专业秘书训练教程_专业秘书训练教程ok

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学习课程：专业秘书训练教程

单选题

1.符合“可以随时取放资料，但不能放太多”特点的档案管理方式是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D开放式横行档案柜 档案盒 金属文件夹 透明资料袋

2.以下关于早礼服说法错误的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D早礼服盛行于18～19世纪的上流社会 目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服 早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼 早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来

3.以下不属于影响人际交往的主观因素的是()回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D沟通协调 利益冲突 生活压力 态度习惯

4.秘书在接受指令时,不妥当的做法是()回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D听完指令后,重复一遍以确认要求和期限 如有困难,要使上司了解,并获得上司的支持 如上司征询自己的意见,要详细的回答自己的想法而不能过于简要 意见和上司的不同,也不要与上司发生正面冲突

5.经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（）盛装。回答：正确

1.A

2.B高脚杯 香槟酒杯

3.C

4.D鸡尾酒杯 小酒杯

6.以下行为不属于会场失礼行为的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D与旁人窃窃私语，不专心开会 与会者使用纸条来交换意见 在整个会议中保持沉默，没有发言 在回答提问时详细地说明缘由

7.以下关于秘书的专业形象说法正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D走路采用一字步 站立采用立正姿式 在与客户交谈时，双眼不要注视客户 坐的时候，应坐椅子的三分之二

8.以下说法正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D宴会上有夫妻同坐，先生应坐在太太的左手边 餐桌上男士应该为左边的女士服务 房间中只有一桌时，主人应坐在面向门口的位置 一字形的四桌，以中间靠右的一桌为主桌

9.以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

绢领

4.D无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结 它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ 无尾夜礼服属于夜间的正式礼服 无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上

10.请选择正确的做法（）回答：正确

1.A如果有司机开车，主管应坐在驾驶座的左后方，其次是右后方，年龄辈分最低的应该坐在驾驶座的旁边

2.B

3.C

4.D如果老板亲自开车，那么秘书必须坐在后面 吉普车的驾驶座的旁边是主位，应该由主管乘坐 小巴的前面一排适合让主管、年龄大的、行动不便的人来坐

11.符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D透明资料带 抽屉式直立档案柜 档案盒 金属文件夹

12.保存重要的参考目录一般采用的是哪知档案管理方式（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D抽屉式直立档案 穿孔式活页夹 金属文件夹 开放式横向档案管理

13.以下关于公文说法错误的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D公文有固定的格式 如果公文是平行发送或者发到下级单位，那么提称语用“函” 公文要格式简短，注意用词得当，使用成语可以使公文简短有力 公文一次可以有两个或两个以上的主题

14.以下说法不正确的是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D两圆桌并排，以右为尊 一字形的三桌，以中为尊 品字形的三桌，突出上面的尊桌 鼎足形的三桌，上面右边是主桌

15.符合“”检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是（）回答：正确

1.A

2.B

3.C

4.D开放式横行档案柜 档案盒 金属文件夹 透明资料袋