正规文件文档格式_正规的文件文档格式

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公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm左2.7cm右 2.5cm

（二）正文要求：

1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。

2.一般在发文号“校团字„2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3.发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4.公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5.（1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1.段落1级标题3号黑体

2级标题3号楷体加黑

3级标题3号仿宋

层次第一层为“一”第二层为“

（一）”

第三层为“1”第四层为“（1）”

规章制度依次为：章、节、条、款。

2.决定一般不要落款。

二、其他注意事项

1.发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2.公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

3.文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。