管理人员服务规范_服务人员管理策略
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管理人员服务规范
为规范全体管理人员的行为,树立公司现代文明形象,培养员工现代文明品质,提高管理水平,特制订本规范。
一、仪表仪容规范
1、按规定要求穿工装。
2、保持头发整洁,自然大方,不留怪异夸张发型,不染奇色头发,男不留长发,女不披头散发。
3、保持脸面整洁,男不留胡子,女不化浓妆和奇妆。
4、不佩戴过多饰物,不使用过浓香水。
5、保持工装整洁,服饰端庄大方,穿外套工装不敞胸;男士应打领带,穿衬衫、T恤等工装应束于裤、裙之中;按规定可不穿工装时服饰应整洁端庄大方,不穿奇装异服和过露服饰。上班不得穿拖鞋和背心。
二、行为举止规范
1、根据上班时间提前进入办公室,不迟到,不早退。
2、进入办公现场,必须在上班前搞好个人卫生,整理好个人物品。
3、上班后搞好各自岗位周围和包干区的清洁卫生工作。做到七净二无二整洁(地面净、玻璃净、台椅净、设备净、物件净、门窗净、橱柜净、无杂物乱放、无卫生死角、布置整洁、物品放置整洁)。平时注意卫生,不随地吐痰,不乱丢杂物。
4、坐姿端庄,不明显躺倚,不趴台桌,不坐台桌,脚不高跷。不伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲。
5、在工作场所不吹口哨,不哼小调,不唱歌曲。在公司范围内不吸烟。
6、在工作场所不吃食物,不干私活,不脱岗,不扎堆聊天,不嘻笑打闹,不对客人打哈欠、打喷嚏,不看文娱书刊,不玩电脑游戏等。
7、除公司组织的集体活动外,工作时间在工作场所不得搞棋牌等文娱活动。
8、工作日中午饮酒不得影响工作和形象。
9、遇到顾客投诉,不得推诿,如不在本部门、本岗位职责范围内的应主动与其它部门或人员联系,并作引导。
10、上班参加会议和各种有组织的活动不迟到,不早退,不无故缺席。
三、语言规范
1、不用绰号或单用“喂”、“哎”等称呼、招呼他人。
2、不说粗言俗语、污言秽语。
3、接待说普通话的客人(包括顾客)应改用普通话。
4、工作相约,敬语在先,事后道谢;打断别人工作应说:“对不起,打扰一下”,征得对方同意后再插入,事毕道谢。
5、接待客人应自觉敬语招呼,接待结束应敬语相送。
四、内外部关系处理规范
1、尊重上级,执行上级的工作指令。与上级有不同意见可以陈述,但不争辩;不能完成或不能及时完成工作任务,应向上级及时汇报,不得隐瞒拖延。
2、同事间应谦恭相让,互敬互尊,出现矛盾及时主动和解。工作中产生矛盾而影响工作时应及时向上级请示、汇报、请求协调。
3、爱护下级,不辱骂、不训斥、不报复部下;对下级的错误和缺点应及时指出并进行帮助,对下级违反公司规章制度的行为及时纠正并作考核奖惩。
4、发现有直接危害公司财产、安全等严重不良行为,应立即予以制止,并及时报告有关部门或上级领导;发现上司和同事有其它不良行为应实事求是向上级反映,不得私下扩散。
5、对待服务对象礼貌和蔼,认真听取服务对象的意见和建议,努力为服务对象解决困难。如无法解决应作出解释;发表自己意见和解释问题应心平气和,有理讲理,无理不争理。
6、外出工作应文明礼貌,遵守社会公德和对方的规章制度。
五、道德规范
1、节约用电、用水、办公物品及各种材料。文明使用和自觉维护各类公物,不私自占有公物,不私自出借公物。
2、不侮辱、诬告、诬蔑、造谣、中伤他人,不挑拨离间,不在背后非议他人,不说不利于团结的话,不揭他人的生理缺陷和个人隐私。
3、不骂人,不打架,不无理取闹,不搞流氓行为。
4、不挪用、贪污、盗窃公共财物,不私自占有和偷拿他人财物。
5、不索要业务关系户的物品、钱财及宴请。接受超过规定价值的馈赠应及时上交。
6、不欺骗、议论、奚落、刁难、侮辱、打骂顾客和业务关系单位人员。
7、不泄露公司商业机密。
8、不参加有损公司利益的商务活动,上班时间不准炒股。
9、不以权谋私、假公济私,利用职权搞个人创收或捞取利益。
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