福利院办公室个人工作职责_福利院办公室岗位职责
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福利院办公室个人工作职责
1、协助办公室主任处理日常事
2、负责工作人员考勤情况,每月根据考勤卡,统计出勤天数及迟到早退次数 ,经常抽查考勤卡,发现问题及时纠正。做到认真核对,杜绝错漏。
3、做好院内员工考勤卡的整理和更换工作。
4、负责院内各部门所需文件资料的打印工作,要求做到没有错漏,依时完成,并交有关人员签收。
5、做好义工来院接待工作,做到热情有礼,积极和相关部门负责人沟通、协调,做好接洽工作。
6、配合做好涉外送养资料的打印、传送、补充资料的工作,要求做到认真细致谨慎,避免发生差错。
7、及时做好送养孩子资料整理、登记归档工作。
8、负责新入院的孩子入户、公告。
9、负责家庭回访工作。
10、负责管理使用公章,并做好公章使用登记工作。
11、每周一至少要安排半天时间查看一周监控情况。及时把监控情况用书面通知部长,有特殊情况报告办公室主任。
12、做好三楼办公室、院长办公室,二楼和五楼会议室卫生清洁工作。
13、严格执行外出办事汇报制度,每次外出办事需当面或电话知会办公室主任。办私事需请假,严禁工作时间办私事。
14、完成领导临时交给的各项任务,遇上突击任务需回院加班时,非客观原因情况下,应随叫随到。
15、严格遵守保密制度,不失密,不泄密。
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