文员工作内容_文员的工作内容
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日常工作内容
一、每日工作
1、上班例行：开饮水机、打印机，并及时加纸；简单清洁办公室卫生。
2、下班例行：关打印机、饮水机、办公区电脑、空调，提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑
（电源切断），锁门。
3、接听、接转总机电话，收发传真、信件、报刊等，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
7、监督员工考勤，休假与外出的登记。
8、每天登陆人才网搜索信息，搜集人才信息后提交给主管。
9、每天签收并派发各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
二、每周工作
1、订饮用水。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材。
4、每周报销一次备用金。
5、每周整理机房的二稿纸一次，保持机房整洁。
6、每周3次搜集与公司业务相关的招标信息，及时汇总给领导。
7、核对、统计文本制作、打图、晒图等费用。
8、整理、核对公司各类设计规范、图集和参考书。
三、每月工作
1、每月统计员工考勤，统计每位员工的加班时间，员工外出登记，整理休假、请假单。
2、每月交公司电费、电话费等，结算快递等费用。
3、每月对办公用品进行盘点一次。
4、每月对固定资产盘点一次。
5、每月去银行拿对账单及银行回单。
四、不定期的工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。
2、给新同事印制名片。
3、员工日常报销处理，现金及银行日记账整理。
4、通知面试及面试表格交给应聘人填写，员工入职手续办理，电脑、办公用品的领取登记工作。
5、办理员工的离职手续，整理电脑资料等。
6、遇到突发情况联系物业。
7、做好图书、设计图纸、设计文本的归档整理。
8、及时更新公司员工通讯录。
9、安排会议、会议室及差旅预定。
10、完成上级领导指派的临时性任务。
五、行为规范
1、上班时间严禁串岗。
2、举止文明大方。
3、禁止上班时间大声喧哗，讨论与工作无关内容，严禁上网聊天，浏览与工作无关的网页。
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