【英语能力】书信_英语书信常用语句

【英语能力】书信由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“英语书信常用语句”。

【英语能力】书信

2010-7-9 17:07:12 来源: 星火词汇

点击 45 次

分享到人人 转贴到开心网 上一篇 | 下一篇

快速查找： 英语日记写作指导 手机短信写作指导 书信中的“谢谢”表达

商业书信常用结束语 商业书信常用开头语 一般书信结构

英语日记写作指导

英文日记和汉语日记一样，是用来记叙一天中所发生的有意义的事情或对将来的打算等。日记可分为记事、议论、描写及抒情等。记事型是用英语记述当天自己生活学习中发生的事情。议论型是对生活中的某一事情或情况现象谈自己的看法，发表议论。描写型或抒情型，则是对某人物事物的特征做细致的描述，或针对某事物抒发自己的感情。１．格式：

一般是在左上角记上当天日期，星期，时间的排列法与书信一致，星期写在日期之后；右上角写上当天的天气情况，表示天气情况的词一般是形容词，如：fine（晴朗的），cold（寒冷的），snowy（下雪），sunny（阳光充足的），rainy（下雨的），cloudy（阴天的）等。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。２．时态：

写日记的时间一般是在下午、晚上，有时也可以在第二天补写。因此，日记中所记述的事情通常发生在过去，常用一般过去时；但当记述天气、描写景色或展望未来时，可以用一般现在时或一般将来时。

写法大致和写汉语日记相同，都是在正文之前有日期、星期几及当天的天气情况。注意内容表达要清楚连贯、准确。

手机短信写作指导

2＝to 2DAY=today 2MORO=tomorrow 2NITE=tonight 2U=to you 4=for B=be B4=before COZ=because CU=see you D8=date EZ=easy CR8=great H8=hate L8R=later LOL=laugh out loud/lots of love LV=love M8=mate MSG=meage NE=any NE1=anyone OIC=oh I see

PLS=please PPL=people R=are RN=right now RU=are you RUOK=are you OK? S/O=someone S/TH=something SUM1=someone THX=thanks

TTFN=ta ta or by for now TTYL=talk to you later TXT=text U=you V=very

WAN2=want to WIV=with XLNT=excellent WKND=weekend W/O=without

WUD=what are you doing? Y=why YR=your

书信中的“谢谢”表达

如何完美用英语表达书信中的“谢谢”

Thank you for one of the most memorable days of my trip.为了旅途中最值得留念的一天，谨向您表示感谢。

Thank you for one of the most enjoyable visits we have had in many months.在您处的参观访问，是我们几个月中最愉快的一次。谨向您表示感谢。Thank you for one of the most memorable days of my trip.为了旅途中最值得留念的一天，谨向您表示感谢。

Thank you for doing so much to make my trip to New York interesting(pleasant)(resultful).为了使我去纽约的旅游有趣（愉快）（大有收获），您做了许多事，特此致谢。Thank you for contributing so much to the pleasure of our stay in...感谢您为使我们在……的停留期间的愉快所作的许多努力。Thank you so much for your generous hospitality.非常感谢您慷慨的款待。

I hope something will bring you to New York soon so that I can reciprocate your kindne.希望不久您能有机会到纽约来，使我能答谢您的盛情。

You must give me the chance to return your kindne when you visit here.希望您光临我处，使我能答谢您的盛情。

Thank you very much(ever so much)(most sincerely)(indeed)(from the bottom of my heart).很（非常）（最真诚地）（确实）（衷心）感谢您。Many thanks for your kind and warm letter.感谢您友好而热情的来信。Thanks a million(ever so much).万分（非常）感谢。

Please accept(I wish to expre)my sincere(grateful)(profound)appreciation for...请接受（致以）真挚的（衷心的）（深切的）感谢......I sincerely(deeply)(warmly)appreciate...我真挚的（深深的）（热情的）感谢......I am very sincerely(most)(truly)grateful to you for...为了……，我非常真挚的（深深的）（真诚的）感谢您。

There is nothing more important(satisfying)(gratifying)to me than to receive one of your letters.再也没有比收到您的来信更使我觉得重要（快慰）（感激）了。

Your letters are so much fun(comfort)(entertainment)(company).您的来信充满了乐趣（给了很大安慰）（带来了欢乐）（使我不感寂寞）。Your most courteous(considerate)(delightful)letter...您那彬彬有礼（体贴入微）（令人欣慰）的来信……

I cannot tell you how much your letter delighted(relieved)(amused)(enchanted)me.我无法告诉您，您的来信使我多么高兴（宽慰）（觉得有趣）（陶醉）。

I love the way you say(put)things in your letters.You make even the smallest incident seem so interesting(important)(charming)(mysterious).我很欣赏您在信中描述各种事物的手法，您的妙笔使细小的事情都显得很有趣（重要）（动人）（神秘）。

It was good(fine)(charming)(thoughtful)of you...承蒙好意（美意）（盛情）（关心）……

It was nice(characteristically thoughtful)(more than kind)of you...承蒙好意（特别关心）（十二分好意）……

At the outset, I want to thank you for your kindne to me and for your compliments.首先，我要感谢您对我的友爱和问候。Believe me, I am truly grateful for...我确实真诚地感谢你…… We were deeply touched by...……使我们深受感动。

It is a hopele(definite)(positive)understatement to say that I am deeply(sincerely)(truly)grateful.这就是说“我深深的（真挚的）（真诚的）感谢”远不足以（不能确切）（不能明确）表达我的谢意。

It's generous of you to take so much interest in my work(to give me so much of your time)(to show me so much consideration).承蒙对我的工作如此操心（为我花费这么多时间）（对我如此关怀）。We are indebted to you...我们感谢你……

I regret very much that I did not have an opportunity to thank you personally for...未能面谢，深表遗憾。

商业书信常用开头语

特此奉告为(目的)奉告某某事项惠请告知某某事项特确认，本公司某月某日函件贵公司某月某日函电，敬悉特回答贵公司某月某日函所叙述有关事项非常遗憾，我们奉告您关于当我们得悉……甚为遗憾我们对于您某月某日来函的询价，深表谢意兹函附某某，请查收遵照某月某日来函指示关于详情，下次叙述如下列所记，如附件所述因电文不太明确

特此奉告

To inform one of;To say;To state;To communicate;To advise one of;To bring to one's notice(knowledge);To lay before one;To point out;To indicate;To mention;To apprise one of;To announce;To remark;To call one's attention to;To remind one of;etc.1.We are pleased to inform you that

2.We have pleasure in informing you that 3.We have the pleasure to apprise you of 4.We have the honour to inform you that(of)5.We take the liberty of announcing to you that 6.We have to inform you that(of)7.We have to advise you of(that)8.We wish to inform you that(of)

9.We think it advisable to inform you that(of)10.We are pleased to have this opportunity of reminding you that(of)11.We take the advantage of this opportunity to bring before your notice 12.Please allow us to call your attention to 13.Permit us to remind you that(of)14.May we ask your attention to

15.We feel it our duty to inform you that(of)

商业书信常用结束语

我们盼望于近日内接获回信回信请用电报关于某某事项，谨表谢意请原谅我的回信延迟我们对您的关照，谨致谢意我们时刻不忘尽我们所能，为您服务请原谅给您添了麻烦请宽恕某某事项请多加关照如有机会，我们必会报答您今天我已经讲完应报告事项

我们盼望于近日内接获回信

1.We hope to receive your favour at an early date.2.We hope to be favoured with a reply with the least delay.3.We await a good news with patience.4.We hope to receive a favourable reply per return mail.5.We await the pleasure of receiving a favourable reply at an early date.6.We await the favour of your early(prompt)reply.7.A prompt reply would greatly oblige us.8.We trust you will favour us with an early(prompt)reply.9.We trust that you will reply us immediately.10.We should be obliged by your early(prompt)reply.11.Will your please reply without delay what your wishes are in this matter? 12.Will you kindly inform us immediately what you wish us to do.13.We request you to inform us of your decision by return of post.14.We are awaiting(anxious to receive)your early reply.15.We thank you for the anticipated favour of your early reply.16.We should appreciate an early reply.17.We thank you in anticipation of your usual courteous prompt attention.18.We thank you now for the courtesy of your early attention.19.We hope to receive your reply with the least poible delay.20.Kindly reply at your earliest convenience.21.Please send your reply by the earliest delivery.22.Please send your reply by meenger.23.Please reply immediately.24.Please favour us with your reply as early as poible.25.Please write to us by tonight's mail, without fail.26.May we remind you that we are still awaiting your early reply.27.May we request the favour of your early reply? 28.A prompt reply would help us greatly.29.A prompt reply will greatly oblige us.30.Your prompt reply would be greatly appreciated.31.Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.32.We look forward to receiving your early reply.33.We thank you now for this anticipated courtesy.34.As the matter is urgent, an early reply will oblige.35.We reply on receiving your reply by return of post.一般书信结构

（一）英语书信写作指导

1、书信写作要求

书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Busine Letter or Offical Correspondence)以及私人信件

(Private Letter)两大类。一般包括以下几个要点： 1）收信人的姓名和地址；

2）寄信人的姓名及其与收信人的关系； 3）寄信人的地址（有时可以省略）； 4）写信的时间； 5）信的内容。

2、书信的格式

1）信头(Heading)； 2）称呼(Salutation)；

3）正文(Body of the letter)；

4）结束语(Complimentary close)； 5）签名(signature)。

（二）书信的种类

(1)邀请信

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一 定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理 由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

（a）非正式邀请信，如；Coventry St.London Sept.15th, 1999.Dear Jack, I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets.Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m.Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m.and have a drink before the film starts.Please phone me at home to let me know.Looking forward to seeing you.Love Mary 这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。（b）正式邀请信，如：

Dear Ms.Gupta;It’s our great pleasure to announce that Jan.19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation.We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan.19th, Room No.123, Kunlun Hotel.At this moment, we would like to expre our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years.Please confirm if you plant to attend.Yours Sincerely, Lewis 这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。(c)介于正式和非正式之间的邀请信，如： No.4 Middle School Beijing 100034 April 29th,2000 Dear Mi Katherine, I am very pleased to write to you.My name is Yu Hong and I am monitor of Cla One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji'nan.Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”.My clamates and I all thank you very much.We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our claroom.Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on.And we are anxious to invite you to come to sing us an English song.After that we can enjoy the music.We hope to see you soon.Yours Yu Hong 这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。(2)感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。

感谢信一般包括以下几点： ①对收信人的称谓；

②写信的目的；（Thank you for…）

③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等； ④结尾及谦称。如：

(3)求职信

求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分 ①写信的目的，②自我介绍，③要求。

注意下面几点：

①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。

③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。(4)回信

写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。

（三）书信结构

书写英语信件要注意下面几点： 英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：

(1)信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：

Liu Yan-hua

Room 302, No.48, Yanan Road(M)stamp Shanghai, 20040

P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach, Florida 33404

U.S.A.(2)信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。

(3)信内姓名地址(inside addre)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

(4)称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ,;Dear Madam Helen,;Dear Mi…,;Dear John,;Dear Profeor Smith,等）。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Mi时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般 只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

Liu Yan-hua Room 302, No 48, Yanan Road(M)Shanghai 200040 P.R.China June 22, 2002 Prof.John Hill 607

North Willington Avenue

West Palm Beach, Florida 33404 U.S.A.Dear Profeor Hill，_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

(5)正文(body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

(6)信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。

(7)信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

(a)附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc…Certificate；(b)再启（附言）(Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。.表示；

(c)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。