分类妥善粘贴,不符合标准或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回。
2、所有票据应分类序时整洁的粘贴在票据粘贴单上,不得用订书机装订,不要折叠,粘贴时不要超过左边、下边框线。
3、报销的单据必须是合法正式的票据或收据,如未取得发票和收据的应填写《支付证明单》并提供证明人签字。
4、填写《费用报销单》,应按粘贴的顺序一次填写,不得涂改;有关单位、数量、单价、金额的改动,一律不得报销。
5、票据的整理,先分类,再按时间的顺序粘贴。
6、收据上必须有购买东西的明细。
7、票据需按月份整理报销。
8、物质采购单,要写清楚属于哪个合同。
9、入库单、出库单注明是那个合同
10、报销人需说清楚费用属于那个项目
11、支出证明单,须刘总签字
12、俆勇军、郭满谷、何亚林等票据需唐总签字。
办公费:包括购买办公用品、快递费、复印图纸等费用(购买办公用品需办理入库单、出库单)
电话费:办公室的电话(预存电话费不给与报销)个人电话费没有发票不给报销。交通费:需经办人员的交通明细
差旅费:电车票、住宿费、餐费必须有出差时间事由和差旅费明细,并提供有效发票。业务招待费:包括餐费和唱K费用,必须提供有效发票(需写清楚理由)餐费、烟(按规定购买)、酒没有发票不给与报销。
业务费:包括业务协调费、礼品等费用
汽车费:公司车辆费用包括汽油费、维修费、保养费、保险费、年检费、过路费、停车费等(汽油按车辆规定的油费报销、过路费需要写清楚、停车费需写事由)审计管理费:包括项目预算审计费、总公司年费、其他行政事业咨询费。
材料费:报销的流程(材料采购单—入库单—出库单)
汽车油费标准: