质检部职责与目标_质检部岗位职责及
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质检部管理职责及管理目标
管理权限:总经办委托行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务。管理职能:制定质量工作标准,质量检验标准,确定检验及监督管理方式,对各项目,各部门的工作按照公司总经办的要求进行监督检查,发现问题及时指正并上报公司总经办,逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作。
主要职能:
1、坚决服从总经办的指挥,认真执行其工作指令,发现重大问题
及安全隐患及时上报总经办。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、负责组织质量管理,质量检验标准等管理制度的检查、监督、控制及执行。
4、按照各项目、各部门制定的周工作计划,季度计划,年计划的方案,质检部进行监督、检查实施情况。
5、制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定
和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高。
6、组织实施内部质量审核/绩效考核工作。
7、对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。
主要职权:
1.参与公司周例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权。
2.根据授权,审核各项目及各部门经营管理活动全过程的质量
管理,规程、标准等规章制度
3.督导项目对公司总经办工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面
品质报告权、现场违章纠正权、指导权等
5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作
数据、信息的义务并督促,汇总上报总经办。
物业质检部检查管理程序:
1.目的: 对物业管理质量检查实施控制,确保公司内部各项检查工
作顺利进行,达到物业管理目标。
2.适用范围: 适用于各项目的物业管理质量检查。
3.引用文件: 物业公司质量手册第,物业公司员工手册。
4.职责:
4.1总经办授权质检部成立质量检查小组,负责检查工作。
4.2质量检查小组负责检查日常工作及有关计划统计工作。
4.3各项目、各部门部负责提供有关的资料和检查配合工作。
5.工作程序:
①质检部质量联检每月进行一次,检查的依据是《全国城市物业管理
优秀住宅小区达标评分细则》。质检部制定《物业管理质量检查计划》,并通知检查小组的成员和有关部门。
② 检查小组根据检查标准计划的安排,现场检查清洁卫生、绿化、建
筑物、消防设备、公共设备管理及员工工作情况。
③ 检查小组将检查结果详细记录,形成《现场检查记录表》。
④检查总结: 在公司物业管理质量联检全部结束之后,应召开质量检
查小组会,对现场检查的结果进行讨论,并形成《物业管理质量检查报
告》。经总经办批准后的《物业管理质量检查报告》作为评定物业管
理服务工作的依据,并对检查中存在的问题由检查小组向责任部门发
出《整改通知书》,并进行跟踪检查。
⑤ 对于重大问题或潜在的不合格,总经办组织采取纠正预防措施。
质检部抽检作业流程
1.目的规范质检部对公司各部门、各项目物业管理运作质量的日
常监控工作,确保质量体系在公司各部门、各项目部的运作质量。
2、适用范围适用于公司质检部对质量体系运作质量的日常监控
工作。
3.职责
3.1质检部经理负责对抽检工作的安排和监控。
3.2质检部负责实施监控所在项目质量体系运作质量的日常抽检工
作。
4.方法和过程控制
4.1日常抽检工作的频次、内容。
4.1.1质检部内审员对项目各部门的日常抽检每月不少于四次,每季
度一次对各受检部门进行全面检查。
4.1.2质检部对所在项目的日常抽检每周不少于2次,每月一次对各
受检部门进行全面检查。
4.1.3抽检的内容包括:a)对标准作业规程的执行情况;b)对标准作业规程的理解情况;c)工作记录的真实性;d)工作的效果、效率;e)标准作业规程本身的适宜性和完整性;f)其他影响运行质量的问题。
4.2日常抽检的方法和基本要领
4.2.1日常抽检的方法:a)寻根问底法:就发现的某一问题顺着受检人的回答进行追查,直至查出问题真正症结和相连不合格;b)逆向追溯法:就发现的某一结果逆向进行追溯,直至发现造成不合格原因和相连不合格;e)横向比对法:拿同一份规程放到不同的员工中去执行,看效果;拿同一项不合格去对比关联的文件,从而找出问题的症结所在。
4.2.2日常工作抽检的基本要领:a)独立思考、判断:运用ISO9000内审的方法去独立观察、思考、判断、不受他人所左右;b)事先不通知:质检部对受检部门的抽检不应事先通知,抽检是随时可能进行的,受检部门必须予以配合;c)随时抽检:抽检时如果不是全面检查,质检部应采取随时抽检的方法进行;d)结果必须附有原始凭证:抽检工作的判断应附有依据;e)严谨、公正、公平。
4.3对抽检结果的处理
4.3.1抽检结果作为员工绩效考评的依据之一。
4.3.2周抽检结果均应记录于内审员工作日记中,在每月对员工实施绩效考评时,内审员应依据每周结果,对受检部门员工给出绩效考评分值。具体的打分方法详见各部门《绩效考评实施标准作业规程》。
4.4日常抽检结果每半年归档保存一次,长期保存。
4.5本规程作为质检部员工及项目品部绩效考评的依据之一。5.0检查的相关记录《业主维修回访记录表》《项目管理现场检查表》、《环境管理现场检查表》、《安全管理现场检查表》、《设备管理现场检查表》等等。
质检部:林春雷2012.9.1 9.
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