《管理信息系统》课程实验报告_管理信息系统实验报告
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《管理信息系统》
实验报告
班级:
学号:
姓名:黄佳丽
09市营1班 0920310124
第一阶段:管理软件应用
实验一报告:
1.实验结果
请记录账套备份后生成的三个文件名称(含扩展名)。(可截图)
2.简答题
(1)系统管理在整个系统中的作用?
1.账套管理 2.年度账管理
3.系统操作员及操作权限的管理
系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。
(2)该账套是如何进行财务分工的?系统中进行权限设置的作用是什么?
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
作用:为了保证系统的安全与保密,系统提供了角色管理和用户管理功能,以便在系统中进行操作分工及权限控制。进行权限设置有利于分工明确,保障信息安全。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
在老师的指导和教科书的跟进中,实验完成的很成功。遇到的主要问题是整个实验感觉分工很细致,每个细节都要考虑到,有时候增加跟保存问题会忽略,最后都解决了。虽然工作比较繁琐,但是对会计人员已经是省下了很多的精力,并且工作效率也提高很多。实验二报告:
1.实验结果
请记录“期初试算平衡表”的内容。(可截图)
2.简答题
(1)总账系统初始设置的具体内容和意义?
总账初始设置主要工作包括设置各项业务控制参数、会计科目体系、凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容。
本质上讲就是有用户将一个通用的账务系统设置成适合本单位核算要求的专用账务系统的过程。
(2)设置科目辅助核算属性的作用?
在总账系统中,辅助核算的种类多,狭义地说有部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算,广义地说还包括外币核算、数量核算、以及指定会计科目中的现金总账科目、银行总账科目、现金流量科目设置、支票登记等,可以简化体系。而且由于辅助核算的设置操作前后关联性高,设置并使用得好则可以发挥出高效、准确的核算作用,因此要充分利用辅助核算的功能,为会计核算及财务管理服务。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
总账系统具有较强的综合性和概括性,是整个会计软件系统数据传递和交换的中枢;整个实验下来基本算成功,就是最后期初余额试算平衡及对账的时候出了点问题,没能平衡,不过最后检查以后算是解决了,总的感受就是,做会计工作的必须谨慎小心,不能出岔子。实验三报告:
1.实验结果
(1)请记录实验三完成后,“查询凭证”显示的所有凭证清单内容。(可截图)
(2)请记录“部门明细账”查询结果。(可截图)
2.简答题
(1)如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证,凭证输入时如何选择凭证类型?实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么?
执行“凭证”->“填制凭证”命令,单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。选译凭证类型“付款凭证”(涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”,涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”,不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”)
作用:限制科目很重要的,例现金编码为1001,如加限制了,其他的科目编码不可以用:“现”字的凭证;在设置凭证类别的过程中,限制科目可选也可以不选,如收款凭证,其凭证限制类型为:借方必有,限制科目为:1001,1002。因为收款凭证是指涉及到现金(1001)或银行存款(1002)收款业务的凭证。既然是收款,也就意味着现金或银行存款(它们都是资产类科目)的增加,在借贷记账法下,资产增加记“借”方,所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理,可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。其实,设置限制科目、限制类型等是为了避免在填制记账凭证过程中出错。
(2)请描述总账系统日常业务处理流程?
日常业务处理的任务主要包括填制凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账等。
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
实验四报告:
1.实验结果
(1)请记录“银行存款余额调节表(工行)”结果。(可截图)
(2)请记录对账后“2011年1月试算平衡表”的内容。(可截图)
2.简答题
(1)总账系统月末处理的主要工作是什么? 包括灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。自动完成月末分摊、计提、对应结转、销售成本、汇兑损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账以及月末工作报告。
(2)请说明“银行存款余额调节表(工行)”中各数据的来源? 单位日记账余额
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会
银行对账,系统自动编制余额调节表。对账单中的数据比如账面余额是自己输入的银行对账期初数据,再结合输进去的银行对账单的数据,进行银行对账,就自动形成余额调节表。
实验五报告:
1.实验结果
(1)请记录“货币资金表”的内容(不包括图表)。(可截图)
(2)请记录“资产负债表”中资产总计、负债和所有者权益总计的年初数和期末数;如数据不平,请说明差异原因。(可部分截图)
2.数据库学习
引入最后一个实验账套,在你的电脑上找到你账套的数据库文件C:WINNTsystem32UFSYSTEMZt8002001UFDATA.MDB,将该文件复制到桌面并选择“打开数据库”,查看实验1-4的数据在“表”中的存储情况。(提示:先查看以下几个表,科目表(code)、科目总账(GL-accsum)、凭证及明细账(GL-accvouch),其余数据表自己查找。)请举例说明查看结果,包括表名称和主要的表结构、字段、记录。(可部分截图)
3.实验完成情况、碰到的问题、解决方法及实验体会 第二阶段:管理信息系统开发
实验一报告:
1.实验过程报告
(1)请写出菜单的设计步骤。
(2)请说明主程序的作用,并写出创建主程序的过程。2.简答题
(1)试述项目管理器的作用?
(2)在主程序中READ EVENTS语句的作用是什么? 3.实验完成情况及存在问题
实验二报告:
1.实验过程报告
(1)请记录职工“李长江”的基本信息和销售业绩情况。(可截图)(2)请记录系统输出的你自己的基本信息和销售业绩情况。(可截图)2.简答题
(1)如何利用视图更新数据表的数据?
(2)在报表设计中,报表标题可显示在哪一个带区?可以用什么控件进行显示?
(3)数据库应用系统作为管理信息系统的典型应用,请说明其设计及运行原理。
3.实验完成情况及存在问题