应用文写作资料_应用文写作资料11

2020-02-27 其他范文 下载本文

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1、财经应用文(实用型文章)的基本特征:

一、主旨单

一、集中、明确;

二、材料多样、真实、有力

三、结构合理、谨严、固定;

四、语言准确、简明、平易、庄重

2、公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

3、公文的特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

4、公文的基本功用:颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;联系工作,商洽公务;宣传教育;依据凭证

5、公文的分类:

(1)行文关系、行文方向:上行文、平行文、下行文(2)紧急程度:特急件、急件

(3)机密等级:绝密文件、机密文件、秘密文件(4)具体职能:法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性

6、公文的构成要素:

文头部分:公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人

中间部分:标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、机关印章、成文时间、附注、主题词 文尾部分:抄送机关、印制时间、印制部门、印制份数

7、公文写作的基本要求:

(1)要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定(2)要了解实际情况(3)要遵循各项行文规则:文种选用要正确、行文关系的确定要合理、制发程序的安排要合理、拟稿、核稿、签发、注发、编号、印校、加印、登记、归档 8各类公文的写法(12类13种)

命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

9、命令(令):用途:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定

命令种类:发布令、行政令、嘉奖令、惩戒令

10、议案用途:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

11、决定用途:适用于对重要事项或者重大行动做出安排

12、指示用途:适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则;指示与相关文种的异同;写作指示的注意事项

13、公告用途:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

14、通告用途:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

15、通知用途:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部

通知种类:批示性通知(印发型、转发型、批转型)、指示性通知、告知性通知、任免性通知

16、印发型通知写作示例

××关于印发《××》的通知

××:

现将《 ××》印发给你们,请结合本单位、本部门实际情况,认真组织学习,并遵照执行。

附件: 《 ××》

××

×× ××年××月××日

17、转发型通知写作示例

××转发××《关于××的通知》的通知

××:

现将×× 《关于××的通知》(××[2001] ×× 号)转发给你们,请认真贯彻执行。

附件: ×× 《关于××的通知》

××

×× ××年×月×日

18、批转型通知写作示例

××批转××《关于××的报告》的通知 ××:

现将×× 《关于××的报告》(××[2001] ××号)转发给你们,请结合本地区实际情况,认真贯彻执行。

附件: ××《关于××的报告》

××

×× ××年××月××日

19、通报用途:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况;通报种类:表彰性通报、批评性通报、情况通报 20、表彰性通报写作示例

××关于××的通报

一、介绍事迹

二、宣布表彰决定

三、号召学习

××

×× ××年×月×日

21、批评性通报写作示例

××关于××的通报

一、列举错误事实

二、分析错误性质

三、宣布处理决定

四、提出希望和要求

××

××××年×月×日

22、情况通报写作示例

××关于××的通报

一、通报的缘由

二、通报的事项

三、希望和要求

××

××××年×月×日

(内容复杂的通报也可按问题分若干部分)

23、报告用途:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问

报告种类:按行文目的分为呈报性报告和呈转性报告两类

呈报性报告:是指单纯向上级机关汇报工作,反映情况,而不要求转发的报告

呈转性报告:是指针对涉及面广,特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作问题,提出处理意见或建议,请上级机关审阅并批转有关的报告

24、呈报性报告写作示例

××关于××的报告

××:

现将××汇报如下:

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上报告,请审阅

××

×× ××年×月×日

25、呈转性报告写作示例

××关于××的报告

××:

现就××提出如下意见:

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上报告,请批转执行

××

×× ××年 ××月 ××日

26、请示用途:适用于向上级机关请求批示批准;请示种类:请求指示的请示;请求批准的请示

写作注意事项:

1、要正确选用文种;

2、要一文一事;

3、要避免多头请示;

4、要避免越级请示 报告与请示的区别:

1、具体功用不同;

2、内容含量不同;

3、行文时机不同

27、请求指示的请示写作示例

××关于××的请示

××:

×× ××(陈述情况)

×× ××(提出问题)

妥否,请指示

××

×× ×× 年×月 ×日

28、请求批准的请示写作示例 ××关于××的请示 ××:

×× ××(请示目的)

×× ××(意见建议)

以上意见,请批示

××

×× ××年 ×月 ×日

29、批复用途:适用于答复下级机关的请示事项。

批复与相关文种的区别:

1、批复与指示:发文缘由不同;内容广度不同;受文机关不同

2、批复与复函:行文方向不同;重要程度不同

30、函用途:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等 种类:经常使用的有商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函四种;根据行文方向分为:去函、复函

31、去函写作示例 ××关于××的函 ××:

×× ×× ××(发函因由)

×× ×× ××(具体事项)

特此函达,即希函复

××

×× ××年 × 月×日

32、复函写作示例 ××关于××的复函 ××:

你(单位)《关于××的函》(××[2001] ××号)已经收悉,经研究,答复如下:

一、×× ××

二、×× ××

三、×× ××

特此函复

××

×× ××年 ×月×日

33、会议纪要用途:适用于记载和传达会议情况和议定事项

34、简报含义:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料

35、简报的格式:(1)报头部分:简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级(2)正文部分:标题、正文内容(有时加“编者按”或“内容提要”(3)报尾部分:发送单位、印发份数

36、编写简报的要求:(1)精:选材要精当(2)准:事实要准确(3)快:编写要迅速及时(4)简:内容要简明扼要

37、调查报告的涵义:调查报告就是对某一个事件或某一个问题,进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告

38、调查报告的特点:真实性、针对性、典型性

39、调查报告的种类:基础性调查报告(反映情况)、经验性调查报告(总结经验)、揭露性调查报告(揭露问题)40、调查报告的写法

标题:

1、调查对象、内容范围、文种名称;

2、直接揭示主题;

3、采用多行标题;

4、采用介宾结构“关于…的调查” 正文:

1、开头:要言简意赅,一目了然;

2、主体:要具体翔实,层次分明;

3、结尾:要画龙点睛,点到即止

41、计划的涵义:计划是某一个单位、部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书

42、计划的写法标题:单位名称、时限、内容、文种

正文:

1、基本情况:制订计划的依据;

2、目的要求:目标任务(关键)

3、步骤做法:具体安排(重点)

4、结语:总结全文,提出希望。落款:单位名称、日期

43、制订计划的要求:要符合政策、要从实际出发、要具体明确、要留有余地

44、总结的涵义:总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题,得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料

45、总结的类别

综合性总结:是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结

专题性总结:是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况,进行专门反映和评析的总结

46、总结的写法:标题:

1、单位名称、时限、总结对象、文种;

2、新闻式标题

正文:开头:基本情况;主体:成绩与经验,问题与教训;结尾:今后的意见落款:单位名称、日期

47撰写总结的要求:要善于分析材料,并找出规律性的东西来;要合理地取舍内容,以突出重点;要深入研究问题,以写出特色

48、经济新闻的涵义经济新闻:是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道 动态新闻、典型新闻、综合新闻、评述新闻

49、经济新闻的结构:采用“倒金字塔”的结构形式:标题、导语、主体、背景、结尾 50、标题:新闻的眼睛

作用:概括新闻的主要事实,帮助读者了解新闻的内容和意义;吸引读者,先声夺人。三行标题、双行标题、单行标题 引题:交代形势,说明背景,烘托气氛,引出正题;正题:概括新闻主要事实或中心思想;副题:补充说明或提示结果

51、导语:新闻的开头部分

作用:将最重要、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来,从而统领全篇,抓住读者(叙述式、描写式、提问式、结论式)

52、主体:新闻的主要部分

作用:在导语之后,用足够的、典型的、有说服力的材料,对新闻的内容作全面的叙述和说明,解释导语中提出的问题或得出的结论。时间顺序、逻辑顺序、时间和逻辑相结合53、背景:新闻的补充说明部分

作用:说明事情发生的原因,揭示事件的性质和意义,增加新闻的知识性和趣味性,通过对比和衬托深化主题 对比性材料、说明性材料、注释性材料

54、结尾:新闻的最后部分

作用:表现事物的完整性和逻辑的严密性 抒发感情、预示结果、照应导语、归结全文

55、写作经济新闻的注意事项:事实要准确、导向要正确、内容要新颖报道要迅速

56、经济预测报告的涵义:在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上,运用各种科学方法,对掌握的经济信息加以分析研究后,所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告,就是经济预测报告

57、经济预测报告的作用:

有利于经济领导、管理机构作出正确的决策;有利于企业发展生产,改善经营;有利于引导社会公众定向消费

58、经济预测报告的结构:标题和正文;正文包括:前言、情况、预测、建议

59、标题:完整式:预测区域、预测时限、预测对象、文种

泛指式:预测区域、预测时限不太明确或省略; 新闻式:概括全文内容要点

60、正文:前言:交代预测对象的自然情况。情况:说明现状,材料必须具体可靠

预测:分析未来,判断必须准确无误。建议:提出建议,措施必须切实可行 61、经济预测报告的写作要求:要有系统性、要有预见性、要有实效性

62、经济活动分析报告的涵义是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导,以现实的和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据,对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况,进行客观分析的一种行为。

63、经济活动分析报告的作用:(1)是研究、评价经济活动状况,认识经济活动规律的一种重要手段,是财经部门加强管理,企业提高经营水平的一种有效方法(2)诊断功能(3)建议功能(4)反馈功能(5)预测功能 64、经济活动分析报告的结构标题、正文和落款;正文包括:前言、情况、分析、建议

65、标题:完整式:被分析单位、分析时限、分析内容、文种;简要式:用简明扼要的文字概括分析报告的基本内容 66、正文前言:导言或概况;情况:介绍完成经济指标的情况;说明取得的成绩或存在的差距;业务活动的开展情况

分析:剖析原因,判断评述;建议:对分析结果提出意见,供领导参考

67、写作要求:要准确、全面地掌握材料、要合理地运用分析方法(因素分析法、比较分析法、动态分析法)、要及时完成报告 68、可行性研究报告的涵义是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析,以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的行为 68、可行性研究报告的作用:为本单位对该项目的决策提供依据、为主管部门或上级单位对该项目的审批提供决策依据

为银行或其它金融机构对该项目的投资提供决策依据

70、可行性研究报告的结构:标题:完整式、简略式。项目基本情况:项目名称、主办单位、经济负责人和技术负责人、参加可行性研究人员、编写研究报告人员。正文:项目内容的说明;项目的技术论证和经济评价;各种方案的比较;结论 附件:统计图表、设计图纸、专题说明材料

71、写作要求:要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要论证有力

72、经济合同的涵义是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系而订立的协议。经济合同是为实现一定经济目的而订立的协议、经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议、签定经济合同是一种法律行为、经济合同的订立者

73、经济合同的作用:有利于当事人实现经济目的、有利于保护当事人的合法利益、有利于维护社会经济秩序 74、经济合同的特点:内容的合法性、格式的规范性、条款的完备性、措词的严密性

75、经济合同的结构:标题:按合同名称写。当事人:说明立合同人。正文:开头、主体、结尾。落款:署名、日期 76、经济合同正文部分的写法

(1)开头:说明签定合同的目的或依据(2)主体:写明主要条款或其他普通条款(3)结尾:写明合同的份数、保管人,需报送的主管机关,合同的有效期限、附件及仲裁机构等(4)标的(5)数量和质量(6)价款或酬金(7)履行的期限、地点和方式(8)违约责任

77、经济合同的写作要求:要熟悉有关法律法规和方针政策、要精通业务,全面了解情况、要在平等协商,取得一致意见的基础上确定各项条款、要认真书写,并不得随意涂改

78、经济诉讼文书的主要种类:起诉状(一审)、答辩状(一审、二审)、上诉状(二审)、申诉状 79、起诉状的一般写法:

首部:标题、当事人的基本情况

请求事项:申明请求人民法院依法解决的问题或依法保护的权益,明确诉讼标的。写作上注意两点:一是内容要明确具体;二是要求要合理适度

事实和理由:介绍情况;列举证据;阐明道理 尾部:送交的人民法院;具状人签名盖章;具状日期 附项:写明诉状副本几份,物证几件,书证几件 80、答辩状的一般写法

首部:标题、答辩人的基本情况 答辩案由:“现就…一案,答辩如下:”

答辩理由和意见:理由部分针对原告提出的事实和理由进行反驳;意见部分简要写明自己的看法和主张 尾部:送交的人民法院;答辩人签名盖章;具状日期 附项:写明诉状副本几份,物证几件,书证几件

81、写作的注意事项:写作体式要合乎规范、诉讼事实要真实可靠、诉讼证据要确凿无误、诉讼理由要有根据、诉讼请求或案由要明确具体、语言表达要得体 82、经济工作研究

经济工作研究的特点:明显的针对性;较强的实用性;一定的理论性 经济工作研究的结构 标题:结论式、问题式

正文:开头提出问题;主体分析问题;结尾解决问题 83、经济论文的性质和功用

经济论文是对各种经济现象及观念进行研究,并表述研究成果的学术性文章 经济论文所研究和描述的对象是经济领域内的学术问题

经济论文是用来探讨经济理论问题,进行经济科学研究的重要凭借 经济论文是描述经济科学研究成果,传播学术信息的主要工具 84、经济论文的基本特征:独创性、科学性、理论性

85、经济论文的写作过程:研究课题的选择、写作计划的制定、课题的研究、文章的执笔写作、论文的最后完成 86、研究课题的选择

课题的类型:开创性研究课题;发展性研究课题。选题的原则:客观上有意义(社会意义、学术意义);主观上有见解 87、写作计划的制定:课题的提出及内容的阐释、研究目的和具体要求的说明、时间的估定、工作步骤的安排、其他情况的说明 88、课题的研究:资料工作、思维方法

89、获取资料的四个基本途径:观察、实验、调查、利用图书情报机构

观察:是对客观对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况 实验:实验室实验和自然实验

调查的方法:普遍调查和非普遍调查(重点调查、典型调查、抽样调查)。调查的方式:开会、采访、问卷 90、思维方法的运用

逻辑思维方法:归纳和演绎;分析和综合;抽象和具体;逻辑和历史

进行创造性思维的条件和方法:一是要加大信息的贮存量;二是要加大信息间作用的势能和频率

91、文章的执笔写作:材料的选取、结构的安排、段落的组织、论证的展开

92、材料的选取(原则和标准)一是要有利于支撑观点;二是要有利于吸引读者。要选取确实的材料、要选取有力的材料 要选取有新意的材料、要选取易于理解的材料 93、结构的安排:确定结构程序、拟定写作提纲

94、论文的基本结构程序:绪论:提出问题;说明背景;揭示观点;阐释概念。本论:并列式、递进式、混合式。结论:提出论证结果;指明进一步研究的方向 100、拟定写作提纲

标题:揭示课题的标题;揭示论点的标题

观点句:用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来 内容纲要:用分条列项的形式反映论文正文的构成状况

101、段落的组织(要求和方法):段意要明确、段意要统一、段意要完整、段的长度要适中、要把段作为一个相对独立的文章单位来看待、要善于疏通思路,以增强思维的条理性、要善于使用段中主句

102、论证的展开(常见论证方法):举例法、归纳法、演绎法、类比法、反证法、对比法、因果法、引用法、归谬法 103、论文的最后完成 标题  作者署名  目录  摘要  正文

 注释(夹注、脚注、尾注) 致谢

 参考文献目录  附录

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