团日活动颁奖流程_团日活动流程一览表
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团日活动颁奖典礼具体流程
一、活动时间
2011年5月20日 星期五 18:00—19:00
二、活动地点
二食堂三楼 大学生活动中心
三、活动流程
1、活动前期(17日—19日)总负责人:张彪 ① 清点获奖奖品、获奖证书和获奖作品,并按获奖人员上场次序依次排列 ② 通知各分团委组织部部长及部门干事、院团委各部门部长和学生书记出席颁奖仪式 ③ 通知院团委学生书记和优秀个人准备发言稿 ④ 负责打印签到表
2、活动现场(20日15:00—18:00)总负责人:高旺 ① 会场简单布置(王珍、董成林)② 租借音响和话筒并调试(高旺)③ 人员签到(庞飞鹏、吴海晴)④ 嘉宾向导及现场座位的安排,分区域安排座位,部长坐在前排(马波、傅靖)⑤ 维持现场秩序(许冬)⑥ 现场PPT和音乐的播放及调试(陈庆宝)⑦ 现场拍照(王超)
3、活动中(18:00—19:00)① 主持人宣布晚会开始,并介绍到场嘉宾(提醒到场人员注意会场纪律)② 院团委书记张丹阳致词 ③ 团日活动回顾 ④ 优秀个人作品展示(王珍、董成林、石春梅、汤海燕负责展示)⑤ 优秀个人颁奖 ⑥ 优秀个人发言 ⑦ 优秀班级颁奖(陈莹、张丹阳)⑧ 优秀分团委颁奖(刘效强)⑨ 先进工作者(陈道玉)⑩ 主持人宣布颁奖仪式结束
4、活动后期 总负责人:汤海燕 ① 组织人员按秩序退场(马波、傅靖)② 后期照片和资料的存档(吴海晴)③ 现场卫生打扫(王珍、董成林、石春梅、汤海燕)④ 归还音响和话筒(张彪)
四、注意事项
1、组织部周五下午没课的委员请早些到现场
2、注意爱护合唱厅里的公共设施和租借的音响
3、在活动现场注意不要大声喧哗,活动中手机调静音
4、对到场的每一个人说话要有礼貌,不要摆架子
5、各委员如遇突发情况要冷静处理,若不能处理,找会场的总负责人帮助协调处理
6、颁奖仪式结束后组织部各委员不要离开
五、经费预算
礼仪小姐
70元租音响
100元
矿泉水
20元共:190元