第一讲应用文写作_应用文写作第一讲
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第一讲 应用文写作
第一节 条据
一 请假条
１，概念：请假条是指因有事或生病不能按时上班，不能上课学习，不能出席会议，不能参加训练等，把情况缘由写在条子上交给有关负责人以示说明的便条。
２，要素：请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，并附医生及有关证明。（例文）
请假条
李经理：
我因昨夜头疼发烧，今日上午去医院看病，医生诊断为腮腺炎并发症，需卧床休息，特请假三天。请批准！
附医院证明一份
小明
Ｘ年Ｘ 月 Ｘ日
二 借据
（一）借据的概念
借据是个人或单位借用个人或公家的现金，财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。是人们在日常生活中经常使用的一种应用文。
（二）借据（借条）的分类
借据从发文的角度看可以分为两类：一类是个人在借他人或单位的钱物是向对方所写的借据或借条；一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。
（三）借据的格式和写法
借据的写法一般来讲包括三部分。
１，标题
借据的标题可以由两种方式构成：直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或：“借据”字样在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的写法。
２，正文
正文要写明下列一些内容：
（１）从那里得到什么东西，数量多少。要写所借的钱物的数量及物品的品种，型号，式样，规格等。出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。
（２）要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
３，落款
要写写借据者的单位名称和经手人姓名或借出方个人的姓名。必要时需加盖（私）章，以示负责。单 1 位，个人名称前一般写“立据人”或“借款人”字样。
在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。
（四）借据（条）协作的注意事项
１，借据（条）是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，不受法律的保护。
２，借据（条）在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。
３，借钱物一方在写好借据时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。
４，借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。
５，字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。
６，钱数要大写。
（一）欠条的概念
欠条是个人或单位在欠款，欠物时写给单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。
（二）欠条的分类
欠条可以有不同的分类。
欠条从发文的角度看可以分为两类，一类是单位欠给人或其他单位的钱物而写的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。
从欠条的发文对象看，欠条也可以分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两类。
从欠条的内容来看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。
（三）欠条的格式和写法
欠条一般由标题，正文，落款三部分组成。
１，标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
２，正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西，数量多少，并要注明偿还的日期。
３，落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出据的欠条则要署上欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
（四）欠条写作的注意事项
１，欠条是付还欠物，欠款或索要欠物，欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存。以防丢失。
２，欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以妨后患。
３，欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。
４，钱款数字要大写。
三 欠条
四 收据
（一）收据的概念
收据也叫收条，是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性的应用文。
（二）收据的分类
收据一般可以分为两类：一类是写给个人的收据；一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常由某一个人经手，而以单位的名义开据。
（三）收据的格式和写法
一个完整的收据，通常应由标题，正文，落款三部分组成。
１，标题
标题是写在正文上方中间的位置，字体稍大。标题的写法有两种：一种是直接右文种名构成，即写上“收据”或“收条”字样；另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从顶格处接着往下写，如用“今收到”“已收到”作标题。
２，正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量，物品的种类，规格等情况。
３，落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般还要在姓名前署上“经手人”字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。
（四）收据（条）写作的注意事项
１，在写收据时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误，不出差错。
２，是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时使用“代收人”三个字。
３，收据的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
（例文）
此据
借款人： ＸＸ（签名盖章）
Ｘ 年 Ｘ月 Ｘ 日
欠条
今欠 ＸＸ 人民币伍仟元整，于下月 Ｘ日全部还清。
ＸＸ
Ｘ年 Ｘ月 Ｘ日
收条
今收到ＸＸ学校书费人民币拾万元整。
收款人： ＸＸ（签名盖章）
Ｘ 年 Ｘ 月Ｘ
日
借条
今借到财务科人民币伍佰元整，作购资料用。日后按规定报销，多退少补。
五
留言条
留言条是走访别人不遇时写下的便条。在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接了电话，写个条字转告也叫留言条。（例文）
留言条
ＸＸ 先生：
今天上午我来找你，有要事相商，遇你外出办事，不能久等。今天晚上八点再来找你，请等我。
ＸＸ
留言
Ｘ月 Ｘ日 Ｘ时
第二节
请柬和祝辞
一
请柬
（一）请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请书信。
（二）请柬的写作格式
１，在封面上写“请柬”（请贴）二字。
２，抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
３，交待活动内容，如开座谈会，联欢晚会，过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。
４，结尾。如“致以—敬礼”“顺致—崇高的敬意”等。
５，署名邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
（三）请柬写作的注意事项
１，请柬不同于一般书信。一般书信都是因为双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被邀请者近在咫尺，也需送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
２，语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
二
祝辞
（一）祝辞的概念
祝辞，是泛指对人，对事表示祝贺的言辞或文章。用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的感情和希望。譬如，用于盛大集会上庆祝节日，用于庆祝重大工程的开工典礼，用于祝愿社交方面的成功，用于祝贺寿诞等。凡是在值得庆祝、纪念的会议，活动或举行的宴会，酒会及其他仪式上，单位或个人都可发表表示祝颂，希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。
（二）祝辞的分类
根据不同的祝颂对象，祝辞大体分三种：
１，事业祝辞
这是常用的一种祝辞，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始、以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。
２，寿诞祝辞
寿诞祝辞的对象主要是老年人。祝辞的主要内容，一是庆祝，祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品行、功德。
３，祝酒辞
祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。客人初到，设宴洗尘，宴会伊始，主人和客人都要致祝酒辞。酒并不是祝的对象，而是人们交往中的一种媒介，一种祝愿形式。祝酒辞的写法与事业祝辞 4 的写法基本相同，只是开头，结尾略有区别。结尾时一般都要提出为参加宴会及与之有关人员的健康，为与宴会人员的事业相关的发展干杯。
（三）祝辞的格式和写法
祝辞一般不必拟写标题，结构主要由称谓，引言，主体，结尾四个部分组成。
１，称谓：祝辞的称谓视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“各位女士，各位先生”“同志们，朋友们”。
２，引言：简要地说明祝贺的对象，祝贺的原因，一般要先表达致辞者的心情。
３，主体：具体陈述祝贺的内容，主要是根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。
４，结尾：书写表示祝愿、希望之类的言辞。
（四）祝辞写作的注意事项
１，语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要富含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论，谴责的词句和语气。
２，感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。
３，颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。
（例文）
请柬
ＸＸ先生：
兹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时在本厂会议室召开新产品鉴定会，敬请光临指导。
此致 敬礼！
ＸＸ市 ＸＸ厂
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
第三节
邀请书（函）
一 邀请书（函）的概念
邀请书（函）是邀请人们参加会议和活动的专用书信。邀请的对象是没有隶属关系的单位湖个人。邀请对象范围较大时，可在大众传媒上公开发布。作为信息的载体，邀请书在现代社会应用得很广泛。
二 邀请书（函）的特点
（一）邀请书和请柬都有邀请的功能，但请柬更隆重，更具礼仪色彩，一般适用喜庆活动。而邀请书比较朴实，更具工作性、事务性，适用范围也更广。
（二）书信体格式。
三 邀请书（函）的格式和写法
邀请书通常由标题、正文、结尾和落款组成。
（一）标题
邀请书的标题通常由以下两种方式构成：一是单独以发文文种名称组成。如《邀请书》。二是由发文缘由和发文文种构成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
（二）正文
邀请书的正文通常由主送对象、活动名目、活动时间、地点和方式等其他要求组成。
主送对象和活动名目写法同请柬。
活动时间、地点和方式，上述各项要尽量写得周详清楚，如附有票、券，应随同邀请书一并送达；如乘舟船、飞机，应交代路线及有无专人接送等。
其他要求。如：差旅及有关活动经费等筹措问题，请准备有关资料，请准备发言，请准备节目等。
（三）结尾
写上理解性问候语或恭候语，如：“致礼”“敬请光临”等。
（四）落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。
四 邀请书（函）写作的注意事项
（一）要礼貌恭敬。邀请书的主要内容与通知相似，但邀请书带有相商的意思，没有行政命令的成分，因此态度要恭敬，用词礼貌。
（二）要事项周详》邀请书除了“邀请”作用外，还有通知的知照作用，因此有关事项要周全，语言要简洁。
（例文）
邀请书
ＸＸ 同学：
大地迎来了三春，暖风吹开了百花，漫山遍野，呈现出一片蓬勃的生机。紧张的各级学校，也放春假了，想你们学校当然也不例外。我已约好了四位同学，准备去ＸＸ旅行。想到你也是一位喜爱游山玩水的人，尤其你的照相技术高超，有你参加同行，一定会使这次旅行更精彩，特地写信给你，欢迎你同去。现已决定于Ｘ月Ｘ日上午９时，在我处集合出发，希望你在那时准时来到！并记得带上相机。完一你不能去，请你给我一个回信，免得大家空喜一场。再见！
祝 幸福！
同学 ＸＸ
Ｘ 月 Ｘ日
第四节 表扬信，感谢信
一 表扬信
（一）表扬信的概念
表扬信是对某人或某单位的先进思想，优秀品德或模范行为进行表彰的专用书信。表扬信一般写给对方单位或在大众传媒上发表。可以是对给予自己帮助的好人好事进行表扬，也可以对其他有典型意义的优秀事迹进行表扬。表扬信在写作时要突出重点，将主要事实叙述得清楚具体，以画龙点睛，针对性强。
（二）表扬信的写作
１，标题：“表扬信”。
２，称谓：表扬对象的姓名或单位名称。
３，正文：一层，概述被表彰对象的主要事迹，交代清楚时间，地点，人物，事件，原因，结果，并恰当评价事实的先进意义；二层，提出对先进人物或先进事迹进行表扬的希望和建议，并可表明向对方学习的愿望和态度。
４，致敬语。
５，落款：署名和日期。
（三）表扬信写作的注意事项
１，叙瞬时要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。
２，要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人，见事，见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
３，表扬信语气要热情，恳切，文字要朴素，精炼，篇幅要短小精悍。
４，表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
二 感谢信
（一）感谢信的概念
感谢信是生活或工作中，得到他人的关怀，支持或帮助，向对方表示谢忱和敬意而写的专用书信。含有一定的表扬意味。可以写给个人，也可以写给对方单位；可以邮寄，也可张贴，还可以通过大众传媒发布。感谢信的态度要诚恳，感情要真挚。感谢细心与表扬信在作用上有一些相似之处，但内容的侧重点不同。
（二）感谢信的写作
１，标题：”感谢信”或“致ＸＸ的感谢信”。
２，称谓：对方单位或个人姓名。
３，正文：一层，概述何时何地何人在何种情况下向本人（或本单位）提供了何帮助；二层，高度评价对方行为的效果及意义；三层，表达自己的感激之情（常用“在此，谨表示衷心的感谢”）。
４，致敬语。
５，落款：署名和日期。
（三）感谢信写作的注意事项
１，感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。
２，叙述事件时，要准确无误地叙述时间，地点，发生事件的其他详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得重要。
３，感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚，朴素，表达谢意时要照顾到感谢对象的一些诸如身份，年龄，性别，学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰倒好处，切实可行。４，感谢信在语言上的要求是精炼，简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。篇幅不要太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达自己的感谢之请。（例文）略
第五节 介绍信 证明信
一 介绍信
（一）介绍信的概念
介绍信，是机关，单位，团体派人到外单位联系，商洽工作时，向接受一方介绍或证明外出人员的姓名，身份或接洽事务等情况的一种专用书信。
（二）介绍信的分类和写法
介绍信一般有两种形式：一种是便函式介绍信；一种是存根式介绍信。
１，便函式介绍信
用一般公文信纸书写。包括标题，称谓，正文，结尾，单位名称，日期，附注几个部分。
在第一行居中写上标题“介绍信”；另起一行顶格写称谓即收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”，“先生”“女士”或“经理”，“厂长”等；写正文还需另起一行，空两格来写，开头常用“兹介绍 ＸＸ 同志”，“现介绍我处
同志”，下面要说明所要联系的工作，接洽的事项及对收信单位或个人的希望，要求等，最后常用“请接洽“，”望接待“等；结尾一般要写上致敬词或祝颂语，常用”此致敬礼‘等；结尾下一行偏右写单位名称；再下一行写明日期；附注部分主要注明介绍信的有效期限，要写在全文左下方，具体天数用大写。
２，存根式介绍信
这种介绍信有事先印好的固定格式，主要由存根，发文编码，间缝，本文组成，用时按要求填写清楚即可。
二 证明信
（一）证明信的概念
证明信，也称证明，是以机关、单位、个人的名义，依据确凿材料证明某人省份，经历等情况以及证明某个事件的原委、真相的专用书信。
（二）证明信的分类
证明信有多种类型。从写作者角度来划分，可分为以组织名义出具和以个人名义出具的证明信；从用途来看，证明信有可分为作为材料存入档案的证明信，证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。
（三）证明信的写法
证明信一般由这样几部分组成： 标题；居中写“证明”或“证明信”。称谓：顶格写收信单位名称（有时可省）。正文：写清需要证明的事项。结尾：写上“特此证明”。
落款和日期：证明人署名，写证明日期，加盖公章和私章。写证明信一定要实事求是，用语准确，不能隐瞒真相或含糊其词。
（例文）
介绍信
ＸＸ：
兹介绍 ＸＸ 等同志前往你处联系。请接洽。
此致 敬礼！
北碚职教中心
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
证明信 ＸＸ局人事处：
ＸＸ同志，原系我校Ｘ系教师。在我校工作期间（1995-2007），ＸＸ工作勤奋认真，成绩突出，曾多次被评为先进个人，受到我校及上级部门的表彰。特此证明
大学人事处
二００八年Ｘ月Ｘ日
第六节
申请书 求职信
一 申请书
（一）申请书的概念
申请书是个人或集体向组织表达医院，向某社团组织、机关、学校、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。其使用乏味广泛，个人对党团组织或其他社团群众组织表达志愿、希望，可以使用申请书；个人对机关、团体、单位领导有所求时，可以使用申请书；下级在工作、生产、科研等方面对上级有所求时，也可以使用申请书。
（二）申请书的分类
申请书的种类很多，根据人们饿不同医院，将有不同内容，不同种类的申请书。在日常生活和学习中，常用的申请书有：入党，入团申请书，入学申请书，出国留学申请书，加入某种社团组织申请书，求职申请书，开业申请书，留职停薪申请书，取消处分申请书等。
（三）申请书的格式和写法
申请书有较固定的格式，其内容包括五个部分： １，标题
在第一行中间写上申请书的名称，字体要稍大些。有的只写“申请书”字样，为明确起见，引起领导者，上级部门的注意，标题写明意愿比较好。例如：“入党申请书”，“开业申请书”。
２，称呼
在标题的下一行顶格处写称呼。一般申请书应写给手申请书的组织，机关，团体，所以称呼一般不写领导人姓名，例如“ＸＸ团支部”“ＸＸ学校党支部”等。称呼后面加上冒号，表示有话要说。
３，正文
者是申请书的主要部分。在称呼下一行，空两格写起。正文一般包括三部分内容。
第一部分：开门见山写明个人或单位的意愿。例如：“我申请加入中国共产党”，“本人申请开办电器商店”等。
第二部分：写明申请的理由，申请的具体事项及要求。申请理由一般讲清楚实现意愿的条件。例如：写入党申请书，则应写明自己为什么要加入中国共产党，对党的认识，态度以及自己的优缺点，希望得到组织的培养和帮助。如果是开业经营，则应介绍自己具备了什么条件可以开业经营。
第三部分：表明意愿实现后的保证。
申请书具有存档，考察的意义。所以，在正文部分除了提出个人意愿，写明申请理由之外，还需写上意愿实现后的保证。如如团申请书，则要写明保证遵守团章规定，执行团的权利和义务，遵守团的纪律等。开业申请则应保证遵守国家的政策、法令，维护市场秩序，按章交纳税金，价格公平合理，服务热情周到等。
４，结尾
结尾方法有两种：第一种只写致敬语，如“此致敬礼”。第二种结尾，是在正文结束后，另起一行低两格，写上“请接受我的申请”或写上“请党支部帮助我，考验我，使我早日加入中国共产党组织”。然后才写上“此致敬礼”，有的没有结尾语，也是可以的。
５署名和日期
结尾结束后，在下一行靠右下角，写上“申请人”三个字，然后空一格写上申请人的名字。在署名下一行位置写上写申请书的年月日。
（四）申请书写作的注意事项
１，申请书是一种应用文体，用叙述的方法进行写作，语言要诚恳、准确、流畅；交代要简洁明了，字迹要工整，标点符号要正确。
２，要把申请书的事情和理由写清楚，使接受者能透彻地了解申请人或单位的意愿，要求和具体情况，以便研究处理。
３，要考虑特定对象。写申请书是送给组织或领导看的，所以必须从特定对象出发来确定申请书湖的内容和文字。接受申请书的人已经了解的事情，可以少写或不写；对方不太了解而又须说明的，就要写清楚。不是第一次申请，再写申请就不能重复上次的内容，可以在原有的申请的基础上作补充、修改，或者有新的理由，新的认识则要写清楚。
二
求职信
（一）求职信的概念
求职信是求职人借用文字以书面的形式向招聘，诚聘用人的团体、机关、学校、企事业单位、公司等提出的请求和愿望，达到任职目的的一种特殊形式的书信。
（二）求职信由六部分组成：称呼，问候，正文，结束语，具名，日期。１，称呼
写在信纸的第一行，顶格写。要写用人单位的全称，不要写个人的名字。２，问候
在问候的下一行，不要在称呼后写。空两格，独立成段，“你们好！”表示对用人单位的尊敬和敬意。３，正文
在问候的下一行，空两格开始写，内容分三部分，一是从何时何处知道或了解到招聘，诚聘的信息；二是推介自己；三是提出请求和愿望。
在推介自己时，要如实第向用人单位介绍自己的情况，不能夸大，也不要隐瞒，包括：姓名，性别，年龄，籍贯，身高，政治面目，身体状况，专业，懂何种外国语，家庭住址，户口所早第，邮政编码，履历（学历），所学的主要课程（学时与成绩的复印件），特长，毕业证书的复印件，另附免冠近照相片，身份证复印件等。
向用人单位提出请求和愿望时，要开门见山，不要拐弯抹角。应直截了当提出应聘的职位，请求用人单位能按求职人的请求，满足任职愿望。
４，结束语
分两部分。前部分“此致”或“致以”写在正文的下方，另起一行，空两格写；后部分“敬礼”或：崇高的敬礼“，又须另起一行，顶格写，以表示尊敬。
５，具名
写在求职信的右下侧，写自己姓名的全称。已有工作单位的，应先写工作单位全称，低一行写自己姓名的全称。不论是工作单位还是自己的姓名，字体不能潦草，以免影响用人单位的回信。
６，日期
写在具名右下边，把年、月、日都写上，以便考察。（例文）略
第七节
启事 海报
一 启事
启事由标题、正文、署名三部分组成，有的署名进入正文。
（一）标题
拟写标题应注意如下三点：
１，标题要醒目。一般情况下，多书人不会特意去寻找一则启事。所以，拟写时要在标题上下一番功夫。只有标题醒目，才会引起公众的注意。
２，标题应十分简短。从启事本身的容量看，不管是书写张贴，还是报刊，电视传播，启事本身所占版面不大，只宜容纳简短的标题；从读者的心态看，若标题太长，在匆忙的锅炉行程或短暂的报刊翻阅和电视观看中不能一目了然，就会影响观看或干脆不看，这样，启事就失去了应有的作用。
３，不能将“启事”写成“启示”。这两个词的读音相同，但意思完全不同。“启事”是陈述事情的意思，现在成为应用文中文体的专有名词。“启示”是启发，指示，使别人有所领悟的意思，是动词。
（二）正文
撰拟启事的正文时，应注意如下三点：
１，启事正文具有陈述性的特点。这使他区别于海报和广告。海报和广告偏重宣传鼓动，较多的运用模糊词语，启事则排斥这种词汇，他要求语言干净利落，表意准确清楚，直接进入主题，而且语气要诚恳，借此获得别人的帮助，支持和参与。
２，启事正文具有公告性质。这一特性决定了启事在结构方式上首尾无称谓，开头，结尾一般不用客套式惯用语。在正文的撰拟过程中，对必须说明的事情原委，过程和应办理的事项应一一交代清楚，不可轻易省略。比如，寻物启事，就要写出什么时间，什么地点，丢失了什么东西，有什么特征，如何交还等。如果是迁移启事，就要写什么时间迁移到新的地址，新的地址的具体方位，包括街、巷、门牌号码、电话号码等。
３，启事正文的内容具有单一性的特点。启事应一“事”一“启”，如果有两件或两件以上的事，可写成两份或两份以上的启事。
（三）署名与一般文件的要求相同
启事文书的种类繁多，主要有公务性启事，鸣谢性启事，寻访性启事，招领性启事，征定性启事等。每大类中又可分为若干小类。
二
海报
（一）海报概说
海报，是向公众报导文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关消息的一直招贴，如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。随着社会生活的发展，海报的使用日益广泛。
海报和启事都具有告启性，都不具有约束力，都可以在公共场合张贴。但两者亦有明显的区别。主要是，使用范围不同。海报以报导文化、娱乐、体育消息为主；启事可以翻印政治、经济和生活等多方面的内容，在制作形式上，启事以文字说明为主；海报除文字说明外可作美术加工，配备图片、图画、图案，运用美术装饰材料及加工手段。公布方式不同，启事除张贴外，可登报刊，用广播，电视传播；海报只在公共场所张贴或悬挂。
（二）海报的格式和写法 海报格式，一般为三部分：
１，标题。海报上方写上醒目的“海报”或“舞会”“晚会”“球讯”等字样。
２，正文。写明活动的内容，如晚会内容（节目），表演团体，时间，票价，地点等，报告会写明报告题目、报告人、地点、时间等。介绍内容要形象具体，语言要具有鼓动性，图画、图案要生动活泼，富有吸引力，激发公众的兴趣。
３，落款。写明举办单位或演出单位，还可注明时间、询问电话、联系人等。
（例文）
英语速成班招生启事
为培养初级英语人才，本校外语系特举办英语速成班，招收学生30人。１，招生对象：高中毕业的男女青年，有一定英语基础者。
２，教学时间为１年，毕业时达到能一般英语对话，阅读报纸的能力。３，教学时间：每周１――５晚上6：00——8：00。４，学费：全年350元。
５，报名办法：12月５日前持本人近期免冠照片２张，报名费１元。到本校外语系报名。６，上课地点：本校第三教学搂205室。
ＸＸ大学外语系
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
彩色立体宽银幕故事片
英雄
画面鲜明清晰
人如身临其境
时间： Ｘ月Ｘ日Ｘ时
地点：
电影院
票价：拾元
第八节
市场调查报告
一 概念
市场调查报告以经济活动为考察对象的调查研究活动，是收集市场经济信息的重要手段。市场调查报告是在分析研究，归纳整理市场调查资料基础上写成的书面报告。
二 特点
（一）针对性
市场调查报告必须有针对性，有目的第紧扣生产、流通、销售中的棘手问题进行。
（二）真实性
市场调查报告是政府制度政策法规，进行宏观调控的依据；是生产经营者决策的依据。只有内容真实才能发挥依据作用。
三 分类 市场调查报告可以分为以下几类：
（一）反映市场基本情况的调查报告
对市场总供求情况进行调查。为政府制定正确的经济政策，进行经济宏观调控提供依据。（二０反映市场具体情况的调查报告
对某一系列商品供求、质量、品种、规格、销售等情况作调查。对生产经营同类产品的厂商的生产条件、人员素质、资金周转或商品质量、市场价格、销售能力等作调查。为计划生产，调整产品提供依据。
（三）介绍生产营销经验的调查报告
对工伤企业某些富有成效的做法进行调查，形成报告面市，以期产生更大的社会经济效益。
Writing 1.Paragraphing Intro (50-70) 3-4 sentences Body1 (70-100) 6-7 sentences Body2 (70-90) 4-6 sentences Conclusion (30-50) 2-3 sentences 2.Approach ques......
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