文员工作内容_文员的工作内容

2020-02-25 其他范文 下载本文

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一、招聘

1、协助主管对人员的招聘。

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(新员工在入职时一定要将求职登记表、体检表及身份证及相关证件一起存档放入档案库中。员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。)

3、协助主管对新进人员的教育训练与后序工作。

二、人事

1、全厂人员档案的建立与管制。

2、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

3、职员劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

三、规章制度

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、全厂奖惩手续的办理。

四、办公室

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责公司公文、信件、邮件(电子邮件)、报刊杂志的分送。

3、负责传真件的收发工作。

4、起草、存档整理总经理签发文件。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、负责接待来宾,接听或转接外部电话。

7、负责例会的会议记录。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

五、考勤

1、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

六、后勤

1、包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

2、收理好送上公司的包裹。

3、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

七、保管

1、对全厂钥匙之管理。

2、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

八、其他

1、月底与财务相关的信息进行整理并交于财务。

2、做好与其他部门的接洽工作。

3、完成主管临时交付的任务。

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