关于硕士研究生报销打印复印装订等费用的规定_打印装订费用报销清单

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河北大学数学与计算机学院 关于硕士研究生报销打印复印装订等费用的规定

各位硕士生导师、硕士研究生：

学院对硕士研究生打印、复印、装订学位论文等文件及报销程序做如下要求和规定：

一、打印、复印、装订要求

1、研究生打印、复印、装订材料不得在学校的文印部门记账；

2、研究生记账打印、复印、装订材料仅限于授予学位各阶段学位论文。其他确需集体使用的材料须经院长同意，方可申请打印；

3、在学校打印、复印、装订之前，必须先到科研秘书处登记文印详情单，并由科研秘书签字后方可。无文印详情单的不予报销；

4、文印数量限制：格式审查学位论文1本、送审学位论文2本、预答辩学位论文7本、正式答辩学位论文7本、最终提交学位论文3本（含胶订）。超额自费；

5、研究生可以在“河北大学物理技术研究所”（后简称物研所）、“物理通报”或“惠宝”等单位文印，但每个人需要固定一处文印单位。

二、报销程序

1、研究生到科研秘书处登记并开具文印详情单，由科研秘书签字。

2、研究生持文印详情单到文印单位打印、复印、装订，由文印单位的服务人员计算费用明细，并签字。研究生现场支付全部文印费用，文印详情单由本人保留。

3、研究生毕业离校前持本人文印详情单，到文印单位开具总费用发票，然后持文印详情单和总费用发票到科研秘书处审核，通过后粘贴报销单。

4、研究生持文印详情单和报销单按以下顺序签字盖章：导师签字->科研秘书签字->院长签字->盖研究生财务专用章->盖学院公章。

5、研究生持签字盖章后的报销单到学校财务处出纳科报销。本规定自公布之日起执行。

河北大学数学与计算机学院2010年6月23日 地址：保定市五四东路180号电话：0312-5079660邮编：071002