董事长秘书工作职责_总裁秘书工作职责
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总裁秘书工作职责
一、日常礼仪着装规范
1）上班时间着装整洁，若有接待任务根据需要着正装。
2）适当淡妆以示尊重。
二、办公室内务、办公环境
工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐
工作流程：
1）每天准时上班；
2）开窗通风；
3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；
5）为总裁备好茶水；
6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
7）及时清理办公、生活垃圾；
8）每周监督吸尘一次；
9）及时清洗茶具。、文件管理
工作要求：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下
记录
3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；
4）外来公函、通知及文字资料：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理；
5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）；
7）重要的和紧急的文件，须提醒总裁。
8）每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待
工作要求：彬彬有礼热情接待
1）起立问好，笑脸相迎，茶水相待；
2）询问来宾情况、来访目的、有无预约等情况；
3）及时向总裁请示；
4）按总裁意见引见，接待（按情况给予续茶水）；
5）根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；
四、商旅工作
1）、掌握总裁的会谈、会务安排，为总裁接见访客做好预约工作。
2）、协调人事行政部门安排总裁的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3）、出差结束后，做好出差总结及费用报销工作。
五、完成总裁交代的其他事宜。
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