新老生交流会流程_新老生交流流程

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2012级新老生交流会流程安排

一、活动对象：2012级新生

二、活动时间：2012年10月17日（周三）18:30

三、活动地点：青年活动中心

四、活动安排：

1、活动筹备期：

（1）、负责人员收集整理新生遇到的问题。

（2）、对收集的问题进行归类整理。（3）、由生活部购买活动所需物品。（4）、拟定邀请人员：

a、邀请在学习成绩以及德、智、体等方面比较

出色的11、10级同学、学生干部。

b、11级新生个班选出同学做新生代表发言。

（5）、邀请必须到场的人员并通知时间，地点及其他相关事宜。

（6）、选定主持人（2名）和演唱歌手。

（7）、前期宣传：宣传部张贴海报；11级个班宣传委员在班上进行宣传。

（8）、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代。确保活动时会场的稳定秩序。

（9）、安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚相关事宜。（10）、学生会申请活动教室，并提前布置好场地。（11）、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。（12）、成立活动小组：

a、保持上下之间的联系和沟通。

b、其他部员应积极配合部长的工作，做好部门应该做的事。

2、活动展开期间：

（1）、再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地布置，嘉宾出席、电教设备是否正常。（2）、按照活动进程单进行活动。（3）、现场有负责照相的人员。

3、活动后期

作。

告。

4、注意事项

（1）、工作人员及学生应提前到场。

（2）、维持活动现场秩序的稳定（特别是自由问答期间），气（2）、就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工氛活越。

（3）、新生向嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。

（4）、协调好小组各部员之间的关系，避免出现矛盾。（5）、会前准备好话筒，调试好电教设备。（6）、现场布置应事先做好。（7）、主持人的选择。

6、活动预算：150元

五、附录

附录一： 邀请人员：辅导员老师以及10、11级个班学习委员

附录二：

工作分配：

1、活动前12级班级代表会议召开：罗晓鸿

2、活动前期嘉宾邀请及个班学委的联系：马菲菲

3、场地申请：罗晓鸿

4、活动前期物品购买：生活部

5、活动前期会场布置：学习部、宣传部、文艺部

6、后台人员：文艺部全体

7、前期海报制作：宣传部

8、会场秩序维持：学习部全体

9、活动后会场清理：学习部、生活部、秘书部

附录三：（主持人）

流程：

1、播放歌曲（为了给本次活动创造一个较轻的基调）

2、嘉宾入场

3、主持人宣布活动开始

4、老生代表发言，根据从新生中收集的问题有针对性的介绍他们在大学几年来的心得。

5、文艺演出

6、新生对老生提出生活和学习上遇到的问题，由老生一一解答。

7、歌唱选手唱歌。

8、老生代表深入到新生内部与新生讨论和交流。

9、新生代表发言。

10、新老生自由表演节目。

11、由主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（整个活动在一个半小时左右，主持人可看现场情况适当把握活动时间）。

计算机学院学习部

2012/10/14