第一章 应用文写作概说_应用文写作第一章
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第一章 应用文写作概说（1课时）
教学目的：了解应用文的历史，理解应用写作的特点了解应用文的主旨、材料、结构，掌握应用文语言的特点和运用要求，了解应用文的表达与撰改。
重点和难点：
⒈理解应用写作的特点。
⒉应用写作基本能力及提高的掌握。⒊应用文主旨确立的原则。⒋应用文语言的特点和运用要求。
第一节 应用文的性质和特点
教学设计 ：通过具体的实例讲解，导入应用文写作基础知识：“博士”寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。
可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
那么，到底什么是应用文呢？
一、应用文的概念
1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
二、应用文的特点
1.实用性是应用文最本质的特点。是为应用而写的文章。大都是从本部门、本行业或本人的实际情况出发，为解决某一实际问题或达到某一目的而写。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
实用性也是区别于其他文体的主要标志。诗歌、散文、小说、剧本等为主的文学写作，是为了陶冶情操、愉悦性情，以满足人们的审美需求的，关注的是人的精神和灵魂，重创新，形式不拘一格，超越功利性与实用性。
应用文实用是它的目的，文章只是工具。凡应用文都是工具，公文是处理党政机关事务的工具，行业文书是处理行业事务的工具，日常事务文书是处理日常事务的工具，私务文书是处理私人事务的工具。正因为应用文只是工具，而不是目的，所以应用写作必须重视文外工夫。应用文的文外工夫主要指具体写作前的准备和写作后的落实。比如要想写好一份法庭辩护词，就要对整个案件进行调查取证、询问当事人，还要查阅有关法律条文等。
2.（材料的）真实性
真实是应用文的生命。应用文的真实性是指内容完全真实和确凿，其材料不允许有丝毫的虚构和夸张，凡是文章中使用的材料。涉及的人物、事件、地点、时间、数字等部必须是真实的、准确的、可靠的。如法律文书中有虚假的材料，就会影响办案的公正性和严肃性；经济合同中有虚假的材料，就会产生经济纠纷。因此，应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出准确无误、内容充实、有较强说服力的文章。
3.针对性
应用文的针对性有两方面的含义：其一是内容的针对性。文章都是针对生产生活中实际遇到的问题而写作的，有的针对党政机关、企事业团体等组织的政务、业务或事务，所谓公务；有的针对组织或个人的交往礼仪事务，有的针对指个人的事务。现代应用文以公文为主，包括公、私及交际性应用文。
其二，应用文总是针对一定的读者而写的。阅读村象有范围的限制，文章的读者是明确的、特定的。如公文有明确的收文单位，其读者是某个机关、团体；事务应用文有明确的阅读对象；打些私函的阅读对象只是个人。
4.规范性
应用文的规范性主要包括四方面：一是文种规范。不同文种其功用差别极大，不同的传播语境制约着文种的使用。二是格式规范。应用文的格式是人们在长期使用过程中逐渐总结或约定的惯用程序，不能随意变更。应用文的规范，一部分是国家统一规定的(如公文)，必须严格遵守；还有一部分应用文的格式是在长期的实际使用过程中约定俗成的，原则上也应遵守。能使人们在传播信息，处理事务和解决问题中节约时间成本、提高效率。三是行文规范。行政公文的规范要求严格，《国家行政机关公文处理办法》第四章第十二条到第二十一条对公文的行文规范作了明确的规定，任何机关在行文时，都必须严格执行。四是语言规范，不同的文种对语言要求不同。各类应用文大多有特定的格式。
5.时效性
应用文之所以要有固定的格式，不让作者在篇章结构之类的问题上耗费工夫，还有一个重要原因，就是它们都有较强的时效性，耽误不得。所谓时效性，是指应用文必须在约定的时间内完成并交流，才发生效力，否则就无效。一篇法庭辩护，等到审判结束才写出来，就等于白写。现代社会，生活节奏加快，应用文的实效性就更加重要。所以有人呼吁：新时代要有崭新的写作观，没有速度就不算会写。
三、应用文的产生与发展
1.商代甲骨文是我国最早的应用文。钟鼎铭文也是应用文。《尚书》是我国古代应用文形成的标志。从秦汉到明、清，是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》是我国上古的历史文件和部分追述古代事迹的著作汇编，也可以说是我国古代以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有的是当时史官的记录，有些是根据史料追述而成。唐人刘知己在《史通》中，把《尚书》的文章分为典、谟、训、诰、誓、命六种，六种文章是上古时期的应用文。
2.1911年辛亥革命至1949年新中国成立，是应用文由古体到新体的巨大变革时期。废除了与君主专制统治相适应的封建官府公文，统一了公文程式，将公文简化为令、咨、呈、示、状五种。
3.新中国成立至今，应用文发展迅猛。
1951年，中央人民政府政务院发布了《公文处理暂行办法》，明确了公文的性质、地位、任务、价值，规定了新的公文文种及其用途、格式、行文关系等，标志着社会主义新公文的诞生。
十一届三中全会以后，国家行政机关的公文处理愈加规范化、制度化、科学化，1994年实施《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见，修改完善。
80年代以来，一门新兴的应用学科发展起来，理论与实践结合。社会实践、日常生活、科学技术、经济活动等在不断发展、变化，为适应这些发展变化的需要，应用文也不断发展、变化，其范围、新文种也不断扩大、更新。向专业化的纵深发展，财经写作、司法写作、新闻、广告、科技，文种迅速增多，200多种，繁荣，勃勃生机。
四、应用文写作的类型
应用文种类繁多，不同的分类标准常常导致划分的种类也不尽相同。我们从应用文写作实际出发，按作者的性质，将应用文写作首先分为组织性应用文写作、公关性应用文写作、个体性应用文写作，然后再分类。
组织性应用文写作：(1)行政公文写作 包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、请示、批复、意见、涵、会议纪要等。业务管理文书写作 包括规章、调查报告、计划、总结、可行性研究报告、招标书、投标书、经济合同等。
公关性应用文写作：包括贺信、慰问信、倡议书、欢迎词、欢送词、贺词、悼词等。个体性应用文写作：包括自叙性应用文写作、论说性应用文写作、需求性应用文写作。按教材体例：行政公文、公关文书、事务文书、法律文书、财经文书、会议文书、科研文书、申论。
第二节 应用文的写作要求
应用文的性质主要是应用性。以应用的实际为内容，以应用的效果为目的。应用性决定应用文写作的格式、语言、方法，决定应用文写作的思维与题材。应用性决定应用文写作的独立地位与其他写作的区别。应用文写作的四大要素——主题、材料、结构、语言。
一、应用文的主题
应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。
（一）主题的特点 ：主题先行性、主题单一性、主题显露性
应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。
相当于文学作品的主题来说，应用文的主题必须单
一、明确，坚持“一文一事”的原则。读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单
一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。
（二）主题的表现方法：标题显旨、开头点旨、结尾点旨
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 2010 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 2010 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
（三）主题的作用：主题决定文种的选用主题决定材料的选取，主题决定结构的安排，主题决定表达方式的选用。
实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。．目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”
二、应用文的材料
材料选取的基本原则：材料的真实性、材料的现实和新颖性、材料的典型性 应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，„„今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长„„以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。
三、应用文的结构
（一）应用文结构的特点：固定性、条理性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。这是应用文在外在格式上的显著特点。这种规范性在公文写作中表现为“法定使成”——是由《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法规规章作了明确规定的制作格式。各类事务文书、专用文书的外在结构，则体现为“约定俗成”，采用的是一些相对固定的惯用格式。
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。条理性是应用文内在结构要素的主要特点，指的是其段落层次、过渡照应、开头与结尾都必须严谨有序，充分反映出作者的理性思路和客观事物的逻辑规律。
在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
（二）常见的应用文结构模式 1.单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。2.两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：
把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。
写作目的缘由、行文事项各为一段。
在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。
在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。3.三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
4.多段式
它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。
5.条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。
6.表格式
这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式： 由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。
作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。
（三）应用文结构的基本内容及写法 第一、标题
应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：．公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。．新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量”、“做好纪检信息工作实践与体会” ；有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ；有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷”。
双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查”、“繁重 · 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势”。．论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。
第二，开头
应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：．概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族，2.6 万余人，占全市人口的 2.5 ％。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。．说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。．陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，„„”。． 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，„„”。．议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”．提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。第三，结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有：．强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。．结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。3 ．说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。．号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。．建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。
除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾。
实训：
指出下列开头所使用的方式。． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段，1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。．教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委组织 17 个地区、34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。
四、应用文的表达方式及语言
（一）表达方式
应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。
第一，关于叙述
叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：．以记事为主
应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。．叙述客观真实
文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。．以概括叙述为主
文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。．多用顺叙
为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。．语言较平实
应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。
第二，关于说明
说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：．说明客观、科学
通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。
２．多用数字进行说明
说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。
３．综合使用多种说明方法
在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。
第三，关于议论
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：．重数据、重材料 与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。如在一篇《三季度物价水平》的经济活动报告中，对该季度的物价水平转降的情况分析是这样议论的：“ 三季度，居民消费价格总水平同比上涨 0.8 ％，涨幅比二季度缩小 0.8 个百分比，其中 9 月份已转为下降，同比下降 0.1 ％；社会商品零售价格总水平同比下降 0.9 ％，已连续 4 个月处于下降之中，并且降幅在不断增大；工业品出厂价格指标同比下降 1.7 ％，降幅比二季度增大 1.4 个百分点。各种物价总水平再次全面转降在很大程度上是外生性涨价因素所致，但这也清晰地表明困扰我国经济的紧缩和总需求不足问题并未真正消除，而只是被外生性涨价因素掩盖起来了。一旦政策支持力度减弱，经济就会再次下降。” 这段文字在议论时采用了大量的数据材料，材料充分，议论切合实际，得出的结论有说服力。．常与说明、叙述等方式结合使用
夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。如在一篇《靠名牌赢得市场》的调查报告中，文章是这样写的：“ 90 年代初，瑞士、日本各种品牌的钟表开始大规模进入中国市场。面对严峻的市场形势，公司决策层认真研究数量和质量的辩证关系，决定借鉴国外钟表工业发展的成功经验，走‘少而精'的道路，即以提高‘单位面积'的产出取胜，生产高技术含量、高附加值的产品，在工艺上精益求精，把人、财、物集中用到刀刃上，争取在最短的时间里后来居上。”这段文字采用夹叙夹议方法，材料具体，剖析深入，语言生动活泼。
（二）语言运用
应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是： 首先，程式化
程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。程式化的语言根据功用不同，可大致分为下列几方面内容：
举例：称谓语，本人、我、你、贵、该；起始用语，兹因、据核实、关于、鉴于、为了；结尾用语，为荷、为盼；表态用语，照办、可行、同意；谦敬用语，请、承蒙、惠示、惠允；时限用语，当即、立即、从速；期望用语，务希、务请、如蒙、勿误；列举概括用语，各类、多起、数事、上项、如下 ；特殊含义的用语，签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加。
其次，书面化
应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。如《中共中央关于接受宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道： “她一贯是共产党最亲密的战友，是中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业久经考验的前驱，是全体中国少年儿童的慈爱的祖母„„。” 中的“同胞”、“战士”、“祖母”等用的都是书面语，改为口语就不合适了。
第三，常用数词 应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。邓小平同志在《关于科学和教育工作的几点意见》中，讲到我国科研人员少、队伍小时用了三个数字：美国科研队伍有 120 万人；前苏联是 90 万人；我们是 20 多万人。这三个数字勾勒出三个国家科研队伍的基本状况，十分清晰地说明了我国科研人员少、队伍小的现状。应用文常用的数字有以下几种：
举例：绝对数和概数，乐山大佛身高 71 米，头高 14 ﹒ 7 米，宽 10 米。平均数，力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。
百分数，2003 年，我国粮食增长 16 ％，棉花增长 66 ％，糖料增长 83 ％。对比数，甲比乙多生产了两倍。第四，运用应用文语言的要求 1 ．叙述语言需简洁、概括。
在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班„„'” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。．语言表达要严谨、有分寸。
应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 1998 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。．数据语言书写要规范、清晰、准确。
具体要做到以下几点：（1）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ”、“ 90 年代 '，“星期五”。（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3、4 天 ” 应写成”“三四天”，“
七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。．朴实、简洁。
应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。„„” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。
实训：
指出下面语段中语言表达的错误。
（1）××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
（2）××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。
（3）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 WTO 为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人„„
第三节 学习应用文的主要方法
应用写作的特点之一就是实用性，学习应用文写作，必须讲求实用，能够学了就会写，才算是达到学习效果。应用文传统的学习模式是“概念——类型——写作步骤——写作内容——注意事项”。虽然这种模式在理论上比较系统，但显得很死板、枯燥。采用从点评某个文种中的一篇或多篇例文讲起的案例学习应是目前适用的学习方法。这样能使文章的结构一目了然，将概念释义、类型及某些理论的内容份量减轻，并融入到具体的例文分析中去，这既提高的学习积极性和热情，又能通过分析例文，轻松地理解和掌握抽象的理论概念，通过分析例文的结构、语言特色、层次、内容等，了解该文种的写作特点。这样既便于理解运用，也便于对这一文种的写作结构加深记忆，更便于尽快掌握其写作方法，能体现注重课堂训练，培养实践能力的学科特质。案例学习应是当代应用写作学习模式的最佳选择。
一、提高应用写作能力的一般性要求
⒈在情感需求中激发写作兴趣。
写作是生活的一部分，是应生活的需求而有感而发的。应用写作情感是在充分认识应用写作的使用价值前提下萌发的。只要我们关注社会，关注生活，就能在其中发现应用写作的真实广泛的存在和鲜活饱满的生命力。做生意要签“合同”，推销产品要做“广告”，选拔干部要进行“竞聘报告”，要有“公示”，求职应聘要写好“求职信”，经营者要用“招标书”、“投标书”来公平竞争„„。激发具体可感的应用写作的学习需求是学习应用写作的前提。只有建立起这种情感需求并在今后的学习中不断刺激这种情感需求状态，应用写作方能有一个良好的写作环境和学习氛围。
⒉在比较分析中认识写作特色。
首先，应用文章在人类社会生活的各个方面都有看得见、摸得着的直接应用价值。实用文即应用文章可以直接用于处理和解决生产、学习、工作、生活中的各种事务和实际问题。其次，应用写作面对社会，面对具体事件，同样要面对具体的人，即这篇文章是写给谁看的，要达到什么目的。因此，社会实践中人与人交往的实际经验，即人的实践运用影响并决定了应用文写作的态度和用语。另外，应用文由于功能、效率、严肃性和易识别、易接受、易操作等需求，在历史发展和社会应用中形成了一大半的格式和规范。从大量的写作实践来看，人们在写作过程中形成约定俗成的规范，其规矩和标准始终存在。最后，应用写作活动是一种书面的交际活动，总是离不开特定的语境。应用文写作要求结合语境，恰当地遣辞造句以准确而得体地表达话语的用意同时又要考虑应用文的效率。⒊在阅读文案中学习写作方法。
学生学习应用写作，不仅要学习理论知识，而且要结合理论，加强例文、案例的阅读分析。通过对具体文案的阅读与分析，获得最直接的感性认识，获得最有效的写作指导。而且例文将抽象的理论落实于具体的材料中，便于接受、消化理论，将之转化为实际的方法。在学习中，应注重对案例的选择。选取的类型要尽量具有全面性，理论覆盖的知识尽量用相应的例文来表现。选取规范的典型的例文，从中找出代表性的规律。选取有瑕疵的文案，提供反面素材，以供借鉴。在阅读教学中，更应注重分析的指导性。分析应有针对性。对认识上的难点、文体写作的特点、写作中的错点及理解上的模糊点进行重点分析。分析讲究精当。分析应切中写作要害。从文体的选择、例文的主题、材料的应用、结构的组织、语言的斟酌方面进行分析。
⒋在训练实践中提高写作能力
应用写作是一门实践性很强的学科，同时也是一门较枯燥的课程。在学习中遇到的难点就是缺少实际训练背景，材料缺乏来源和储备。这需要一要有针对性地进行写作实践。应用文有些文体专业性很强，要结合社会的实践需要与学生的知识结构及实践运用，针对性地选择文种进行训练。那些普遍应用的常规的文种应当练习，同时选择与学生专业联系较强的文体进行训练。如贸易经济的同学可多练习市场调查报告、合同、可行性研究报告等。二要将写作训练与社会实践结合起来。可以创立一个特定的实践情景练习写作。如模拟下级对上级写一份“请示”，同时模拟上级对下级写一份相应的“批复”。还可以走出课堂，走进社会，在社会实践中进行写作训练。如进行社会调查，写作一份调查报告。这种实践中的写作尝试真正将写作与应用结合起来，会使学生获得更深刻的写作动力与写作能力。三要运用现代化教学技术作为辅助手段，较为熟练地掌握多媒体教学技术，在筛选信息、剪辑材料、合成组合的手段上更先进更快捷更高效，为学习提供最佳辅助手段。
二、快速写作应用文应注意的几个问题
培养写作主体的应用文快速成文能力，是社会时代的迫切需要，也是应用写作迅猛发展的需要。结合应用写作的作用和特点，快速成文大致可以从以下五个方面入手。
⒈明确行文目的。应用写作的目的就是为了解决人们公务活动或私人事务中的实际问题。这一强烈的目的性也正是拟制应用文稿的依据，是写作的前提条件。所谓明确行文目的，应包含两层意思：一是为何行文。二是向谁行文。因此，“为何行文，向谁行文”，即明确行文目的，是应用文稿具体内容及主旨确立的基础，是文章快速生成的第一要素。
⒉了解文种类型。应用文涉及范围广泛，种类繁多，不同文种功能又各异，因此，确定文种是应用写作过程中的一个重要问题。一般来说，一个应用写作的目的只能选择一个文种作为载体，文种使用不当，便不能实现写作目的。作者只有具备相应的文体常识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选择。了解不同文种，进而掌握其中常用文种的功用特点及写法，这是实现快速成文所必须的知识储备。
⒊遵循思维规律。解决生活工作中的实际问题这一行文目的是应用文生成的根本缘由，这种鲜明的实用性特点，决定了应用文的基本思路应该是：发现问题、分析问题、解决问题（或是什么、为什么、怎么办），有人称之为“三段思维法”。应用写作的思维方式以逻辑思维为主，多数文章是以具体的事件、问题为中心，应用写作中作者如果能遵循“三段思维”的规律去思考，并注重思维的条理性、精确性、全面性和深刻性，就往往能迅速理清思路，迅速落笔成文。
⒋掌握结构模式。文章的结构是作者思路的外化形式，应用文的基本思路及思维方式反映到文章结构中，就形成了“情况、原因、意见”的层次安排。在形式上则一般由“开头、主体、结尾”三大部分构成，且每部分都有一定的模式。如常见的开头方式有：⑴目的式，标志性词语是“为„„”等。⑵根据式，常用“根据”、“按照”等词语引出正文。⑶概述式，即概括陈述基本情况、主要观点或结论等。主体部分则根据内容表达的需要常用：⑴并列式，如总结中的“成绩经验”、“存在问题”的组合安排就属次类。⑵递进式，就是逐层阐述、逐层推进的方法。⑶条款式，如工作计划等具体事项的规定安排，通常会使用此类方法加以处理。结尾常见方式则有：⑴祈请式，即使用相对固定的结束语，如“妥否，请批复”。⑵总结式，即再次点明、深化主题，使读者加深印象，加深理解。⑶希望号召式。⑷补充说明式等。应用文的模式化结构，既合乎法定或约定的体式规范，又适应实用、便于交流的实际需要，按“体”去写，按“式”去作，是人们快速表达不可或缺的方法技巧。
⒌学会惯用语句。应用文是解决实际问题的工具，其语言表达既要求准确严谨，又要求简洁明了，一般使用社会普遍认知的语言。为便于阅读、实施，应用文写作中经常会使用一些要素提示语，学会应用这些语言，既有助于形成应用文的特点语感，又能发边快捷地加以表达。这些惯用语句一般用在文章的开头、过渡和结尾处。开头的常用语如前所述，包括“为了„„”、“根据„„”、“„„收悉”、“经„„研究”、“据查„„”等。过渡语如“„„现通知如下”、“„„特作如下决定”、“„„现总结如下”、“为此„„”、“据此„„”、“首先„„；其次„„；再次„„；最后„„”等。结尾的惯用语如“特此通告”、“特此函复”、“特此立据”、“以上报告，请审阅”、“妥否，请批复”、“请认真贯彻执行”等等。
