档案接转须知（优秀）_档案转移须知
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档案接转须知
目录
档案转入须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。
二、办理条件
（一）工作要求
1.工作单位性质
工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：
（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；
（2）非国有企业；
（3）个体工商户（限户主）。
2.工作单位注册地
工作单位注册地满足下列条件之一：
（1）在成都市六城区内；
（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；
（3）在成都市外（限成都市户口）。
3.出国（境）工作（限成都市户口）。
（二）档案要求
1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；
2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。
三、办理流程
（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：
1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；
2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）；
3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市
校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、函授类无）、授予学位证明。
2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。
7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。
（二）转递档案
1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退回原存档单位。
（三）办理存档手续
登陆成都人才网（），查询确认档案到达市人才中心后，持有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）到市人才中心办理档案托管手续。
事关系。
（1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。②流程：
A.人才中心领取《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》；
b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）；c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
（2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料：
①转正定级材料，由原档案存管单位出具；
②行政介绍信，由原档案存管单位出具；
③工资介绍信，由原档案存管单位出具；
④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具；
⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信：
a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生；
b.毕业未满半年的硕士研究生。
上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。
2.单纯存档
在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责办理人事关系调动。
三、办理流程
提交以下材料至市人才中心调档：
（一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。
（二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。
（三）婚姻生育相关证件：
1.已婚未育者：结婚证原件、复印件1份；
2.已婚已育者：结婚证、独生子女证、婴儿出生医学证明原件及复印件各1份；
3.再婚或离异者，还需提供离婚证、《离婚协议书》（须加盖民政局鲜章）或《法院离婚判决书》原件及复印件各1份。
四、特别提示
档案转入时，原存档单位未按规定出具相关证明（现实表现证明、婚育证明），未办理人事关系调动手续（转正定级、行政介绍信、工资介绍信）的，档案转出时，市人才中心不能出具相应证明、办理人事关系调动手续。
