福利院办公室个人工作职责_福利院办公室岗位职责

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福利院办公室个人工作职责

1、协助办公室主任处理日常事

2、负责工作人员考勤情况，每月根据考勤卡，统计出勤天数及迟到早退次数 ,经常抽查考勤卡，发现问题及时纠正。做到认真核对，杜绝错漏。

3、做好院内员工考勤卡的整理和更换工作。

4、负责院内各部门所需文件资料的打印工作，要求做到没有错漏，依时完成，并交有关人员签收。

5、做好义工来院接待工作，做到热情有礼，积极和相关部门负责人沟通、协调，做好接洽工作。

6、配合做好涉外送养资料的打印、传送、补充资料的工作，要求做到认真细致谨慎，避免发生差错。

7、及时做好送养孩子资料整理、登记归档工作。

8、负责新入院的孩子入户、公告。

9、负责家庭回访工作。

10、负责管理使用公章，并做好公章使用登记工作。

11、每周一至少要安排半天时间查看一周监控情况。及时把监控情况用书面通知部长，有特殊情况报告办公室主任。

12、做好三楼办公室、院长办公室，二楼和五楼会议室卫生清洁工作。

13、严格执行外出办事汇报制度，每次外出办事需当面或电话知会办公室主任。办私事需请假，严禁工作时间办私事。

14、完成领导临时交给的各项任务，遇上突击任务需回院加班时，非客观原因情况下，应随叫随到。

15、严格遵守保密制度，不失密，不泄密。