公司文件格式规范说明书_公司文件格式规范制度

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公司文件格式规范 说明书

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关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。

二、文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、正文字体

各级标题均用数字（一、1、（1））区别。一级标题为仿宋_GB2312四号字，加粗，二级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，三级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间无须空行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米。

七、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。

八、落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

总经办

2014年6月28日