总经理秘书工作职责_总经理秘书岗位职责

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总经理秘书工作职责及工作流程

一、工作大纲：

协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理

二、汇报上级：总经理

三、岗位职责

1.总经理日常行程的协调、安排；

2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料；

3.接待总经办来访的客户；

4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并对决议事项进行催办、查办和落实；

5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进行跟踪、协调、推进等

7.负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理

6.承担翻译职责。

8.负责处理总经理临时交办的其他工作；

四、工作流程

提前到达上班地点

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负责本人及领导办公场所卫生清洁

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领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

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分拆信件、分送报纸

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领导到达时间确认

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提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本周日程进行统筹安排↓

督办重要事项，急事急办

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进行正常事务工作

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接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随并记录 并校对 收发传真 处理催办叫服务

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领导临时交办的其他任务

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下班时间向领导征询需办事项

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检查文件、锁具、电器、电源情况后下班