手机话费报销管理规定_手机话费报销管理办法

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移动电话卡配备及话费报销管理规定

一、目的为在促进公司管理后勤人员工作交流的同时，能有效控制费用支出，特制定本规定。

二、电话卡配备范围

1、总经理、各部门主管、主管助理及班组长；

2、所有办公室人员及物控部仓管员；

3、前后门卫。

三、话费报销标准

1、一般员工，公司只报销虚拟网费用，其他费用自理；

2、针对采购、财务、出纳及一些对外联系工作较为密切的人员，先由本人提出申请，再由总经理根据其工作需求及每月的消费情况进行确定报销额度。

四、申请报销流程

1、员工填写《话费报销申请单》交到办公室；

2、总经理的对员工所提交的申请单进行审核、确认是否达到报销条件，并在批示意见中明确报销额度。

3、办公室将总经理审批后的报销申请单交财务部，财务部每月根据该单进行报销，如有调整，办公室必须在调整当月通知财务部。

五、充值结算

1、不享受报销的员工，公司为其先垫充的话费，在其上一个月的工资中扣除。

2、享受报销的员工，公司先为其充值的话费，财务部按规定予以报销，当充值数额大于报销额度时，在其上一个月的工资中扣除；其个人充值的部分，必须在每月最后一天到财务室凭票报销。

六、退卡

当员工辞职或调离管理后勤岗位时，其电话卡必须退回办公室，不得私自转予他人，办公室根据余额及个人接手时的话费，多则补回，少则扣除。

七、附则

本制度制.修.废实施依公司规程办理，呈公司最高主管核准后公布实施。

本规定自XXXX年X月X日起正式实施。

附：《报销话费人员名单》

XXXX有限公司

XXXX年X月X日